物流企业成本与费用问题分析——以德邦物流为例

张汇洋

(西安财经大学 陕西 西安 710100)

序言

对企业的成本与费用进行分析，首先，能够帮助企业对自身的成本进行及时的掌握和了解，通过比较客观评价自己在行业中所处的竞争地位。其次，可以给企业提供真实的成本信息帮助企业的管理者进行有效的管理，对内部成本的组成进行客观的分析与了解从而进行科学的战略规划；此外成本管理可以核算内部产品以及业务的成本，制定出合理的定价策略、经营策略。

物流行业是一个大的系统，其中包含着产品的运输、货物的仓储、搬运以及包装等多项环节。因此在物流系统中要想使得其达到最佳状态就要使物流的整体效益最大化。进行物流成本控制就是将物流过程看作是一个大的系统，对其中的流程进行改造并重构，促进内部的高效链接，使整个系统最优化，达到物流的效益最大化。

一、德邦物流成本与费用控制现状

当前德邦物流中的会计人员主要负责对公司的每个会计期间进行整体的预算，而对业务成本的预算则主要由业务部门进行。工作人员通常在收到订单之前计算估计成本。80%的估计成本是运输成本，而运输成本是劳动力成本、燃料成本、交叉成本，是最大的成本。因此，可以根据这些项目粗略估计。多年来，订单成本的估算早已形成了一种模板范例，可以在任何时候应用于员工的头脑中。

在主营业务的经营上德邦物流制定了一个毛利率为20%的目标，这就表明德邦物流要将自身的成本控制在整体收入的80%内以保证企业的利益最大化以及成本最小化。在进行业务的经营上公司内部有着经验十分丰富的员工对企业运输的线路以及使用的工具、仓储等等进行整体的规划，对内部的资源进行最大化的利用，严格避免出现运输上的迂回、空仓以及重复，减少成本的浪费。

德邦物流在运输成本的计算上目前仍然使用以往的方法，其中的营运成本与现在会计核算中规定的生产成本以及劳务成本有一致性，传统的营运成本法在使用中能够对各个会计期间内的费用以及成本进行合理的划分并且在间接成本的分配上能够采用一定的分配标准进行分配。

二、德邦物流成本与费用控制中存在的问题

(一)控制战略意识薄弱

德邦物流目前将仓储、运输、装卸搬运、包装、配送等物流活动分布在不同的部门，没有纳入同一部门将物流成本进行统一规划和管理，从战略角度来看，并没有对成本、价值进行系统分析。物流成本控制战略较不完善。

(二)缺乏合理的预算

其整体的成本控制比较薄弱，在成本的预算以及成本的跟踪控制上没有完善的文件支持。财务部门作为成本控制的负责部门对市场的掌控不是很准确，实际制定的预算与实际发生的成本之间差距比较大，没有使成本控制的事前控制得到发挥；而在事中控制中，由于内部跟踪制度的缺乏，对市场的变化没有进行精准的预测，预算具有滞后性，一旦市场发生比较大的变动就会导致成本管控失去意义；在企业的成本预算制定完成之后由于企业对后期的成本控制管理不足，使得问题层出不穷，日积月累的问题得不到及时解决使得成本控制流于表面。

(三)成本与费用分配不科学

在间接成本的分配上财务人员会根据货物的数量进行分配，也就是说成本对象在一个物流环节负担的成本与该期间内的货物总数量以及总的收入有正相关关系，但是实际上这种分配的形式是否具有科学性和合理性还需要进一步考量。公司的财务人员在对成本进行核算时缺乏严格的考虑，对成本费用没有进行确认以及整合；并且目前德邦物流在实际的物流活动中产生的装卸费、搬运费等等都归集在运输费科目之下，但是实际核算时并没有进行详细的区分和核算，导致对各个环节的成本消耗不能够精确的估算。

(四)控制体系不完善

目前德邦物流在内部虽然已经开始采取适当的成本控制手段，但是并没有形成完善的成本控制体系。在企业的过程控制上进行成本核算之后对企业的成本预算期内以及实际的成本没有进行及时的对比并对其中的差异以及产生差异的原因进行分析；在反馈环节对原因的分析以及措施的采取没有提及，也就是说德邦物流在成本控制上仅仅停留在对成本的核算上，而对后期的环节没有进行重视，这导致公司在整体上成本控制的水平不足，因此应当将内部的成本控制体系进一步健全。

