学籍管理信息化模式的有效性探究

刘杰

摘   要：当前我国各大高校一直在不断扩招，给学籍管理工作增加了很大难度，同时随着网络信息技术的不断发展，当前大部分学校的学籍管理工作中对用上了网络信息技术，学籍管理工作呈现信息化与智能化的趋势，这在很大程度上提高了学籍管理效率，不过当前我国高校学籍工作的信息化总体水平并不高，学校学籍管理信息化建设很大改善空间，为了更好的提高学籍管理工作的有效性，高校应该进一步加强对网络信息技术的运用，加强对学籍管理信息化模式的改进。本文将对学籍管理信息化模式的有效性进行探究。

关键词：学籍管理信息化模式;有效性;研究

学籍管理工作对整个学校管理来说至关重要，它不仅关乎学校的管理问题，也关乎学生的学籍安全问题，为此在当前入学人数越来越多、学籍管理要求越来越多、学籍管理难度越来越大的背景下，传统的学籍管理模式已经不能够满足当前高校学籍管理工作的需求，为此学校必须结合当前学籍管理工作中存在的问题，结合先进的网络信息技术对原有的学籍管理模式进行优化，提高学籍管理信息化的现代化的进程。

一、当前我国学籍管理信息化现状

（一）管理观念相对落后

当前很多学校对于 学籍管理工作不够重视，忽视学生学籍管理对整个学校管理工作的重要性，管理观念上相对落后，虽然存在对网络信息技术应用的意识，但是缺乏进一步深入研究与运用的行动力，学籍管理信息化的程度不够深，信息化在学籍管理工作中的运用不够完善与深入，影响了学籍管理效率的进一步提升[1]。再者，学校忽视对学籍管理人才培养的重要性，缺乏科学的人才培养与引进观念，这也在一定程度上影响了学籍管理信息化的进步。

（二）学籍管理内容跟不上时代发展需求

传统的学籍管理中，主要是从学生的成绩与奖惩记录两个方面着手，这样的学籍信息不能够更好的体现一个学生在学校的表现，当前很多学校虽然在学籍管理形式上有所进步，但是仍然没有更好的发挥出学籍管理信息化的优势，因为很多学校都没有利用信息化学籍管理模式的便捷性来丰富学籍管理的内容，没有通过完善学籍管理内容来促进学生评价体系的完善性，而传统的学籍管理内容已经跟不上时代发展需求。

（三）学籍管理岗位设定存在问题

很多学校在设置学籍管理岗位的时候，忽视了学籍管理的复杂性与多样性，没有对学籍管理岗位进行细化，学籍管理人员在进行学籍管理的时候工作划分不清，权责不明，工作交接混乱，导致整个学籍管理工作效率比较低，容易出现一些错误。

（四）学籍管理人员专业化水平不足

学籍管理工作人员的专业化水平与个人素质直接决定了学籍管理水平，不过当前由于学校对学籍管理工作不重视和管理人员自身缺乏职业危机感等原因，管理人员的个人工作能力不强，管理水平有限，尤其是对信息技术应用的能力比较有限，这在很大程度上限制了学籍管理信息化模式的有效性。当前很多学校的学籍管理人员在进行学籍管理的时候，存在态度敷衍的情况，这也在一定程度上影响了学籍管理工作的有效性[2]。

（五）学校缺乏对学籍管理体制的深入研究

随着网络信息技术的不断发展，数字化信息平台已经被引入到了学校的管理体系中，其中就包括学籍管理体系，然而很多学校在引入数字化信息管理平台的时候，并没有对数字化信息平台进行深入研究，很多都奉行的是“拿来主义”，使用的数字化信息平台与学籍管理系统的时候并没有结合学校的实际情况，学校本身对使用的学籍管理系统就不够了解，这也是当前很多学校进行学籍管理岗位设置的时候总是存在问题的原因。

