建筑企业财务共享服务研究

宋嘉琪 朱娴舒

(中南林业科技大学商学院 湖南 长沙 410004)

随着大数据时代的到来以及建筑行业的不断发展，传统的财务管理模式已逐渐难以满足建筑企业的发展需求。他们有必要将财务管理模式进行转型。财务共享服务作为一种新型财务管理模式已成为众多建筑企业的选择。它是一种依托信息技术，以业务流程处理为基础，将企业范围内的共用的职能或者功能集中起来，高质量、低成本地向各个业务单元或部门提供标准化服务的管理模式。

一、建筑企业实施财务共享的必要性

建筑企业实施财务共享服务的必要性主要有两个大的方面：一是国家的外部指引，二是企业的内在需求。

(一)国家政策及战略的指引

近年来，国家相继推出了相关政策，为实现建筑企业运行财务共享提供了政策性保障。2014年，财政部发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，指导意见中明确地提出了：鼓励分、子公司数量多、分布广的大型企业和企业集团建立财务共享中心。而分、子公司数量多、分布广正是建筑企业的典型特征。2016年，国务院提出新要求，对于已经符合条件的大中型中央企业应构建运行财务共享中心。

国家的相关重大战略也为建筑企业顺利地运行财务共享提供了良好的外部环境，如“一带一路”和“改革开放”等战略给建筑企业带来了日趋增多的业务和机遇。

(二)企业自身发展需求

1.提高会计信息质量方面的需求

当企业的财务管理模式还过于传统时，许多大型建筑企业或集团基于自身行业会计核算单位具有点多线长的特点等原因，使得其集团内部之间，总部与项目部之间等会计核算标准很难达到完全统一。由此集团内出现了会计核算水平差异较大、会计信息质量和透明度均不高，时效性和可比性不达标等问题，进而直接影响到了行业的稳健发展。

首先建筑企业实施财务共享可以有效地帮助集团内各部门和各施工单位建立统一的核算标准和方法；其次建筑企业通过实施财务共享可以整合财务数据，这有效提高了子公司或项目部上报的会计信息的真实性和准确性，进而提高会计信息质量；最后建筑企业可以财务共享提高会计信息质量，支撑企业的良性发展。

2.提升财务管控能力方面的需求

随着建筑企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式已经不能满足企业的财务管控需求。主要表现在两个方面，一是由于项目部大多距离远，地址分散，容易出现各自为政的不良风气，不利于团队合作和公司管控；二是集团内部管理层级过多，使得财务管控制度没有达到统一的标准化和系统化，使得管控难度加大。总的来说，这两个方面导致了建筑企业管理层无法及时地对于企业内部财务情况进行准确有效地预测，决策和监督。

财务共享可以有效地帮助建筑企业从财务数据的来源、财务流程的标准化、内控制度的完善等等方面来提高企业的财务管理水平。通过准确全面的数据为建筑企业的发展和管理层的决策提供有效的数据支撑；通过系统标准化的财务流程降低管理难度；通过完善后的内控制度提高项目部的执行力，达到提高建筑企业对项目部的管控能力的目的。良好的财务管控能力能更好地提升建筑企业的竞争力和风险防控能力。

3.降低财务管理成本方面的需求

建筑企业的施工项目地点大多都是分散在各地。当各施工项目的各方面条件不均衡时，会导致信息集中度比较低，资源共享程度低。因此会需要配备和耗费大量重复的工作人员、场地资源、专业设备及办公用品等，这直接地增加了建筑企业的财务管理成本，致使企业利益难以实现最大化。

而财务共享可以从两个方面帮助建筑企业降低财务管理成本，提升其工作效率及管理质量。一方面，通过改进流程降低管理成本。财务共享使得流程更完善，统一了标准，提高了资源的共享程度，有效避免重复的办公支出、专业设备等管理成本；另一方面，通过精简人员减少人工成本。财务共享可通过将基础业务岗位合并集中，提高了信息集中度，减少重复作业，缩减人员，降低人工成本。

二、建筑企业实施财务共享遇到的问题

由于我国建筑企业目前实施财务共享的经验较为不足，高层管理及员工意识不够等方面的原因，使得我国建筑企业在实施财务共享的过程中遇到了业财缺乏深度融合、缺乏复合型专业人才、信息化建设不完善、业务流程未及时改造等问题。

(一)业财缺乏深度融合

一方面，由于在未实施财务共享之前，建筑企业部门之间信息沟通不够顺畅，导致信息孤岛的出现，为企业实施财务共享后的业财融合埋下了隐患。建筑企业内部的财务人员大多远离一线业务，可在财务共享服务中心中财务信息又由业务端来提交，财务系统没有与业务系统进行精确地一一匹配，这样就无法有效通过财务信息反映业务状况，难以进行有效及时地动态监管。另一方面，在财务人员的工作中是以价值为导向的，没有足够重视建筑企业的发展战略，业务规划等，这在很大程度上造成了财务预算等与企业业务实际耗费情况有较大的差距。总的来说，财务共享对业财融合的程度要求较高，如果业财部门难以良好地协同工作，深度地融合，这将会对建筑企业顺利实施财务共享产生极大的阻力。

