关于档案部门人才引进与培育方面的思考

夏飞辉

(长沙航空职业技术学院 湖南 长沙 410124)

引言

高校档案管理工作中，人才是档案现代化建设的关键，高素质人才是高校档案部门顺利开展工作的重要资源。近些年，各级部门特别是档案部门重视档案人才引进与培养。很大程度上改善了档案人才队伍结构，干部职工队伍素养得到明显提高，基本上满足当前高校档案部门建设需求。然而，高校档案部门在档案人才引进与培养方面还存在很多问题。

一、档案部门人才队伍发展现状

高校档案部门工作中，人才起到至关重要的作用。当前档案人才荒已成为社会行业领域普遍存在的问题，高校档案部门也不例外。其主要表现在：

(1)部分员工文化程度与专业素养不符合信息化时期高校档案管理工作实际需求，比如投入大量资金引入现代化档案设备，然而因档案管理人员自身能力有限，使得设备无法充分发挥其实际价值，仍以手工档案工作为主。

(2)档案部门人员年龄结构不平衡，中青年人员少。

(3)男女比例失调。档案部门管理部门中，女性较多男性较少。

(4)信息时代，档案复合型人才需求与高校单一、传统型人才之间出现矛盾。现阶段，高校档案部门工作中，有些员工学历、年龄结构与比例不平衡，根本原因在于缺乏社会意识，没有正确认识档案工作的重要性。高校档案部门工作长期被看作是清水衙门，人才进的少流出的多，就算是档案专业人才也无法在传统工作部门中充分发挥自己的才干。社会复合型人才需求与高校单一、传统型人才需求间的矛盾，根本原因在于高校人才培养模式还存在一些问题。

二、档案部门人才素质要求

高校档案部门工作中，从业人员必须要具备一定思政素养，树立正确人生观与价值观。档案工作具有很强的政治机要性，档案人员负责管理高校党组织及国家重要机密，如果人员政治素养不高、责任感不强，就无法胜任此项工作。实际工作中，要应用辩证与历史唯物注意观点与放过发，对档案工作规律与特点进行分析研究，以此解决档案工作中遇到的实际问题。高校档案部门工作中，从业人员自身素质如何与档案事业发展水平密切相关。档案人员要自觉遵守爱岗敬业、诚实守信、服务群众及为社会奉献的社会职业道德，还要忠于党与人民崇高思想，严守国家机密。秉承忠于历史，维护历史面貌的务实精神，无私奉献的情操以及艰苦拼搏的作风。实际工作中，档案工作人员要在业主基础理论与专业知识钻研基础上，了解档案工作各环节所需工作技能技巧，以此为社会提供及时有效地服务。档案工作人员要具备渊博科学与文史知识，了解并熟悉国内外档案工作发展史与新经验，结合实践做好本职工作。档案部门员工要具备现代意识，牢固树立信息观念，引入网络技术做好档案管理工作，以此逐步完善档案管理工作方式与方法，提高自身档案管理工作水平，保障档案管理工作的科学与现代化。另外，档案人员还要树立市场经济管，增强自身市场与竞争意识，借助市场规律加强档案资源开发，根据信息市场发展需求保障档案服务质量。

三、档案部门人才引进与培养途径

(一)明确高素质档案人才培养目标

上世纪中期，手工操作收集、整理与保管档案资料是档案部门工作的重要方式，高校档案部门也不例外，这不符合档案现代化建设要求。首先，高校档案现代化建设中，档案信息化建设非常重要的。现代化建设中，信息化是先导，档案信息化建设要求的满足，培养与选拔水平高的现代信息技术人才是十分必要的，促使档案部门员工熟练掌握并应用现代化办公设备。其次，档案部门员工要具备一定市场经济意识，学习并熟悉市场经济知识，以此确保档案工作满足市场经济发展需求，更好地服务于经济建设，准确定位。再次，档案工作要满足高校民族政治建设需求，部门员工要抓住时代脉搏，顺应时代发展潮流，对档案工作服务机制进行创新，探索新时期档案敢做新思路与服务方式。比如为了落实“三个代表”思想，高校积极探索档案工作服务方向，设置公开文件阅览中线，便于档案部门员工为本校师生提供更好地服务。高校档案部门员工要保持并发扬艰苦奋斗、敬业以及淡泊名利的优良政治品德与工作态度，做好岗位工作为本校师生提供更好的服务。

