将单独单元格的数据光速拆分到不同列

王志军

最近在工作中遇到一个比较头痛的问题，如图1所示，虽然这只是一个实际表格的部分数据，但B列的负责人信息都挤在一个单元格内，现在需要将这个单元格的数据拆分到不同列，也就是说分拆为姓名、电话、性别等三列，该如何操作呢？

虽然手工拆分也可以实现上述需求，但实际的数据源非常大，而且需要时常更新，最好考虑更好的方法。这里我们借助Power Query编辑器完成这一任务，这里以Excel 365版本为例进行介绍。

第1步：创建表

单击数据区域任意单元格，切换到“数据”选项卡，在“获取和转换数据”功能组选择“自表格/区域”，此时会打开“创建表”对话框，如果表数据的来源没有问题，直接点击“确定”按钮关闭对话框。

第2步：按换行符拆分

此时会打开Power Query编辑器，单击“负责人信息”字段标题，在“转换”功能组依次选择“拆分列→按分隔符”，此时会打开“按分隔符拆分列”窗口，首先请清除默认的分隔符号，展开“高级选项”，选择“拆分为行”，接下来在“引导字符”下拉列表框选择“换行符”，此时可以看到分隔符的内容已经被自动更换，确认之后可以看到图2所示的效果。

第3步：

保持“负责人信息”字段的选中状态，继续选择“拆分列→按分隔符”，保留默认选项，直接点击“确定”按钮。单击“负责人信息.1”字段标题，切换到“转换”选项卡，在“任意列”功能组选择“透视列”，此时会打开“透视列”对话框，“值列”选择刚刚拆分出的“负责人信息.2”字段。单击并展开“高级选项”，聚合值函数选择“不要聚合”，确认之后可以看到图3所示的效果。

完成上述操作之后，返回“開始”选项卡，选择“关闭并上载”按钮就可以了。使用这个方法的好处是，如果数据源中增加或减少了数据，只要切换到“数据”选项卡选择“全部刷新”，就可以获得最新的拆分结果，不需要进行其他的任何操作。