摘 要:近年来,云计算和传感技术等重要信息网络技术正呈现飞速发展态势,这为大数据技术创造了广阔的发展空间,“大数据”已可称为代表时代的名词。大数据背景下,产生了大量的数据,这些数据对各类企业的經营管理活动产生了巨大的影响,也对会计工作产生了深刻的影响。对于财务会计而言,核算财务数据是一项基础性职能。当面临数量多而类型复杂的数据时,财务会计不仅面临着进行计算数据的重大挑战,同时也面临着分析数据信息带来的困难。除此之外,管理会计的工作是不需要承担复杂的货币计量的财务会计。能够不断通过互联网大数据技术提供的数据进行分析和处理结果,用来判断企业经营和业务项目的好坏,分析企业在未来发展中存在的有利因素,同时还能够切实避免各类不确定性因素(比如各类市场经营风险等)对企业经济效益提升产生负面影响。为此,本文主要在分析财务会计及管理会计各项主要职能的基础之上,探讨大数据背景下财务会计有效完成转型从而走上管理会计之路的具体策略。
关键词:大数据;财务会计;管理会计;转型
大数据作为一组具有传统数据库软件工具不具备的能力的大型数据,工作时需要很多台计算机共同进行数据处理。相对于互联网技术而言,大数据在一定程度上能够提高数据存储能力的多种形态,迅速处理和传播有用数据,能够为财务会计向管理会计之间的转化提供帮助。
一、财务会计的作用
所谓财务会计,就是指以全面资本核算和经营管理活动监督为核心职能,以提供企业真实财务状况、当前盈利能力等各方面经济信息为主要目的的一项工作。财务会计在企业部门中是最基础的工作,能够通过操作一系列的程序进行,不断地提供有效的信息给决策者,更加积极地去参加经营管理,进而切实推动企业经济效益稳步提高,并为市场发展有序化贡献力量。具体而言,全面资本核算这项财务会计基本职能,主要指通过收集和整合企业经营过程中产生的各个类型的会计信息(在此过程中还需要注意做好信息储存与共享工作),并对这些信息展开分析处理,进而精准化完成企业财务管理。至于经营管理活动监督这一核心职能,则是指以客观标准对于企业经济活动进行考评,并根据考评结果调节和指导企业经济活动正常运转。
二、管理会计的作用
管理会计的作用是指管理会计的本质所决定的内部职能。作为高度复杂而切实有效的管理与控制系统,管理会计主要具备两类基本功能,其一为计划,其二为控制。管理会计需要不断地提供相关的历史数据进行数据的处理,并选择合适的目标,能够预测不同实现目标的方式和所有有可能的结果,之后再站在全局高度,通过合理规划达成各项既定计划与控制目标。要想有效实现管理会计的控制功能,就必须充分保证相关企业财务信息具备高度完备性与真实性,绩效进行监控和测量,保持工作的正常进行。为此,管理会计应充分利用其信息参与实施过程的协调与监控。
管理会计也要制定计划和预算,只有精心的规划和控制才能使选定的目标得以实现,决策方案才能更加完善。控制可以实施,主要是通过预算来完成,预算活动的主要意义在于,它能够通过量化数据,在未来最大限度地提升经济效益。管理会计作用充分实现的关键在于精细化发展,对于企业经营流程中各个环节的管理会计数据,都要进行仔细对比,如果存在偏差,必须对偏差数据展开深度分析,准确得出造成偏差产生的原因,并及时对其中影响数据精准性最大的因素加以调整和控制,与此同时做好内部沟通工作,切实确保数据准确性,进而保证计划与预算的科学性。
三、财务会计在大数据时代实现转型的必要性分析
随着大数据技术的应用越来越受大众的喜爱,企业之间的竞争逐渐从企业生产效率之间的竞争转向提高生产技术水平之间的竞争。在技术上,企业仅仅需要引进先进的器械和专业性较强的人才,就能够在较短的时间内达到预期的效果。然而,企业的管理水平并不能在外界因素的影响下进行明显的变化。企业管理者财务会计向管理会计的转变,企业能够有效地缓解企业管理者在决策过程中存在的压力,不断提高企业管理者的决策准确性,能够帮助企业走上可持续发展道路,延长企业生命周期。总而言之,财务会计转型为管理会计,势在必行。