二、学籍管理信息化模式的有效性提升

（一）改变传统的管理观念，加强对学籍管理信息化模式建设的重视

观念的进步在很大程度上决定着行动的改变，因此学校要想进一步发挥信息化管理模式在学籍管理中的作用，提升学籍管理信息化模式的有效性就必须改变传统的管理观念，不要安于现状，而是认识到学籍管理工作的重要性，认识到提高学籍管理效率的重要性，然而结合当前学籍管理模式中存在的问题来加强学籍管理信息化模式建设，用先进的数字化信息学籍管理手段来提高管理效率。观念的改变同接触的新鲜事物有一定关系，因此学校要想保证自己的给管理观念与管理理念的先进性，应该加强对其他学校 的合作，多同其他学校之间进行沟通，学习其他学校先进的管理理念，当然学校自己 也需要注意理论创新，始终保持理论指导的先进性[3]。

（二）加大学籍管理信息化建设的资金投入

资金是一切建设的基础，要想提升学籍管理信息化模式的有效性，首先 需要一定技术与设备进行支持，原有的老旧设备不能够满足当前信息化学籍管理模式的需求，而这些设备与技术的运用都需要一定的资金支持，因此学校在提升学籍管理信息化模式的有效性的时候，一定要加大学籍管理信息化建设的资金投入，为学籍管理的信息化提供必要的资金支持，在对资金进行运用的时候，需要考虑资金运用的全面性，人员培训、讲师聘任、相关设备、系统开发等都需要一定的资金投入，学校在进行资金分配的时候要注意资金分配的合理性，只有这样，学籍管理信息化的有效性才能够有所提升。此外，为了保证资金的充裕，学校还应该加强引进投资，通过更加完善的教学理念与学校强大的影响力来吸引企业投资，促进校企合作，为企业输送仁慈啊，从而获得企业资金上的帮助 ，用这些资金进行学籍管理信息化建设。

（三）对学籍管理机制体制进行完善

完善的学籍管理机制体制能够为学籍管理工作提供一个合理的框架，同时也为管理人员的管理工作提供一定的制度支撑，只有制度具备一定的完善性与合理性，学籍管理信息化才能有一个更好的方向，因此学校一定要加强对学籍管理机制体制的完善，在对学籍管理机制体制进行完善的过程中，为了保证学籍管理机制体制的科学性与合理性，学校应该遵循严谨与灵活的原则，对整个学籍管理机制建设工作表示严谨，在具体的条例制定的時候，还应该结合学校本身 的学籍管理工作现状来对相关规则进行灵活调整，从而保证学籍管理机制体制的适用性与针对性[4]。

（四）加大技术引进力度

学校学籍管理信息化模式本来就是以现代化网络信息技术为基础，当前很多学校的信息技术水平相对较低，这在一定程度上限制了学籍管理信息化的运用水平，因此为了更好的提高学籍管理信息化水平，学校应该加大技术上的资金投入，积极引进各种先进技术，为学籍管理工作人员的管理工作提供更加先进的信息技术，从而进一步简化管理人员的工作流程，让管理人员对现代化信息管理技术的应用更加得心应手。比如条形码技术就可以被运用在学籍管理工作中，管理人员为每个学生的学籍档案准备一个条形码，这样其他工作人员在想要得到学生的学籍信息的时候 ，只需要用特殊设备对特定的条形码进行扫描就可以得到学生的学籍信息，管理人员还可以利用条形码技术来提高学籍档案录入效率，從而实现学生学籍信息录入的自动化，在提高信息录入效率的同时，减少数据录入的误差，避免因为工作人员的手动失误而影响学籍管理质量[5]。

