为Word表格添加下列列表

王志军

我们知道，Excel切换到“数据”选项卡，可以通过“数据验证→序列”添加下拉列表，以方便用戶在操作时直接选择。其实，Word表格也同样可以添加类似于数据验证的下拉列表，操作并不复杂。

以图1所示为例，现在需要为“政治面貌”右侧的单元格设置下拉列表，具体内容包括中共党员、共青团员、民主党派、无党派。该如何设置呢？

第1步：启用“开发工具”选项卡

首先请打开“Word选项”对话框，选择“自定义功能区”，在右侧窗格检查是否已经勾选“开发工具”选项卡，随后就可以在Word主界面看到“开发工具”选项卡了。当然，如果已经在主界面看到这个选项卡，可以跳过这一步骤。

第2步：设置控件属性

单击“政治面貌”右侧的单元格，切换到“开发工具”选项卡，在“控件”功能组选择“下拉列表内容控件”，此时会在指定单元格看到“选择一项”的提示信息，但此时当然是空空如也，我们需要单击“控件”功能组的“属性”按钮进行设置。

打开“内容控件属性”对话框，标题、标记可任意设置，注意请在“锁定”小节下勾选“无法删除内容控件”复选框，接下来请选中“下拉列表属性”列表框中的“选择一项”，点击右侧的“删除”按钮。

第3步：添加下拉列表内容

点击右侧的“添加”按钮，如图2所示，逐项添加中共党员、共青团员、民主党派、无党派的内容，最后点击“确定”按钮，关闭控件属性对话框。

完成上述操作之后，我们就可以从图3所示的下拉列表直接选择相应的政治面貌，是不是简单很多？