大数据时代高校审计全覆盖策略探析

摘要：随着大数据时代的到来，无论是科学技术发展的速度还是人们的生活质量都发生了巨大的改变，与此同时带来巨大改变的还有社会、政府的相关的监督机制。审计作为一种有着很强理论知识支撑以及实践经验累计的监督机制，自20世纪70年代正式投入使用开始，就已然为各级政府、大大小小的金融机构、企事业单位及重大项目的收入和开支实行较为全面的监督行动，无论是对国家财政的管理还是对社会的和谐安康都做出了极大的贡献。本文主要将当前高校中的审计活动与大数据时代相连接，以如何实现大数据时代下高校审计全覆盖为主题，做出研究和探讨。

关键词：高校财务监督;审计全覆盖;大数据时代

在近几年的发展中，我们不仅将信息技术应用在了科学技术上，更让信息技术融入了人们的生活，加入了各项具有一定难度的工作中。随着大数据时代的到来，审计工作也在一定程度上获得了一定的技术支撑，从而为审计全覆盖工作的实现提供了有效的帮助。高校自新中国成立以来由原来的十几所增加了成百上千所，它们分布在各个地区的各个位置，对大部分而言，其占地面积以及拥有的社会、国家资源都是极其丰富的，将审计全覆盖融入进高校的财务管理中有利于相关人员对高校的有效管理，能够在一定程度上促进高校的发展。

一、大数据时代审计工作面临的难题

（一）大数据时代

随着大数据时代的到来，社会上的种种都发生着一定的改变，这是新观念与传统观念的碰撞。不难发现，随着人口的不断增长以及科学技术水平的不断提升，我们面临的将要处理的数据也越来越多，数据正在快速的膨胀。近年来，越来越多的国家政府以及國有、地方企业都逐渐意识到了数据带给政府以及企业的巨大影响作用，据研究，大数据时代呈现着以下几个显著特征：

1.数据量大

正如大数据时代的命名，现目前这个时期，人们需要处理的数据不单单我们生活中常用见的Kb、Mb、Gb或是T，而是以E或者是Z作为计量单位来进行运算。数据的增加不仅可以从相关计量单位中看出，同时还能在我们的生活中看出：在几年前，人们购买手机，通常16Gb的容量就已经足够一般人使用至少三年以上，但是目前，较为常见的内存容量已然变成了64Gb，大多数年轻人还会选择256Gb内存容量的手机进行使用，这也证明大数据已经渗透进了每一个人的生活。

2.数据信息的传播速率高

面对越来越膨胀的数据库，相关的科学技术、信息技术也在不断地提高着，人们只有不断地推出更新的运算法则、更适合当代社会的处理方式，才能够在有效的时间中完成以Z为计量单位的数据。这也就推动了数据信息传播速度的提升，人们可以更加实时、快速地了解到位于地球另一端的信息。在打开网页或是手机支付的过程中也能够做到比翻开报纸和人工收银更快的速度。

（二）传统审计方式面临的困难

1.在传统的高校审计方式上，无论是从审计手段还是审计工作所处的环境相比于现在都呈现出了不一样的状态

在高校审计手段上，传统的方式是运用看账本、翻凭证，主要以手写和部分电子存档作为依据来对校园内部的所有开支进行整理和综合。一般而言，一个学校分为了许多学院，在学校内部会设定一个主要管理学校财务的机构，有专门的教师和工作人员对每日学校开支和收入进行严格的把控，然后再分为每个学院，学院中一般没有设定相关的审计机构，而是将学校每年分配给学院的钱直接交予不同的管理人员，在学院内部通常会采用一次性公共消费高于200元就一定要刷公务卡，所以无论是教师还是学生，有时候为了避免这样的麻烦，会选择多处选购学院所需物品，采用多次报销的形式，这也就大大增加了相关财务管理人员需要核算的支出，增加了工作量，进而也增大了工作的误差程度，这机会给学院造成不好的影响，对于相关财务管理人员也是极大的挑战。

除此之外，由于现目前所建好的高校在选址、建设以及宣传上都耗费了大量的人力物力，所以一般而言，一旦建成是不会有所改动的，例如，四川美术学院位于黄桷坪的老校区依旧存在，虽然不如新校区那样热闹，但还是有部分教师学生会在这里进出。若是进行审计工作的相关人员的主要记账工具是纸张，那么在这样长年累月不会进行清扫除湿的狭窄空间中堆放审计记录簿，就会出现时间久了相关记录遭到破坏的情况。而且，现目前全国各大高校在信息化子系统上还未做到全国统一，部分民办的高校就存在有使用信息化子系统的情况，数据信息在高校内部无法实现全方位的实时共享，也将阻碍高校整体建立大数据信息处理平台的愿望。