三、德邦物流成本与费用控制中存在问题的原因

(一)会计制度缺乏统一性

随着互联网时代的不断发展物流行业已经成为人们生活中不可或缺的一部分，近年来大量的物流企业开始出现，其内部的财务水平参差不齐，并且在物流行业的制度整体缺失的背景下去留企业的会计制度以及核算形式也各不相同，在这个基础上进行会计信息的比较是没有任何意义的。另外财务水平的有限导致企业的成本控制水平较低，会计制度的不统一是德邦物流目前在发展中的一个重要宏观阻碍。

(二)成本与费用分配缺乏合理性

在德邦物流的ERP系统中对成本费用的设置按照营运成本法进行，主要包括营业费用、管理费用、销售费用以及财务费用等等，而对物流成本则没有单独的进行会计科目的设立，因此有关的成本信息在各个会计科目中散落着，不能得到直观明了的反映，在进行成本的核算时，财务人员要根据自身的职业素养以及判断能力对各个账户中的数据进行提取、分析以及处理。这一方面对财务人员的成本核算造成了较大的负担，另一方面对财务人员的个人经验以及能力是一个很大的挑战。

(三)成本与费用的控制体系与标准缺失

德邦物流的成本管理主要依靠财务管理部门来负责，这导致企业的成本管理力度不够，财务部门由于日常事务繁杂在对企业的成本进行预算管理时就会有一定的滞后性，导致企业的成本管理受到威胁财务部门对生产计划没有足够的时间进行制定和比对，导致企业的生产中出现成本管理欠缺。因此，要想提升生产过程的成本管理以及整个公司的成本管理就要注重选拔专业的人才来负责成本管理，提升全公司的成本管理意识，加强成本控制。

四、德邦物流成本与费用控制问题的解决对策

(一)建立以作业为基础的信息系统，加强预算管理

随着市场竞争力的加剧，计算机科技技术的发展，越来越多的企业将计算机技术与本单位的内部管理相结合，促进内部信息化管理。目前在德邦物流中对成本控制过多依赖于人为管理，财务部门以及企业各部门员工对成本管理的控制以及评估不够准确，并且采用人工来对市场上的信息进行调研有一定的复杂性，导致企业内部成本管理实施不够良好，而将成本控制信息化管理进行应用，采用信息系统对企业的供应商、内部成本管理质量以及市场变化进行预估更加精准，能够大大提升企业的成本控制质量，减少企业的时间成本和人工成本。

(二)完善企业内部成本费用制度

目前，在德邦物流中成本管理的部门以财务管理部门为主，这导致在进行成本管理的事前控制、事中控制以及事后控制都有所欠缺，因此，要建立起来专门的成本控制管理体系，委派专门的人员进行成本管理，将成本管理工作落实在运输每个环节，前期进行成本预算以及事前控制，根据市场的变化及时调节成本的预算，使得企业的生产实际成本与预算成本相匹配，最后要对企业的成本进行整理汇总，对其中出现的差异因素进行分析，在后期对这些差异进行归纳，寻找出更加科学合理的成本控制管理办法。此外，在德邦物流的内部ERP系统中要对各个费用类科目进行明确地，单独的核算，提升会计核算的科学性，减轻财务人员的工作负担。

(三)重视成本与费用的控制，提升人员职业素养

要对企业的成本进行控制首先要提升全员成本控制的意识，加强对员工以及各部门成本控制意识的培养，从根源上控制企业的各项成本。此外，要注重使用成本考核激励制度来约束企业内部的各部门与各员工，比如将成本控制的质量与效果与各部门的经营业绩相挂钩，对成本控制作出突出贡献的部门实行奖励，激励部门之间的成本管控；对员工则实行个人成本激励，促进每个员工对成本的注重，对在实际工作中注重成本节约的员工实行绩效奖励，对一些以个人利益为主忽视集体与企业利益的员工进行惩罚，激励员工的成本管理意识。

五、结论

随着我国市场经济的完善，企业在激烈的竞争中要求的生存就要注重对自身的成本管理进行优化，本文就德邦物流目前的成本控制现状进行分析，提出目前德邦物流存在的缺乏合理的预算、成本与费用分配不科学、控制体系不完善等问题并分析其中的原因，提出了建立以作业为基础的信息系统，加强预算管理、完善企业内部成本费用制度、重视成本与费用的控制，提升人员职业素养等对策，促进德邦物流的成本控制优化。