对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考

么佳 唐山市丰南区文化广电和旅游局

人事档案能够将干部职工的绩效、作风等情况全面反映出来，有助于单位合理调配人才，促使干部职工的潜能才华得到全面发挥。同时，人事档案保留着各种原始记录，能够帮助干部职工维护个人权益。因此，新时期下，事业单位需进一步加强人事档案管理工作，充分发挥人事档案的价值。

一、事业单位人事档案管理中暴露的不足

（一）缺乏完善的管理制度

很多事业单位没有充分重视人事档案管理工作，管理制度体系尚未得到完善构建。首先，人事档案管理激励机制不够健全，没有明确责任分工，不能够客观奖惩人事档案管理人员，这样将会制约到管理人员工作热情的发挥[1]。其次，人事档案管理监督机制缺乏，完成查询、整理等活动后，没有设置专门的检查人员，这样就容易出现丢档等不利问题。最后，人事档案管理规范化不足，一些事业单位虽制定了完善的管理制度，但没有得到深度落实，导致人事档案管理较为无序，这样人事档案的功能将得不到凸显。

（二）部分管理人员综合素质需进一步提升

一些事业单位的重视程度不足，导致部分人事档案管理人员不注重提升个人技能水平，依然沿用着落后陈旧的管理理念和手段。在档案管理实践中，不能够及时整理归档人事档案材料，经常出现一些档案材料破损等现象，甚至一些管理人员随意借出档案材料，导致档案材料篡改、丢失等问题的出现。

（三）软硬件设施不够完善

受思想观念、经费投入等因素的综合作用，事业单位人事档案管理方面的软硬件设施较为缺乏，现代信息技术应用深度不足，严重降低人事档案管理工作效率。如一些单位档案储存环境条件较差，信息系统平台功能不够丰富等。

二、加强事业单位人事档案管理工作的对策

（一）完善档案管理制度

为促使人事档案的完整性和真实性得到保证，提升人事档案管理工作的规范化程度，需进一步加强制度建设工作。首先，结合人事档案管理的工作目标和内容，将长效激励机制构建起来，从物质、精神等诸多方面奖励那些工作成绩突出的管理人员，以此来将管理人员的工作热情和主动性充分激发出来。同时明确相关岗位的具体职责，发挥管理人员之间的监督作用，促使人事档案信息的真实性得到保证[2]。其次，要系统梳理人事档案管理工作流程，将人事档案管理制度完善构建起来，全面覆盖档案收集、保管等各个环节，以制度规范和约束人事档案管理活动的实施。最后，要依据事业单位人事制度改革要求，完善配套的制度政策，如对档案保密制度、档案鉴定销毁制度等进行完善，切实增强人事档案管理工作成效。此外，各项制度构建过后，要定期总结制度运行效果，结合制度运行中暴露的不足，及时调整和完善制度内容。同时，构建相应的考核机制，定期考核相关岗位、人员的制度落实情况，增强人事档案管理人员的制度意识，全面发挥档案管理制度的规范、约束、指导作用。

（二）加强档案管理队伍建设

人事档案管理人员具体负责着管理活动的实施，决定到人事档案管理工作整体水平。特别是新时代下，事业单位人事档案管理工作信息化水平在不断提升，要求同步革新档案管理人员的知识结构与能力素养。首先，严格把关人才招聘环节，保证招收进来的人员具备较强的党性意识和较高的计算机水平，能够适应人事档案管理工作要求。其次，人事档案管理人员需切实增强自身的责任意识和学习意识，结合人事工作发展要求，及时转变工作理念和方法，将更多数字化技术运用于日常工作实践中。事业单位也需构建完善的培训机制，提供充足的外出学习机会，鼓励人事档案管理人员将其他部门的成功经验、先进技术等借鉴过来，促使人事档案管理质量得到稳步提高。

（三）加强软硬件设施建设

事业单位要进一步加大人事档案管理方面的资金投入，完善配置软硬件设施，促进人事档案管理工作的高效开展。要结合本单位人事档案规模与发展趋势，对库房面积合理选择，且将防火、防尘、防盗等基础设施完善配备起来。若经费较为充足，也需积极引入漏水报警、烟雾感应、红外防盗等现代化系统，这样档案材料的完整性、安全性能够得到充分保证。同时，要对电脑、高拍仪等设施大力完善，结合人事档案管理工作需求，将信息系统平台开发出来，全面涵盖档案查阅、转出等诸多功能[3]。要数字化加工人事档案信息，将无纸化服务提供给单位职工及其他人员，这样不仅档案原件的保护效果可以得到改善，人事档案服务效率、质量也能够显著提高。档案数字化构建过程中，要加强安全管理工作，系统制定安全管理制度，引入安全访问技术、数据库保护技术等一系列安全防范技术，避免出现网络安全问题。

结语：综上所述，人事档案如实记录单位干部职工的实际情况，服务于人事调动、人才选拔等工作的开展。事业单位要充分重视人事档案管理工作，从人才、设备、制度等诸多方面着手，优化人事档案管理工作体系，持续提高人事档案管理工作的现代化、规范化程度，促进事业单位的整体健康发展。