亓爱民
(山东省济南市钢城区政府投资项目建设服务中心,山东 济南 271104)
实际上,能够使得企业获得效益的必然前提就是有效地控制成本,而且有效控制成本还可以帮助合理制定建筑工程产品的价格。施工项目中的一个重要内容就是项目成本,之所以想要有效地控制建筑工程的成本,主要是为了让建筑企业可以在竞争激烈的市场中赢得一席立足之地。施工项目的成本预算是否准确客观,直接影响着企业的财务效益。成本计算过多则利润就会相对算少,可以分配的利润就会更少,但如果成本计算过少,就会导致利润多算,实际上企业可分配的利润是虚增而实亏。所以只有合理地控制好建筑工程的成本投入,才能最大程度上降低资源的消耗,使得企业获得最大的收益。
近年来,国家主张建设资源密集型社会。为了积极响应这一要求,建筑企业需要采取积极措施来管理成本,大幅度降低建筑成本,并尽可能提高投资的收益。因此,加强成本管理对当前建筑业有一定的紧迫性。如何有效分析当前成本管理现状存在的问题并采取积极措施应对,是施工管理者真正需要探索的问题。与世界先进国家的管理水平相比,中国建设项目管理水平仍存在较大差距,普遍存在管理成本高、管理水平低、管理效率低的问题。
随着先进管理技术与建设项目集约化的发展,对建筑工程项目管理方式与管理标准提出了更高的要求。现阶段,实施建设工程总承包项目管理可以说是实现建设工程专业化管理的重要举措,充分利用一般建设工程承包公司专业实用的管理经验,为业主提供一个多元化、专业化、个性化的项目管理体系,是企业的使命。深入研究建设工程总承包项目管理,了解其优劣势及相应的对策,是中国建筑企业加强内部发展和提升核心竞争力的现实要求。因此,开展建设项目总承包项目管理理论研究尤为重要和迫切。
尽管学术界对于项目管理的研究和探索有很多,对于建设项目总承包模式也有诸多分析研究方法,但如何在建设项目总承包模式下更好地开展项目管理工作,尤其是项目总承包模式下的项目管理存在的问题方面,却很少有人进行深入的调查研究和分析。本研究以建设项目总承包项目管理为研究对象,在调查分析的基础上,总结归纳了建设项目总承包项目管理中存在的问题,提出了合理解决方案和措施。这是对项目管理相关理论的补充和进一步完善,在理论研究上具有重要意义。
建设项目是各种建筑物及其配件的建设,以及各种相关设施和线路工程实体的安装。项目管理的一个重要部分是成本管理,包括成本预算、成本分析、成本决策、成本控制和评估等各个方面。但目前建设工程项目管理存在诸多问题,无法充分发挥其在成本管理上的优势。施工人员必须加强对企业项目成本管理的研究,为开展项目建设成本管理提供有效的方法。
成本管理的本质是一种管理理念。公司领导具有较强的成本管理理念,可以促进成本管理工作的实施,根据成本分析,进行成本控制的下一步并实施更有效的成本管理,进而有效控制和降低成本。然而有些公司对成本管理没有形成正确的认识,误以为成本管理是财务部门的工作,这导致成本管理范围的显著缩小。真正的成本管理的实施必须从投标和招标开始,直到项目完成并交付。它涉及项目建设的全过程,同时也是针对全体员工的管理。成本管理的实施必须落实到位,涉及工程的所有项目,所有成本和收入都需要分类为成本管理。公司员工只有具备成本管理意识,项目成本管理才能得以更好地实施。
施工项目成本管理的实施可以有效节约工程成本。项目成本一般涉及劳动力、材料、设备及其他相关费用,这些开支非常巨大且复杂。实施有效管理方式,建立相应的管理体系,促进成本管理进一步发展势在必行。但成本管理的现状非常严峻。市场经济进一步发展,建筑公司迅速崛起,行业竞争进一步加剧,劳动力价格持续上涨,建材价格处于不稳定状态,工程项目成本也随之急剧上升。为了获得更好的经济效益,争取更大的利润空间,成本管理工作必须得到各方的足够重视,并有效实施,以有效提升企业的经济效益,使企业在竞争的市场环境中得以生存。
任何事情的发展都必须受制度的约束和管理。成本管理也需要建立一些规定,作为企业运作和发展的保证。对于项目建设本身,工程项目成本管理是其运作的基本保证。制定和实施科学的管理制度可以促进成本管理工作的进一步实施。然而,现阶段大部分项目建设过程缺乏完善的成本管理体系,严重影响了项目建设。具体而言,项目成本管理体制不健全主要表现在以下两点:(1)管理过程中权责不明确,使得部门的开支非常模糊;(2)利益均等化极大地削弱了员工的积极性,造成了很大的人力资源浪费。