（五）优化学籍档案管理岗位设置

当前很多学校的学籍档案管理岗位设置存在问题，有的学校学籍档案管理岗位设置过多，导致管理人员之间工作交接不清，出了问题互相推卸责任 ，同时岗位与岗位之间工作的衔接也存在很大问题，为此学校一定要对学籍档案管理岗位设置进行优化。首先，学籍档案管理工作具有一定复杂性，同时随着学校学籍管理理念的不断改进，学籍管理内容的不断优化与完善，学籍管理工作内容必定是越来越复杂，因此学校在进行学籍档案管理岗位设置的时候，一定要注意细化岗位的设定，让不同的管理人员负责不同的管理岗位，出了问题以后直接找对应的管理岗位的工作人员负责，通过这种方式避免学籍管理工作人员之间互相推卸工作或者是责任。再者，随着学籍档案管理信息化的水平不断提高与现代化信息技术运用水平的提高，学籍档案管理工作已经不需要太多的管理人员一起相互配合，管理人员直接运用更加先进的信息技术可以在很大程度上提高工作效率，这意味着很多岗位的设定已经成了多余的，因此学校可以对原有的相同岗位进行精简设置，废除多余的岗位，适当裁员，将工作能力差、工作态度敷衍的工作人员直接辞掉，通过这种方式进一步提高管理人员的工作效率，让每个学籍档案管理人员都能够发挥自己的作用[6]。

（六）提高学籍档案管理人员的个人素质与管理能力

学籍档案管理人员的个人工作能力与职业素养直接影响整个学籍档案管理工作的效率，因此学校优化岗位设置之后，应该注意对管理人员的工作能力进行提升。首先，职业培训是提高工作人员工作能力的最主要方式之一，因此学校应该加强对学籍档案管理人员的职业技能培训，能够在学校的学籍档案管理岗位应聘成功，通常学籍档案管理人员本身的基础不会太差，具有一定的专业能力，不过当前网络信息技术高速发展，档案管理工作也在不断变化，这导致一部分学籍档案管理的工作人员渐渐跟不上时代发展的潮流，另外很多学校对学籍档案管理工作重视程度不够，负责学籍档案管理的工作人员很多年纪比较大，接受新技术与新知识的能力要差一些，因此学校一定要通过职业培训来提升这些学籍管理者的职业技能，同时加强对学籍管理人员的职业素养培养，让学籍管理工作人员明确学籍管理工作的重要性 ，端正自身的工作态度，从而保证学籍管理工作的效率与质量。

（七）完善学籍管理内容

传统的学籍管理工作主要围绕着学生的成绩与奖惩记录进行，这些信息并不能够完全体现一个学生是怎样的一个人，不能够很好的帮助有关负责人对学生进行全面的了解，同时这样的学籍管理内容也无法达到学生促进自身全面发展的引导作用，也发挥不出学籍管理信息化模式的优势，因此学校应该对学籍管理的内容进行完善，将学籍管理纳入到整个学生管理体系中，同时将学籍管理与学生评价体系也联系起来，在对学生进行学生进行评价的时候重视评价的全面性，将精神态度、性格特点、人际关系处理能力、思想政治素养、逻辑能力等细化的评价指标纳入到学生评价体系与学籍管理中，让广大教职人员在日常教学的过程中，全面的对学生进行评价，为了保证评价的客观性，学校还可以对评价方式进行优化，从而保证学籍信息的客观性与全面性。[7]

三、结语

综上所述，信息化已经成了当前学校学籍管理的大方向，不过就目前来看，当前很多学校学籍管理信息化水平不够高，而随着学校学籍管理难度的加大，当前的学籍管理模式已经跟不上时代发展步伐，因此学校应该结合当前学籍管理模式中存在的问题，不断对学籍信息化模式进行优化。

参考文献：

[1]谭少娟. 学籍管理信息化模式的应用探索[J]. 现代职业教育， 2018， （3）：218-218.

[2]彭英. 高校学生学籍管理信息化建设探析[J]. 山东工业技术， 2019（22）：216-216.

[3]何柳. 计算机技术在本科院校学籍管理信息化建设中的应用研究[J]. 软件导刊·教育技术， 2019， 18（6）：72-73.

[4]闫朝晖. 浅析新时期高校学籍管理信息化建设的重要性与对策[J]. 传播力研究， 2018， v.2;No.25（13）：217-217.

[5]王姝蕴. 高职院校学生学籍管理信息化的思考研究[J]. 科学咨询， 2020， （11）：40-40.

[6]郭婷. 高校学生学籍档案管理信息化管理系统研究[J]. 现代营销：创富信息版， 2019（7）：122-123.

[7]于国伟. 浅谈高校学籍档案管理信息化建设研究[J]. 科技经济导刊， 2018， 3（v.26;No.629）：106-106.