2.内审人员的专业素养与业务能力问题

随着国内综合实力的不断提升，在人才培养上也不断的做出了改善和提高。现目前能够在高校参加工作的新教师在学历上都必须满足研究生以上的水平，这几乎已然成了进入学校进行工作的硬性要求。而大数据时代较与以往的信息量而言是呈现着膨胀式的发展，许多新进入高校的工作人员并不能很好地适应这样的工作环境以及枯燥乏味的工作内容而导致工作频频出错。

3.信息安全问题

随着数据信息的增加，其承载这些数据的载体也渐渐呈现出了越来越重要的地位。但随着数据增长的还有安全性能的危机，愈加庞大的数据库就需要更加优质的安全保护措施来防止高校的重要审计制度和审计内容被不法分子盗取用在不恰当的地方。

二、高校审计全覆盖的创新策略

随着大数据时代的到来，高校在审计这一监管机构和活动上也面临了许多新挑战、出现了许多新问题，但是大数据的到来也标志着国内的一个新起点，我们可以利用大数据信息技术来解决大数据带给高校审计上的相关难题，以更加创新的思维和行动为高校审计全覆盖做出贡献。

（一）高校审计全覆盖相关内涵

审计工作的实施主要是为了对学校的相关资源和权力进行实时的把控，确保高校在使用自己的权力以及内部经济发展时能够呈现和平、稳步的发展趋势。现目前的审计全覆盖主要体现在审计对象、审计过程以及审计方式三个方面，审计对象主要针对目前高校内部所拥有的国有资源和公共资产;审计方式需要对学校各级的审计干部进行合理的安排，利用更加数字化的管理技术来实现多层次的审计活动。

（二）将数据挖掘与审计工作相结合

从字面意思上来看，数据挖掘就是对数据进行探讨研究、发现其存在的潜在价值。事实上，数据挖掘也就是从大量不清晰的、不充分的、随机的实际应用数据中，找到藏在中间的、未被人们发现的、对人们的工作和发展有积极意义的信息的过程。整个挖掘过程的工作原理为：首先，在业务数据库的大量数据中进行数据的转换、清理和加载，挑选出其中可以作为有益材料的数据，然后转移到数据仓库中，通过联机分析模块进行分类、精选、统计，其次，一部分数据已经可以直接为决策者提供信息支持，一部分还需要进入数据挖掘模块进行再分析才能成为可以影响决策者思考和行为的信息数据。同时，决策者在看到整个系统整理、分析、挖掘出来的信息后可以通过及时的反馈，使业务数据库更加的精炼，更加具有利用价值，从而简化了从业务数据库往下的一系列数据挖掘过程。

利用数据挖掘技术来对高校的各类资产以及收入、支出进行分析整理的同时，也能够在庞大的资金数据中找到隐藏的数据发展规律，长时间的总结能够帮助相关工作人员更好地完成各类资金的运算，更加全面、更加快速、更加省力，在短时间内就可以通过细微的、来自四面八方各种信息中找到对高校资产管理有益的信息，并預测将来的花费趋势和入账来源，为管理人员对学校资产的管理提供了便利。甚至在总结出一般规律之后对异常的开支和收入都能够及时的做出判断，减少在进行审计工作时误差的出现次数。

三、结束语

综上所述，近年来，国家对于审计工作各项制度的不断丰富化、全面化，不仅为高校审计的全覆盖提供了有力的支撑基础，同时也让未来国内的审计全覆盖道路呈现越来越清晰的模样。随着大数据时代的到来，国内经济发展也逐步进入新常态，在以往的审计制度已然不能适应国内的数据信息发展和经济发展时，以更加创新、更加全面的角度来进行审计工作的调整，能够进一步实现高校审计全覆盖，为中国经济能够可持续发展做出有效贡献。

参考文献：

[1]董培苓，刘永久，叶兵营.“大数据”与“全覆盖”背景下审计人才专业胜任能力提升的思考[J].科技经济市场，2019（09）：157-158.

[2]孙贤荣.基于大数据分析的高校预算执行审计全覆盖研究[J].财经界（学术版），2019（18）：213.

[3]刘茜铭.审计全覆盖下高校经济责任审计存在问题及改进对策[J].环渤海经济瞭望，2019（06）：23.

作者简介：

刘日晴（1978.9-  ），女，汉族，辽宁省锦州市，研究生，高级会计师，研究方向：财务管理。