在全国上下万众一心、共同抗“疫”的严峻形势下,中铁二十二局雄安公司积极响应国家号召,贯彻落实上级部署,2月16日,采用主分会场视频会议形式,召开2020年工作会暨一届二次职工代表大会、2020年党风廉政建设和反腐败工作会议 (简称“三会”),为复工生产打下坚实基础。
16日上午8时,雄安公司48名职工代表和列席人员百余人对着视频会议——公司机关主会场,和所属的13个省 (市)分会场共同唱响国歌,为雄安公司“云三会”拉开序幕。相比于线下“三会”,环节、流程一个不少,形式更简、效能更优、落实更严,用实际行动证明了传统企业也能玩转“新兴科技”。
没有信息化工作专家,也没有新增信息化设备,更没有复杂的线上会务经验,该怎么办?怎么干?看看雄安公司如何交出精彩答卷。
原定的会议时间临近,受疫情影响,“三会”不能聚集召开。雄安公司这支急行铁军于2月12日开会,研究决定以线上视频会议形式召开2020年度三会,次日早上迅速在信息化网络办公平台完成雄安公司主体账号注册认证并成立会议筹备组。筹备组科学领导、明确分工,为会议成功召开打下夯实基础。16日上午,系列会议正式召开,前后线上平台搭建、调试、模拟,准备共历时三天半,可以说是最短时间完成了一个不可能的任务。
依托全球最大的企业服务平台,会议将云计算、人工智能和区块链等新技术运用其中,在会议开始前对每个职工代表进行人脸识别实名认证,采用线上投票方式,利用信息化办公软件,完成了各项议程的举手表决及民主测评投票。在筹备阶段,为达到会议举手表决公开透明,以及民主测评信息匿名的要求,确保每位代表真实有效且没有顾虑的行使职工权利,筹备技术组反复尝试了5个投票APP进行测试,从投票的方式方法,结果导出,数据验算等各方面,对每一个APP达到的效果进行对比甄选,最终确定了稳妥的投票方案。
雄安公司系列会议基于信息化办公平台,实现了实名即时投票、人脸识别确认,在线上签署了与线下实物操作具有等同法律效力的党建、廉洁、安全等数项承诺书、责任状及合同,给传统施工企业如何引入信息化管理手段提供了新思路。
正处在居家隔离期间的职代会职工代表牟振国说,他刚刚通过电子签约技术,代表全体职工与张春秋董事长签订了雄安公司2020年集体合同,整个过程不到1分钟,“这样被法律认可的在线签约还是我头一次体验,确实方便又高效,筹备组的同志们真的尽心了”。会务组仔细筹备、认真探索所做的每一项努力,在这些会议细节一一得到展示,得到了公司上下一致认可。
三天多的时间,24小时全员在线,32次视频讨论会,上百次调试摸索……在雄安公司党委的正确领导下,这次线上会议的成功召开,为公司提升效能、减少开支做出了意义重大的探索,是行办、党办、工会办和纪委办“四办”精诚合作的展示,是人力资源部大力支援的成果,是团委积极参与、机关各部门精心配合的成果,充分证明了党政工团齐心合力、统筹谋划、协同作战的巨大能量。
作为一个摸着石头过河的新单位,也作为雄安新区这个“智慧城市”的属地企业,雄安公司勇于挑战、善于学习、认真探索、大胆实践,以最快的反应适应当下形势,将高程度信息化和传统施工企业相融合,以饱满昂扬的姿态铺开2020年建设发展新篇章。