我是如何上Word函数的使用

苏俊杰

摘 要：在中职教学中，小组合作可以让好生先做完可以帮助差生，实现好帮差。个人赛中，差生可以通过观看，向好生学习。加入拓展题目，进行分层次练习，让基础差和学习好的同学均有目标。

关键词：中职;Word函数

一、小组合作的定义

小组合作学习是一种结构化的、系统的学习策略，由2—6名能力各异的学生组成一个小组，以合作和互助的方式从事学习活动，共同完成小组学习目标，在促进每个人的学习水平的前提下，提高整体成绩，获取小组奖励。

二、小组合作应用在Word函数的使用

首先，观看学校校运会的相关资料，让学生在轻松的气氛中切入主题，激发学生的学习兴趣。看完刚刚的视频和图片，同学们在校运会上最关心的是本班的分数积分，通过观看校运会视频图片，来激发学生的学习兴趣。

1、问题抛出——积分榜的统计。

（1）情境创设：张祥是18电商2班的活宝，平时对学习不上心，但对于学习之外的事情很积极。这一年一度的校运会又开始了，该同学的心又火热起来了，主动的要求要做点事，老师就分配给他每天帮忙观看积分榜并统计班级积分的任务。第一天比赛结束后，成绩榜从表格中可以看出，决赛出成绩的只有三个项目200米、跳高和铅球。那么在Word的表格中，怎样计算出各个班级的得分呢？情境创设，把学生引入情节，吸引学生注意力，然后给出问题，让学生思考，切入知识点，以SUM函数为例，讲解函数的组成及使用。

（2）知识点引入：利用SUM求和函数来统计得分情况，先把光标插入点放在要统计结果的单元格，然后点击“布局”选项卡，再点击“数据”功能里面的“公式”命令，就会弹出对话框。先利用简单的数字来配合讲解sum函数的使用，得出的结果也方便学生验证。该对话框中的=SUM（LEFT）就是一个公式，=SUM（LEFT） 整个公式分为三部分，第一部分是“=”，第二部分是函数，比如SUM（）表示求和函数，第三部分是要计算的对象或者说是范围。如LEFT是向左边求，ABOVE是向上面求。公式拆分讲解，让学生更容易接受。理解了公式所表达的意思以后，就可以开始用SUM函数来求和。当求出第一个结果以后，如果下面的操作都是重复的，那么可以在目标单元格按F4来进行快速计算。此时张祥心里想着，这么简单的几个数字，还用得着这么麻烦，眼睛随便瞄两眼，答案不都出来了嘛。随着比赛的进行，第二天包括第三天项目成绩的决出，张祥看着积分榜一天一天的变化，数字一个一个的增加，张祥突然觉得再简单的数字，看多了也是会头晕眼花。学生自行操作时，教师走下讲台，个别辅导，答疑解难。学生也可以通过观看学习平台的微课视频辅助学习。SUM函数还是很好用的，但数字产生这么大的变化，又要重新计算。继续用故事情节来贯穿知识点，这里是张祥从对学习的不在意，到产生学习兴趣的一个变化过程。

（3）计算的数据产生了变化怎么办：当参与计算的数据产生变化时，不必重新计算，只需要在本来计算出的单元格点击鼠标右键，选择其中的“更新域”即可。听了老师的解答，张祥的心理慢慢产生了变化。

2、问题深入，计算范围引入地址。

随着张祥认真对待起积分榜统计这件事，他发现了一个问题，为什么他看到的积分榜是不得分或者还没出结果的项目，放空就行了，为什么老师在计算的时候，都把这些空填上了0。张祥产生的疑惑，应该也有其他同学心里也在想，那么这到底是为什么呢？这是因为我们求和公式=SUM（LEFT）里面的求和对象常用的LEFT和ABOVE，在遇到所求数据空白或者说没有连续性的时候，只会统计出临近目标单元格的几个连续数字，现在用公式=SUM（LEFT）求出来的和就是4+1=5，很明显求和对象LEFT不再适用，这时我们就需要对求和对象引入地址来进行计算。

（1）地址范围的计算：用数字表示行，用字母表示列，每个单元格由行列组合在一起形成地址，例如18财会1班的100米成绩所在单元格地址就是B5，那么18财会1班的总分要统计的对象就是B5开始到H5结束的整个范围，这个范围的开始到结束由“：”来连接，计算中表示为B5：H5那么相对应的公式应该变成=SUM（B5：H5）。

（2）单个地址的计算：此时张祥又问道：“老师，这里有数据的单元格那么少，如果只想让有数字的单元格相加，可不可以？” 要计算2+2+1的结果，其中三个数字对应的地址分别是C7，G7和H7，地址和地址之间需要用“，”来连接，公式需要变为=SUM（C7，G7，H7）。引入单元格地址的概念来解决空白单元格不能参与计算的问题。讲解完，继续由学生实训操作，并且由小组之间互相讨论完成情况。重点提示：在公式里面英文字母可不区分大小写，但标点符号一定要使用英文的标点符号。求和对象中引入地址后，不能使用按键F4来重复操作。这一系列操作下来，解决了张祥所有的疑问，而张祥经过这次校运会成绩榜积分的事情，学习的心态有了明显的转变，开始对学习产生了兴趣。本堂課主要介绍Word中SUM函数的各种使用方法，以校运会为故事背景，创设人物张祥，利用成绩积分榜设计成故事环节，把所有的知识点一个个串联起来，以引起学生学习的兴趣并保持专注力。加强学生对知识的理解，锻炼学生综合运用能力。

3、知识点总结：SUM函数的使用方法分为公式的组成、重复的操作按F4、数据改变可以使用命令“更新域”。计算范围引入地址分为地址范围的求和、单个地址之间的求和。注意事项是公式里面的英文不区分大小写、公式里面的标点符号一定要用英文标点、计算对象引入地址没法使用F4重复操作。教师起到启发点拨作用，剩下的交给学生主动拓展。通过小组竞赛方式，刺激学生学习，激发潜力以突破教学难点。团体赛中，好生先做完可以帮助差生，实现好帮差。个人赛中，差生可以通过观看，向好生学习。加入拓展题目，进行分层次练习，让基础差和学习好的同学均有目标。

合作学习能使学生把被动学习变为主动参加。在教学过程中，教师把一些问题放手让小组合作讨论，这时的学生已主动参与了学习。在合作讨论中，学生或多或少都会得到一些结论，注意这些结论的特别之处就在于它是学生在合作讨论中得出来的。如果没有完全解决问题，教师稍加点拨，学生对方法、结论会留下深刻的印象。

（作者单位：福建省石狮鹏山工贸学校）