(二)缺乏复合型专业人才

建筑企业缺乏复合型人才来推进财务共享。因为想要顺利地实施财务共享，优秀的专业人才必不可少。而财务共享对财会人员的综合素质要求更高。他们不仅需要精通财务金融知识，还需要懂得信息技术，才能顺利地运用财务共享服务中心进行专业工作。而建筑企业这方面的人才较为缺乏，同时企业内工作人员的专业水平和适应能力也参差不齐，年级较大的工作人员有多年的工作经验却难以快速接受运用新型的财务管理方式，而新员工能快速接受新鲜事物却缺乏实践经验。这导致复合型人才的缺乏成为建筑企业运行财务共享的一大阻力。

(三)信息化建设不完善

一方面，许多建筑企业的信息化建设不够深入。他们未能将信息化建设与财务共享联系起来，导致许多数据无法在系统中反映出来。这不可避免地会导致财务信息完整性差，及时性不足。许多企业部门认为，财务共享只是财务部门的建设任务，缺乏主动提供相应数据信息的意识。这将使建筑企业财务共享的建设难以完整顺利地开展。另一方面，还有部分建筑企业的信息安全性不高。财务共享对财务会计数据的大部分处理都是基于网络平台。网络平台本身比较容易受到网络病毒或黑客的攻击，再加上平台授权设置不规范，这将给企业的财务安全带来更大的风险。

(四)业务流程未及时改造

业务流程对建筑企业顺利实施财务共享至关重要。一方面，子公司与项目部的部分业务流程多且杂，这使得企业集团总部在协调统一下属公司和项目部的财务时格外麻烦；另一方面，由于建筑企业实施财务共享后其组织结构发生了较大变化，企业发展计划变动和相关法律的变更等，而部分建筑企业并没有及时根据自身的需求调整其业务流程。若建筑企业不及时优化其业务流程，他们难以将财务共享进行有效应用。

三、建筑企业实施财务共享的优化措施

针对上述提到的建筑企业实施财务共享过程中遇到的问题，企业可以从加快深化业财融合、全面培养复合型人才、完善信息化系统建设、及时优化业务流程四个方面进行优化和改进，帮助企业更成熟高效地实施财务共享。

(一)加快深化业财融合

建筑企业应该着力深化业财融合，为企业顺利实施财务共享打好坚实基础。可以从以下两个个方面入手，一方面是细化财务职能，建筑企业可以根据企业内部的需要进行对应的管理和控制，对职位进行精确地匹配，同时设置相应的工作流程，这有利于让财务共享充分发挥作用。另一方面是搭建财务与业务的沟通桥梁，使彼此之间可以进行畅通无阻地信息交换。财务共享中心可以及时知晓企业的动态新闻和实时业务从而加快财务共享信息的流动，提高信息的有效性，及时性和准确性。这有利于建筑企业业财部门的深度融合和深度协作，更好地实现财务共享。

(二)全面培养复合型人才

财务共享需要建筑企业配备专业技能扎实的复合型人才，因此企业应该重视这方面人才的选拔和培养，从内外部两个角度全面地规划和执行人才计划。从企业内部的角度来说，建筑企业应该拔高人才的选拔从而标准提高入企门槛、建立健全的人才培训体系从而提高员工的综合素质、拓宽员工的晋升渠道从而激发员工的工作积极性。长期坚持贯彻该人才发展战略，可以让员工具备专业的知识储备，丰富的工作经验和较大的工作热情。从借助外部的角度来说，企业可以和优秀的大学，培训机构或者相关专家签订相关的培训合同，让其定期根据企业财务共享状况和发展战略，为员工开展相应专业的讲座。有了优秀的复合型专业人才，建筑企业的财务共享之桥就有了有力的支撑。

(三)完善信息化系统建设

建筑企业应该加强信息化平台的建设和优化，在优化中搭建一个标准化和统一的信息化平台，可以保证资源的良好整合。财务共享可以利用网络信息平台有效地分配和集中处理企业的财务信息，不仅可以确保提高财务信息处理的标准化，而且可以简化企业的财务工作，为建筑企业实施财务共享减负。与此同时，他们需要在下级公司和项目部及时大力宣传和推广，确保财务信息与施工现场各种业务信息的多方集成，让每个施工现场使用统一的财务软件，并具有统一的信息端口，从而形成完整的信息共享系统，增加信息应用的价值。这不仅有利于对分支机构的监督管理，并且能加强企业各部门对战略的执行力。

(四)及时优化业务流程

首先，优化流程不能违背建筑企业自身的发展规划，合规合理性要求和可承担的成本与风险，避免由于流程与企业自身发展不匹配而导致财务共享服务目标顺利实现。其次，可以深入项目部和子公司对其财务共享的业务流程和效果进行调研评估，明确存在的问题再根据实际情况及时处理，保障流程顺畅无误地运行。最后，优化流程也离不开企业管理层的有力推动，高层得有明确及时地决策，还得有永不止步的进步精神、足够敏锐的洞察力和推动决策有效落实的执行力。及时升级优化流程才能保证建筑企业实施财务共享的高效性和便捷性。

四、总结

总而言之，财务共享对建筑企业的稳健发展具有重要意义。目前的我国建筑企业财务共享建设还存在着许多重大的实际问题和考验，企业还需不断创新、完善信息化建设、适时调整战略计划和业务流程，促进财务共享服务的不断完善。