医院人事档案管理数字信息化应用探寻

马斓轩 薛磊 汪姣

摘 要：随着我国经济的快速发展，我国医学行业迎来新的发展空间，为我国人们的生命安全保驾护航。当前，各行各业中都在争先恐后应用数字信息化，在当前的信息化时代，医院的人事档案管理当中应用数字信息化，就是紧随信息化的步伐开展医院人事档案管理。作为医院日常工作中不可或缺的人事档案管理，应用数字信息化之后能够明显感觉到它的便捷之处，这样的模式能够为医院的后勤服务提供帮助，能够提高医院人事档案管理部门的效率。

关键词：医院人事档案管理;数字信息化

引言

科技的进步带动我国各行业发展迅速，尤其是医学行业的发展尤为明显。人事档案在事业单位的发展当中占据重要地位，如果事业单位想要得到更好发展，同时在激烈市场竞争中取得进步，就需要意识到人事档案管理工作的重要作用。人事档案管理主要是对事业单位当中人员的管理，工作人员是事业单位更好发展的前提保障。保证人力资源的合理配置，对事业单位的进步而言具有重要作用。

1 将数字信息化运用到医院人事档案管理中的意义

1.有利于提高医院的档案管理工作的效率，信息化时代的到来，使得医院的医疗体制在不断发生着改革和发展，而医院的人事档案管理工作作为是有效记录人才信息时代的主要载体也都已经慢慢地步入了网络时代。然而，趋于数字化的人事档案管理工作，除了在医院的相关工作的管理和调动方面都提供了较大的便利性，但是在这同时，也同样有助于医院人力资源档案管理工作效率的进一步提升。除此之外，医院信息化的人力资源档案管理同样也有助于医院原始的数据档案的保存和查询等等，如此采用与之对应的档案数字化管理的相关措施，也就可以不再像以往的人事档案管理当中存在的保存原始档案难和人工管理查询等一系列问题。实际上目前仍然有许多医院均还是主要以采取比较传统的人工档案管理的工作方式和纸质的档案信息材质作为主要存储模式进行工作。因此在这个过程当中通常都会存在诸如纸质受潮和发黄还有霉变的问题，所以对于这些档案来说，往往保存起来都会很困难。而且又要耗费比较大的人力和时间来做定期的检查及查找，这就使得该问题从无形当中就增加了管理成本。2.在人事管理工作效率方面，应用数字信息化技术将医院的人事档案管理提升到高效率管理的层次。随着国家医疗体制的不断改革深化，医院的网络信息化水平越来越高，新的模式有利于医院人事调动的灵活性，还能够快速查到医护人员的数据信息，以便进行工作的管理，能够有效避免以往因为信息保存问题而产生的困境，这样一种高效的模式能够为医院省下一大笔费用支出。

2 数字信息化对医院人事档案管理具体应用情况

2.1构建电子人事档案

在构建医院的人事档案管理工作的时候需要从电子人事档案的建立工作着手，那么工作开展的第一步就是要把相关的信息记录计算机应用的信息记录工作做好，同时将人事信息录入好。然而相关的工作人员在进行打印档案的时候，可以在计算机上进行搜索，如果找到了相关的档案信息，然后再进行打印，如此便可以很有效的促进和提升对应的工作效率，从而使得工作的复杂性得以降到最低。再者，在电子档案建立之后，所有的档案存放都已经被直接性存入电脑或者移动硬盘上了，而且他的占用空间也比较小，具备极高的保密性。最后，又因为电子人事档案的建立，在录入信息的過程中就需要对其进行定期的更新，那么可以根据局域网信息技术把把人事档案以及考核档案相互联系起来，进一步地对医院的好不选拔工作做好准备，除此之外，也需要以保证档案数据库的安全性作为主要前提依据，从而实现档案人员的管理进行进一步优化，促进计算机熟练程度的提升，以及进一步帮助提升人事档案信息管理的工作效率。

2.2提升信息化人事档案综合利用率

医院需要加大对人事档案工作的投资力度，调配好档案管理工作的相关配置，引进先进的档案管理软件设备和硬件设备，推动人事档案数据信息化建设，稳定可持续的发展。在调取人事档案具体内容的过程中，保证调取资料的完整性和科学性，确保整体人事档案资料的动态性，根据实际情况及时进行相关调整。档案资料要详细地涵盖相关人员的各方面信息，这些工作都需要资金的支持，这样才能够提高整体人事档案工作的利用效率。

2.3加强安全防护工作

在如今社会快速发展背景下，科学技术在很大程度上得到创新。虽然将数字信息化应用在人事档案管理当中，可以为人事档案管理工作带来许多便利。但是为使得档案信息的安全得到保障，需要及时做好安全防护工作。因为数字信息化是需要将人事档案内容存储到计算机当中，但是许多不法分子为获得更多效益，对计算机系统进行攻击，盗取人事档案内容或者篡改人事档案内容。如果人事档案内容被篡改或者盗取，那么将会对事业单位的发展会造成很大影响。基于此，需要在计算机当中安装相应的防火墙技术或者信息加密技术。防火墙技术从本质上而言属于隔离技术，将未经授权的用户隔离在计算机信息系统之外，这样可以在很大程度上保证人事档案信息内容的安全。数字加密技术就是对人事档案以及计算机进行加密，如果想要对计算机当中的人事档案信息进行访问，那么需要输入相应的密码。除此之外，还需要定期对计算机进行杀毒，因为病毒会在一定程度上对人事档案信息安全产生影响。

2.4增加对人才的培养和硬件的投入

开展人事档案管理，硬件设备非常重要。所以，提高对硬件方面的投入，对档案室、机房等重点部分应用先进的管理档案更可保证人事档案的安全性与真实性。对相关人才要引入，培养管理团队的组建，定期对相关人才开展相关专业培训，提高其专业能力，增强数字信息化的应用价值。

结语

如此说来，数字信息化管理方法被引入到医院的人事档案管理工作中来，可以很有效的促进医院人事档案管理工作质量的提升，从而将人事档案管理的价值充分发挥出来，进一步较之合理地配置医院的人力资源，并且有效促进医院的全面发展。

参考文献

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[2]刘世杰.试析医院人事档案管理中数字信息化的应用[J].办公室业务，2019（03）：75-76.

[3]王贺名.医院人事档案管理中数字信息化的有效运用初探[J].兰台内外，2018（12）：57+64.

（作者单位：榆林市第一医院）