1.财务会计不能适应大数据时代信息的处理工作
财务会计的基本功能是对财务数据进行审核和控制。而财务会计工作人员负责登记、核算、验证和生产业务的综合报告的结果及企业的经营,其主要任务是核查账目,随时记录和保存各种业务有关的记录。大数据时代,受“互联网+”思维渗透影响,企业纷纷走上信息化。大数据的使用不仅很难维持秩序,在财务会计核算的数据也会有所上升,由于数据量迅猛增多且数据类型高度复杂化,因而很难对庞杂的数据展开科学提炼与分析活动,核算与监督职能均无法充分实现,企业财务会计决策过程也会逐渐弱化。大数据中包含的信息量是巨大的,旧的财务账户处理会计信息的能力是有限的,而收入和支出账户处理和分类大数据中包含的信息,并形成一个较完整的管理体系。同时,分别根据数据和信息的不同类型,制定适合各类企业经营的经济发展方案,从而制定企业发展的总体战略。除此之外,还可以有效地经营企业资金的正常运转。在大数据的背景下,可以帮助企业正确合理地进行规划。管理会计具有财务会计中所没有的能力,能够为企业提供更加准确的信息和更优质的服务。
2.管理会计在财务管理工作中发挥重要的作用
财务会计背景大数据无法面对一个任务非常繁重的会计核算工作,更不能有效地进行繁多的数据的分析,半结构化和非结构化的信息,不能准确地提供信息的全面发展需求以及企业管理的决策服务。在衡量与评价企业各项财务数据方面,管理会计具备多种途径,衡量的科学性得到有效保障,能够促使企业内部决策工作有序化进行。其他企业管理会计的主要职责是管理会计服务管理未来发展的前瞻性,通过财务和会计管理之间的关系以及企业对经济形势的分析,不断分析市场形势和企业发展经营项目或企业发展方面的重大项目,通过损益,在一定程度上,有效控制风险能够帮助企业进行资源配置的合理优化,不断发展企业的经济效益,为企业未来的发展提出宝贵的建议。与反映过去的财务会计相比,管理会计对改善企业经济绩效的贡献更大,因此,其之于企业发展所起到的积极促进作用,亦日渐重要。就此层面而言,同样非常有必要进行财务会计向管理会计的转化。
四、财务会计在大数据背景下完成管理会计转型的具体策略
1.改变企业管理者的管理理念
传统的企业管理者通过经营金融行业会计部门,不断地完善企业的数据,就會缺乏了解和理解金融功能的能力,因此,企业财务会计向管理会计的转型也是企业管理的一部分,这使得转化永远不会被遗忘。在大数据背景下,由财务会计转型为管理会计,既是企业的重要目标,又是企业中正在发生着的变化,因此企业管理者必须敏锐地捕捉这一变化,及时完成自身管理理念更新与转变。首先,管理者应该明确地意识到多种多样的财务管理方式,使他们知道财务人员的工作不仅需要计算数据,还需要帮助企业管理者进行企业的有序运转。其次,企业管理者应该具备金融变换的意识,清晰地认识金融的转型对企业的影响,并积极宣传金融功能的转换,与此同时,企业管理者还必须促使全体员工建立起对于管理会计的全面认知,让他们充分认识管理会计之重要价值。只有管理者转变了现有的管理理念,才能使企业会计职能的转变成为可能。
2.增强企业财务会计的综合职能
企业财务人员受传统思维的固化,很多时候将自己的职能局限于核算数据,不能够清晰地认识财务管理的职能,许多企业之所以难以将财务会计顺利转型为管理会计,很大程度上正是受制于此。作为企业财务管理活动中的基础性员工,财务员工在促进企业发展方面,意义显著。大数据背景下,财务人员不仅可以通过计算数据来帮助进行正常运转,还可以根据现有的数据对企业存在的问题进行分析,并且提出相应的解决方案,帮助企业管理者做出下一步的决策和分析,促进企业管理者不断增强管理能力,提高企业的高效运转。
