档案图书管理的信息化建设问题比较分析

韦颖

摘   要：我国信息化建设不断完善，各单位部门之间的信息化建设取得了显著的成就。档案图书管理的信息化，逐步成为众人关注的焦点。尽管档案图书管理采用了信息化建设的手段，仍然存在着问题。档案图书管理的信息化建设是当前需要面对的挑战，本文将从档案图书馆的信息化建设着手，对出现的问题进行比较、分析。明确档案信息化建设的发展方向，找出档案图书信息化建设的概念差异。

关键词：档案图书管理;对比研究;比较分析

信息化时代的发展，数字化的广泛使用，已经成为了当前各个领域发展的方向，档案管理也面临着严峻的考验。为了加速实现档案数字化，需要借助信息技术手段，将文字载体转化为数字化形态，建立档案资源库，为读者提供及时、便捷的服务。从某种程度上而言，数字化的档案管理与传统的档案管理方法，两者之间是能长期共存的，两者还能更好地取长补短，达到档案图书管理信息建设的初衷。为了确保档案的规范性、有序性，将档案的主要内容界定为信息化，能够让档案管理更好地迈向现代化的进程。管理人员要严格按照国家标准，实行档案管理。可与实际状况相结合，对其进行总结，让档案图书信息建设落到实处。此外，还需要将档案项目、数据库、内容格式、形式统一规范化，实现档案的高效管理。

一、信息化建设在档案图书管理中的重要性

合理的将现代化信息技术运用于档案管理当中，需要满足以下条件。首先，实行档案的数字化转换，能够让档案进行数字化管理，这样就可以将档案原件保存在库房之中，不受损坏。采用这种方式，能够化繁为简，将传统的手动对照文献资料的方法，转换为操作电脑完成档案的归档、管理。借助网络信息技术，在减轻工作量的同时，所需时还能方便及时查阅，提供有用信息，在很大程度上提升了档案的管理水平。文字载体转换成数字化信息，能够更好地实行档案使用功能、证据功能的分离，只要档案管理稍加，就能实现更便捷的应用档案管理。有关的档案信息会借助网络，第一时间将更新后的档案資料上传到相关网站上，实现多单位之间的信息交流，实现资源共享，达到档案管理的最终目标。除此以外，广大用户还可以借助先进的网络技术，将自己的档案信息上传到有关的网络平台，根据自己的所需进行查阅，为档案管理创造更好地条件。

二、问题比较分析

在互联网时代背景之下，档案信息化建设管理与图书信息建设化管理两者之间，有着更加明显的差异。网络技术的加速发展，增强了信息的传播速度。随着人们生活水平的提高，网络用户出现多样化的需求。对内容的需求量越来越大，以海量为主。近年来，图书管理逐渐融入信息化技术，实现的管理方式，服务模式的创新。例如：迄今为止，大部分的图书借助云计算对图书管理平台实行严格的管理。提高的图书管理的运算速率，规避了服务器系统的瓶颈，确保图书信息化建设系统、数据的安全性，从而降低图书馆管理系统运行的成本。在信息技术的依托下，图书馆通过运用云平台的数字资源，充实图书馆的资源库。实行数字化建设，让信息能够被充分利用。图书馆的官员以及读者，可借助各种网络设备与云平台进行连接，随意检索自己所需的参考文献资料。为读者提供更好地阅读体验，除此之外，还能满足读者及时、便捷的需求，实行人性化服务。

当前，档案图书信息化建设的内容主要包括以下几个：实现资源共享、进行数据存储、新的知识发展平台等领域。服务范围具有局限性，通常限定在馆内。信息技术发展的背景之下，网络的高效率、低延续的特点，能够更好地弥补通信技术的缺陷。为档案图书信息化建设提供技术支撑，推动图书馆管理方式的革新，服务方式的人性化发展。不同单位的职工普遍认为档案管理工作是档案管理人员的职责，却尚未对档案资源的利用进行深入的了解。甚至还有人片面的认为，传统的档案管理方法也能管理好档案，完全没必要采用现代化的管理方法。由于人们认知能力的差异，严重影响了档案资源的利用效率。采用现代化信息管理的过程中，需要以信息技术建设为依据。对档案实行信息化建设的过程中，信息化的基础设施仍然处于弱势，大部门单位并未注重加强档案管理，缺乏经费的投入。目前，采用传统方式进行档案管理的现象屡见不鲜。

三、相关建议

各地域档案管理部门应严格落实国家档案管理标准，高度重视档案管理工作的开展，投入资金，为开展档案管理工作提供资金支持。信息化背景之下的档案管理，对相关配套的设施设备有些严格的要求，对计算机、扫描仪的配置性能有着非常高的需求。让网络数字化档案管理与其他工作进行衔接，在各个主要的工作站点收集档案资料，确保档案收集的准确性、时效性。使用多样化的电子档案信息建设平台，更好地实现档案的收集、修改、编撰、统计、查询、研究、利用。为档案图书信息化建设提供技术支撑，为档案管理查询、利用提供便捷服务。采用电子技术的档案管理方法，需要避免受防水、防潮、防火等因素的干扰。维护设施设备的稳定性、安全性，让其不受威胁。

建设档案管理人才的队伍，培养一批专业化水平较高的档案管理人才。例如：在收集档案资料之前，应规定收集的区间，根据工作的实际状况，实行档案编制。在后期的档案存储、管理中，致力于维护网络信息的安全性的管理。需要具备专业的技术能力，能够应对自如的处理突发事件。具备档案数据信息的分析能力，对数据化档案的价值实行深入挖掘。因此，档案管理人员，需要加强自身的全面发展，在熟练掌握相关技术、方法的基础之上，对档案进行科学分析，为档案工作的开展提供借鉴。

四、结语

由此可见，档案图书的信息化建设应跟随时代的潮流，从相关行业中汲取经验，提高自身的管理水平。建设严格的档案管理制度，不仅能够国家档案管理标准落到实处，还能实现档案资源的共享，加强资源的利用率，达到推进信息化管理的目标，提高档案的信息化建设管理，挖掘档案管理的价值。

参考文献：

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