(二)为在职人员做好业务培训

高校档案部门工作中，档案服务职能决定着本校经费投入、人才选送以及培养，无法像其它国计民生重要职能部门那样置于同等地位。所以，高校档案部门加强档案人才队伍建设，对现有工作人员做好在职或离岗培训。从实际情况出发，立足当前，不能急于求成的提高部门员工综合素养，而是坚持不懈、循序渐进地进行。经费筹集方面，要广开渠道，向政府财政部门申请资金，创办经济实体单位增加经济收入，还有参训人员自费等多元化形式，开源节流充分发挥资金效益。针对培训内容，超前性与实用性原则结合起来，了解当前档案工作中所用搜集、立卷归档与知识查阅保管，还要学习微机、软件、光盘刻录等现代化档案管理技术方法。此外，对于部门档案人员不同文化程度与年龄结构，要根据实际情况进行“分灶”吃饭，不能一个模式也不能实施统一进度指标，要分层次定时限的提高工作人员知识水平、近些年，高校档案部门工作中，有的高校为在职工作人员定期组织培训，工作人员学习档案立卷改革知识的同时，还掌握了微机操作管理方法，学校档案部门人员都有机会能够接受岗位培训，使其自身知识结构逐步完善，实际工作中熟练掌握了档案收集、立卷归档与保管方法等，很多年龄较大的员工也能够熟练操作微机储存以及档案资料调阅等。

(三)完善档案部门队伍人才知识结构

新时期，高效地档案部门工作中，人才引进是获得人才的重要手段，极大地改变了本校档案部门工作队伍结构与知识结构，利于技术知识创新，促进人才再培养，有效缓解了高校档案部门专业人才不足的问题。做好此方面工作，首先要摸清底数并做好合理计划。人才引进前，充分调查前提下确定人才需求，然后人事部门积极沟通并做好引进工作。现阶段，高校档案部门工作人员结构缺乏合理性，因而要坚持有限引进具备档案专业、微机等专业知识人才，以及率先引入男同志，保障人次引进质量，完善人才队伍结构。其次，做好出入口疏通。出口，即根据文件规定要求及时要求年龄到限的员工办好退休、退职等手续，空出人员编制。而入口，则是要求高校档案部门要与上级领导、主观部门及时沟通，结合人才引进计划提出相应的申请，争取获得院校领导的支持。为了保障人才引进质量，高校档案部门要坚持实际原则，抵御各种不正之风，坚持做到不利于本部门档案人员队伍发展的都不能录用，不按进入计划要求的员工也不能接受。在此基础上，全面提高高校档案部门人员队伍综合素养。

(四)建有有效监督约束机制，对年轻干部加强管理

高校档案部门工作中，首先要建立严格的督查体系。通过院校党内、直达部门、群众及舆论等各方面监督，确保年轻档案干部养成廉洁奉公、认真办事与公道处事的正派作风。其次，高校领导带头，设置谈话制度。小洞不补就会大洞吃苦，高校领导要及时纠正年轻干部自身错误，确保年轻干部能够健康成长。最后，完善档案部门人员岗位责任机制，建立健全检测、考核、定职、考试及晋升等相关制度，充分激发部门档案工作人员工作热情，鼓励其勇敢面对困难，刻苦钻研业务，全面提高自身综合素养，为本校师生提供更好的服务。

结束语

综上所述，高校部门档案工作还存在一些新问题与情况，档案人员要积极探索并解决。高校档案部门要加强建设档案人才队伍，构建具备档案专业知识、信息资源管理、计算机应用技术与软件开发等知识的档案人才队伍，提高高校档案部门工作服务质量。