在任何管理过程中,都必然依赖于责任与权力相互结合的管理体制。在建筑工程施工过程中,只有建立起完善的成本管理体制,才能取得效果。但是由于现在的管理体制没有将责任和权力有效结合起来,所以导致成本管理的效果也不是很好。
对建筑工程的“质量成本”的控制重视不足。多年以来,我国的建筑企业多不能充分地认识质量与成本之间的关系。很多企业一味强调工程质量,而忽视了建筑工程的工程成本,导致建筑工程的工程质量有了大幅度的提升,但是同时也增加了工程成本,使得企业的资金效益不理想。当然也有部分项目经理为了提高经济效益,而忽视了工程的质量。这两种做法都是不可取的。
现如今,在建筑工程施工过程中,许多建筑企业的项目部大多“各自为政”,技术部只负责技术和质量,工程部只负责施工生产以及工程的进度,材料部只负责采购以及点验。各部门之间没有进行有效的合作,在一定程度上增加了工程成本。例如负责材料的人员如果只是从产品的质量角度出发,采购高质量的高价材料,这样一来,就算项目工程结束后,材料一点都没有浪费,但依然无形之中提高了建筑工程的工程成本。
在建筑工程成本管理中,只有建立了完善的制度,才能够使成本管理工作有据可依,有章可循。完善的成本管理制度还能够在一定程度上激发工作人员对成本控制工作的积极性,使他们认识到自身工作对于项目整体的影响。因此,实际工作中,必须结合项目实际制定科学、合理、完善的成本管理制度。
材料费用是建筑总成本中最重要的部分。为了实施更好的成本管理,从材料的质量、价格、数量等方面进行多方控制,保证材料的成本在预算之内。在保证材料质量的前提下,应该尽量选择比较经济的建筑材料,不要盲目相信品牌。另外,通过建立物资采购基地,深化与知名物料生产商的合作关系,有可能有效控制物料采购成本,降低成本,保证物料质量。在建筑工程施工的过程中,要尽量避免任何原因引起的返工而造成的材料消耗的增加,要提高施工的水平,尽量减少材料的浪费。材料的购买、运输以及存放都要有一个详细的流程,尽量减少材料的转运次数,降低材料的运输费用。
另外,施工技术的提高不仅可以缩短工期,而且可以大大降低施工成本。因此,在进行建设时,企业需要努力使用先进的技术和工艺流程,一方面可以显著提高施工质量,另一方面,可以减少对劳务、设施和材料的使用,并有助于促进成本效益的控制。
建筑工程施工过程中,在确保工程的进度以及工程的质量等合同要求的前提下,应注意对影响建筑工程成本的因素,采取适当的措施加以控制和管理,要严格将建筑工程的施工成本控制在原本的成本计划范围之内,并且要尽可能地降低成本费用。而这就需要管理人员本身的素质、个人能力具有一定的专业性。在建筑工程的施工过程中,有一部分技术管理人员的理念比较老旧,没有创新意识,采用的技术方案费财也费力,所以现如今的成本控制人员要不断地在财务管理和预算控制方面完善和提高自己。
在实际的建筑工程施工过程中,要根据具体的情况,对所需要的设备费用以及物资的耗费情况制定出一个合理的预算。对此,工作人员不仅仅要提高自身的管理水平,更要重视建筑市场的最新动态,清楚市场走向,要以最低的成本获取最大的利益。成本控制人员要根据建筑工程的各项支出作出一个准确的成本预估。在制定预算时,要在保证质量和效率的同时将节约成本作为一项重要指标,保证企业能够实现经济利益最大化。具体来讲,就是要在建筑工程施工前,开展施工预算工作,提前分析工程施工中可能出现的各种风险因素,对各种资源进行合理分配、调控,从而减少因此而导致的不必要的损失。同时,将施工预算贯穿到建筑工程的施工各阶段、各环节之中。实际开展施工预算工作的过程中,预算员必须全面掌握市场价格波动幅度,并根据工程施工进度,监控预算价格,若出现了不符合原预算造价的现象,则需及时开展成本核算工作,并找出问题的原因所在,必要时还可以与施工现场管理人员联系,调整施工进度计划以及工程变更,以减少不必要的支出。
综上所述,现代建筑行业中企业之间的竞争越来越激烈,对于建筑企业来说如果想要在市场竞争中找到立足之地,就必然需要重视在建筑工程中的成本管理。企业在实际的工程项目管理过程中,要提升对成本管理的重视程度,找到自身在成本控制方面的问题,并针对问题提出合理的解决方案,只有这样才能够提升企业的竞争力,在竞争激烈的市场中为自己找到立足之地。