李猛
摘 要:随着我国信息技术的迅猛发展,云计算、大数据、智能化等技术不断在企业发展中得到广泛应用,财务共享模式自提出以来也得到了更高效的发展。由于很多企业仍处于财务共享新模式的摸索阶段,财务共享新模式下财务转型过程中问题较多。笔者就企业财务共享模式下的转型重要性、存在的问题以及财务共享模式的未来发展建议做简要阐述,旨在为企业顺利完成财务共享模式下的财务转型提供参考帮助。
关键词:财务共享模式;财务管理;财务管理转型
为适应数字化经济的发展变化,在激烈市场竞争中稳定发展或者脱颖而出,许多集团企业开始推崇并实施财务共享模式,通过对财务管理流程进行优化改进,使财务管理模式由分散模式向财务共享服务模式转变,财务共享模式的有效实施需要各级财务部门及时完成财务管理工作的转型升级,以充分发挥财务的价值创造、决策支撑及风险管控作用,打造企业核心竞争力,推动企业可持续发展。
一、财务共享模式下企业财务管理转型的重要性
(一) 助力战略目标实现,提高企业管理质量与水平
企业实施财务共享模式,一方面通过梳理、整合业务流程,进行流程再造,可为企业战略经营决策提供重要信息、数据支撑,帮助企业实现更有效的财务与业务、财务与战略的系统化发展。另一方面把部分财务人员从繁杂日常核算和数据分析中进行释放,财务人员有更多精力聚焦更高价值的财务管理活动,有效发挥价值创造、战略决策支撑作用,助力企业管理质量与水平提升,促进企业战略目标实现。
(二) 有效降低财务风险,增强企业风险防控能力
企业建立财务共享服务中心,通过制定统一的制度、标准和流程进行集中管理,借助共享中心业务集中处理优势,将风险控制点嵌入到财务共享各业务流程,实现对财务业务风险全过程监控,成员企业财务人员则主动深入到业务前端,熟悉企业的运营模式和运行情况,将风险管控从业务末端向业务前端和业务过程延伸,及时发现风险事项进行预警并提出应对措施。
(三)降本增效,提升企业市场竞争力
财务共享模式将企业规章制度、财务核算、信息化系统等进行有效结合,有效整合内部资源,精简人力资源,高效处理复杂、重复工作,企业财务管理工作更加系统化、精确化、自动化,企业运行和财务管理效率大幅提升。同时财务共享模式高效率工作方式可有效降低人力、物力及财力,减少企业运营成本,给企业带来更多效益。
二、企业财务共享模式下的财务转型问题
(一)企业财务管理信息系统集中度不高
企业实施财务共享模式常见途径是直接购买或者委托设计开发财务信息管理系统,但常因企业内部财务信息管理系统建设不够完善而呈现出集中性不高的弊端,主要体现在两方面:①企业内部对财务共享模式认知不够,企业内部人力资源管理、预算管理、物资管理、合同管理等系统未与财务信息管理系统未形成有效衔接,存在信息孤岛现象,财务信息管理系统集中性不高;②财务信息管理系统与企业实际结合不足,由于集团企业所属分、子公司较多,财务共享中心无法将各分、子公司决策支持需求与决策环境信息全部嵌入系统内部,导致财务信息管理系统运作不规范,财务共享集约化作用无法有效发挥。
(二)企业业财融合不足
财务共享模式是现代企业财务转型的重要途径之一,但在企业的实际运作过程中仍然需要诸多环节作为保障,如业财融合环节。主要体现在三方面:①对业财融合认知不足。企业管理者和员工观念陈旧,业财融合工作流于表面,无法真正落到实处;②业财不相容。企业正常财务流程中很少涉及与业务流程融合,导致财务共享无法从业务流程中获得充足信息,造成高效核算作用没有发挥;③业财沟通不畅。沟通不畅致使业财融合推进受阻,财务共享中心无法获取充分的信息,难以为企业管理者提供有力的决策支持依据。
(三)企业财务人员综合素质水平不高
财务共享模式下,传统财务人员需向战略财务、业务财务和共享财务三个方向转型,转型财务人员,特别是战略财务、业务财务,除具备较高的专业能力素质外,还应具备业务分析、风险管控、决策支持、价值创造等能力,需有全局观和战略眼观,而传统财务人员接受的教育以财务基础类知识为主,对管理会计、财务管理等方面的知识接触较少,实际工作中融入业务较少,加之普遍存在缺少职称或职称较低的现象,专业能力素质参差不齐,高端复合型人才较少,许多传统财务人员已难以满足财务管理转型的要求。
三、财务共享模式下财务管理转型对策
(一) 完善企业内部财务信息管理系统
财务共享模式的实施离不开全面性、系统性、一体化财务信息管理系统的有效支持,在信息系统建设中,集团技术团队需依据财务集中管理要求和各子、分公司个性化需求,逐步搭建、完善企业财务共享服务平台,以标准化信息技术模块作为基础,采用“互联网+”财务管理的理念将各分、子公司内部业务活动沟通、监控及决策支持信息嵌入财务信息系统内部,对企业内部多种信息资源(如业务、财务)模块实行高效整合,以此实现企业内部财务信息管理、人力资源管理、预算管理、物资管理、合同管理等系統的无缝衔接,通过一体化财务信息管理系统有效消除企业内部信息孤岛现象,助力企业管理效率提升。
(二) 强化推进企业内部业财融合
企业在加强推进业财融合的过程中应做好以下两个方面:一是做好业财融合宣传引导和沟通协调,提高全员意识。在宣传业财融合过程中,一方面做好企业文化宣传,统一业务和财务的目标,让管理层和员工认可业财融合的价值,另一方面强化沟通协调能力的培养,深化财务与业务双向可逆沟通,强化内部财务与业务活动相互合作、相互支撑的工作关系,业务与财务形成合力,共同服务于企业价值目标。二是强化业务和财务的高效融合。财务人员要主动了解掌握企业经营管理的组织形式、工作程序、制度规定、生产经营业务流程、产品和市场等,积极融入产品定价管理、业务成本管理、人力资源管理、合同管理、绩效管理、合法合规管理等更广泛的领域,从业务前端介入,加大与业务在各个业务流程点的沟通协作,参与到业务价值创造与监督控制的全过程,同时业务人员也要积极配合财务,学习财务知识,在开展业务时始终保持财务风险意识。
(三)加强培训学习,培养复合型人才
在财务共享模式下,企业传统财务人员向战略财务人员、共享财务人员以及业务财务人员的转型是大势所趋,而要做好传统财务人员的转型工作,离不开高综合素质能力的财务团队,企业需要全面培养提升财务人员专业知识与技能,不仅仅是财务知识,更多的是企业战略管理、经营模式、现代管理会计、业财融合、沟通协调等方面的知识。针对财务转型后不同层次的财务人员,企业可量身制定培训计划,开展相应课程,重点提升其综合管理能力,培养其全局观和战略眼光,使不同层次财务人员的能力结构更加完整。与此同时,财务人员还需通过自身努力积极取得相应职(执)业资格(如CPA、CTA、CMA等),以提升自身价值成为复合型人才。
四、总结
在现代化集团企业管理中,财务共享模式已成为发展趋势,企业应主动出击,从完善企业内部财务信息系统、推进业财融合、培养复合型人才等方面入手,积极开展财务转型工作,立足于企业整体战略,着力提升企业的核心竞争力,以实现企业价值的增值。
参考文献:
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