王 晨
(河北经贸大学 河北 石家庄 050061)
高校的固定资产使用期限大多不同,固定资产的损耗情况也存在差异,使用过程其实就是损耗的过程,有些固定资产的购入价值很高,如果没有计提折旧,就会以原来购入的价格入账,会导致高校固定资产的账面价值虚高,不能真实地反映资产的实际价值,无法从虚高的账面价值掌握固定资产的新旧情况和使用情况,不利于高校对固定资产的管理。而采用适合的折旧方法对固定资产计提折旧,对资产的账面价值进行调整,能够如实地反映固定资产的价值,提高固定资产的使用率,确保财务信息的准确性。同时,对于高校领导来说,合理的对固定资产计提折旧,可以使其掌握固定资产的真实信息,对固定资产的使用情况进行准确分析,从而对固定资产做出科学的投资决策。
近年来,随着高等院校的队伍不断扩大,培养学生的成本也在日益增加,这就促使高校需要考虑成本效益的问题。固定资产在高校各项资产中占比较高,金额较大,并且是高校进行教学和科研活动的重要组成部分,如果对固定资产不计提折旧,会影响高校教学和科学研究的成本,无法准确地衡量高校的教育成本,从而无法提供高校教育成本的真实信息,无法保证财务报告信息质量的准确性,所以对高校固定资产进行折旧是非常必要的。根据新的会计制度的规定对固定资产按月进行折旧,合理分摊固定资产原值,能够真实地反映固定资产的价值,使教育成本核算更加准确,提供的财务信息更加真实。对高校固定资产合理的计提折旧,不仅有助于高校对自身的教育成本进行合理规划,制定科学的成本管理策略,还有助于健全高校的教育成本体系,准确核算教育成本。
对于高校来说,非盈利的性质使得其对于资金的管理尤为重要,而固定资产在高校的资金管理中居于重要地位。然而许多高校都没有充分认识到固定资产管理的重要性,资源浪费严重,固定资产闲置、重复购买和使用率低的现象普遍存在,这不仅增加了高校对资金管理的负担,还导致高校各项成本的增加,不利于高校的长远发展。合理的对固定资产计提折旧,不仅可以避免固定资产闲置和使用率低的现象,还有利于对资金的管理,降低资源浪费率,促进高校固定资产的精细化管理。同时,高校对固定资产科学的计提折旧,可以改善过去高校“轻管理”的现象,推动高校内部的精细化管理,提升资金的使用效率,从而可以降低高校的各项资源成本,促进教育资源的优化配置。
从目前来看,高校所拥有的固定资产数量较多,金额较大,然而许多高校对固定资产并没有明确的分类,许多设备作用相似,使用年限却不相同,固定资产极易混淆,导致固定资产无法体现出准确的信息,从而高校无法科学地核算固定资产。同时,许多高校对设备的分类不明确,导致固定资产的折旧年限不确定,严重影响了固定资产的核算。另外,许多高校还存在固定资产折旧范围不明确、科目设置不规范和费用分摊不明晰等现象,高校只是根据会计制度把现有的固定资产进行大类别的分类,由于数量较多,并没有细化到每一个科目,这就影响了固定资产的核算,而且由于固定资产使用部门分散,这就难免存在各个部门各行其是的现象,从而导致固定资产的费用分摊不明晰、固定资产的核算不规范和高校对固定资产计提折旧困难的问题。
如今虽然许多高校应政策的要求制定了相应的制度,希望能够规范高校内部固定资产的使用和管理,但是高校制定的管理制度仍存在很大的缺陷,制度并没有得到很好的执行,例如固定资产的采购、入库、使用、处置等基础工作并没有严格按照制度执行,这就影响了固定资产计提折旧,无法促进固定资产的精细化管理。同时,即使高校按照制定的制度对固定资产进行管理,但如果制度陈旧,没有与时俱进,也不会对固定资产计提折旧起到有效的效果。另外,有些高校的制度即使与时俱进,但若不落实到实处,仍会限制固定资产的管理,导致高校固定资产计提折旧困难的问题。
目前我国高校财务人员的业务水平参差不齐,这就会对固定资产的管理造成困难。在近几年新政府会计制度实行以后,会计核算方法发生改变,高校的固定资产的业务情况更加复杂,这就使得高校的财务人员面临更大的挑战,需要他们拿出更加严谨的态度,否则将会影响固定资产的核算。即使高校落实了新政府会计制度,倘若财务人员对新制度了解不透彻,掌握的知识不全面,仍然会限制固定资产计提折旧,导致固定资产核算发生错误。新的会计政策对高校的财务人员提出了更高的要求,需要会计人员不断学习,倘若高校的财务人员不与时俱进,将会严重阻碍固定资产的管理,导致高校固定资产计提折旧困难的问题。
高校应当重新划分固定资产,将固定资产的种类进行细化,掌握科学的计提固定资产的方法,加强固定资产的核算管理,真实反映固定资产的状况。同时,建议高校根据自身的特点,在有关准则的指导下,明确固定资产的价值和数量;建议高校在谨慎性和权责发生制原则下,考虑自身特点,采用适合的固定资产折旧方法,比如对房屋建筑等可以考虑采用平均年限法,对科研设备、仪器等可以考虑双倍余额递减法;建议高校根据相关的会计制度,对固定资产进行盘点,完善固定资产盘点制度,对现有的固定资产的数量、金额、使用部门、使用年限等信息进行盘点,从而使高校真实掌握固定资产的情况,便于对固定资产计提折旧,使高校反映的财务信息更准确。
首先,高校应该对固定资产管理制度进行学习,详细的了解高校固定资产管理的各个环节,对固定资产的采购、使用、报废等环节进行明确规定,并按这些规定严格执行,增加固定资产的使用率。第二,建立固定资产的管理机构,高校可以根据自身情况组建多级管理体系,包括固定资产采购部门、使用部门,审查部门和管理部门。第三,高校可以建立合理的监管制度,对固定资产加大管理力度,对报废和不能使用的固定资产进行合理的处置,同时还要对固定资产的明细账进行监管,对固定资产的使用年限、尚可使用年限等情况进行真实的反映,只有这样对固定资产折旧的计提才更有效。
随着高校固定资产管理的难度逐渐加大,对相关的会计人员要求越来越高。高校的财务人员应该具有良好的职业素养,具有不断学习的意识,积极参与高校组织的培训,积极提升自身的业务能力。同时高校的财务人员应主动更新自身的会计知识,除了积极参与单位组织的培训外,也可以自己购买书籍进行学习,不断提升自己的业务能力。另外,对于高校来说,除了积极组织各种会计培训外,对于会计岗位,尤其是固定资产岗位,应该任用专业能力强,文化素质高的人才,提升财务人员的整体水平。高校还要加强各个部门的联系,各个部门进行及时沟通,使固定资产的情况更加真实,更便于对固定资产的管理。
高校固定资产的计提折旧是一项重要的工作,不仅需要各个部门的配合,更需要财务人员精准分析高校情况,按照制度严格计提折旧。虽然目前许多高校对于固定资产计提折旧还存在许多难点,计提折旧的方法并不科学,但随着时代的发展,相信高校固定资产的管理更加完善,固定资产计提折旧的制度更加健全,固定资产计提折旧的工作会更加科学、更加严谨、更加高效。