3.提高会计人员的综合素质
人力资源是企业有效向管理会计转型最为重要的一类资源,高素质专业人才能够为企业经营管理活动注入活力。如果企业不能有效地组织人才招聘与人才培训活动,那么企业财务会计的转型根本无法成为现实。大数据环境下,企业之间的竞争归根到底就是人才的竞争,人才能够帮助企业进行合理的规划。因此,企业必须提高对于专业会计人才招聘和培训的重视力度。首先,企业也可以从社会上招聘对大数据有着很高造诣的人才,不断提高企业的活力。这些人才不仅要具备专业的金融知识,而且需要掌握一定的企业管理知识。同时,他们在大数据技术应用方面,兼具专业背景重视能力和实践经验。这些复合型专业人才,是加速企业管理会计转型进程的强大助力。其次,企业还应该对企业的优秀人才进行不断培养,促使其不断提高专业知识,加强对大数据技术的理解,更好地将大数据运用到财务工作中。同时提高财务人员的管理能力,让财务人员不断增加对自我工作的认识,增强财务人员的管理能力。企业的员工只有具备了一定的大数据信息处理能力,才能有效推动企业财务会计的快速转型。
4.运用大数据促进顺利转型
在大数据背景下,大数据技术的应用能够推动财务会计向管理会计的不断转化。因此,企业要想快速转型,就应该加大大数据技术的应用,通过大数据技术不断提高企业各方面的发展。一方面是加大对大数据技术的应用,提高资金投入购置先进计算机与网络设备,提升应用大数据技术水平。例如,企业可以从专业大数据服务商处购置信息化财务处理软件,并结合自身实际,对软件进行调试,以软件来增强财务管理活动之实效性。其次,企业管理者必须着力增强每一位企业管理的信息素养与大数据意识,激发员工自主开展大数据技术学习的积极性,促进员工积极配合企业完成向管理会计转型的工作。保证企业内部的大数据技术的大规模应用,和应用它的所有方面的日常经营和管理企业,这不仅有助于企业的财务人员收集数据,还能提高企业的总体技术水平加快金融企业的转型。大数据环境下,财务会计不可能一蹴而就,立即转型为管理会计,它的转型需要时间和过程,主要是因为原有的财务数据会计工作发生了变化,而工作的重点是实施财务数据的管理。因此,大数据背景下,为促进转型加速,应做好各项财务数据的管理,其中包括财务数据信息的收集、处理和数据分析等,应该被纳入财务管理工作,使财务部门的工作系统。
五、结束语
总而言之,财务会计与管理会计虽然均为企业财务管理活动的重要构成,但在职能上,两者却存在显著区别。大数据技术不仅能够为企业管理提供大量的信息,还能够提高数据信息的精细化程度,不断提高数据分析的处理能力。大数据技术对现代企业的发展有着非常重要的意义,然而企业的管理需要运用新的数据进行管理,使企业管理者拥有更迅速的决策能力。从此认识出发,如果仅实现了数据的广泛性,并不能充分发挥大数据技术对于企业财务管理的积极促进作用,唯有切实提高处理和分析不同类型庞大数据集合的能力,大数据技术优势才能真正转化为企业财务管理优势。当数据数量增多而类型趋于复杂化时,财务会计之局限性将充分暴露出来,无法有效完成资本核算及数据分析。另一方面,管理会计不需要进行复杂的货币计量的财务会计。企业以大数据技术去分析和处理数据,并根据相应结果对各个经营项目展开优劣判断及取舍,可以有效防范自由市场管理风险,提高企业经济效益。据研究表明,在大数据不断发展下,财务会计向管理会计的转变能够迅速完成财务管理一体化,进而增强企业发展可持续性。
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作者简介:刘纯超,硕士研究生,海南职业技术学院经济管理学院,副院长,副教授,主要研究企业财务成本控制及财会专业的人才培养模式