王俊霞
随着现代化信息技术的迅猛发展,互联网技术已经在各行各业得到了广泛的应用,不仅节约了大量成本,同时也取得了良好的经济效益。可以说,现阶段的企业发展离不开信息技术的支持,而企业会计工作也通常需要借助“互联网+”技术的帮助。
在当前“互联网+”大背景下,企业要想实现更好的发展,就必须对传统的会计内部控制工作模式加以改进,从而有效增强企业的内部控制。基于此,本文主要对“互联网+”背景下企业会计内部控制的具体工作模式进行深入探究,以期能够推动企业实现更好的运作与发展。
“互联网+”背景下,企业内部控制工作模式的改进与优化离不开信息技术手段的支持。对于会计信息化而言,具体指的是借助现代化的技术工具,例如:计算机、互联网等对传统的会计处理模式进行整理与优化,从而促使会计理论以及具体的核算方法更加完善。
可以说,会计信息化在现如今的企业运作中得到了非常广泛的应用,究其根源在于其本身有着较广的覆盖面,同时也具备显著的智能化与信息化特点。
将信息化手段应用到企业会计内部控制工作中,可以获得更加丰富而又全面的财务信息,同时也能够为企业管理者提供有效的决策帮助。在很好地节省了企业财务人员的工作与时间成本的基础上,为企业的运营与发展提供关键性的帮助。
(一)实现控制环境的信息化维护
在当前信息化时代的大背景下,企业所开展的会计内部控制工作可以有效利用信息技术手段来提升工作效率。这也能够帮助企业原有的会计内部控制工作模式突破时间与空间的限制,进而推动企业内部会计信息得以灵活、高效地共享与交换。这对于增强企业自身的市场竞争力、优化企业现有资源配置等发挥着至关重要的作用。
(二)推动控制方式的自动化运作
在当前“互联网+”背景下的企业内部会計控制不再一味地借助财务人员的管理与运行,而是重视计算机应用程度在企业会计控制工作中所发挥的执行功能,这对于企业实现会计自动化控制是非常有效的。
与传统的人工控制模式相比,采用计算机编程所开展的企业会计内部控制工作,能够最大限度保障会计信息处理的时效性以及准确性,从而降低企业的运营与管理成本,将企业现有的生产资源加以最优化处理。
(三)促进控制范围的扩大化拓展
网络环境本身所具备的共享性与开放性特征,可以为企业内部会计控制范围的扩充提供必要的帮助。新时代背景下的企业内部会计控制目标需要从企业自身以及整个行业的视角出发,需要将企业各个部分都纳入到会计控制的范畴内,做好不同部门员工间的信息监管工作。
将整个企业纳入到控制范畴中,将企业全体员工视为控制的对象,在这一控制系统下,企业会计信息的安全性也会得到显著提升,企业员工也会以更加饱满与高涨的热情开展日常工作,增强员工对企业的忠诚度与认可度。
(一)没有建立良好的内部控制发展环境
在企业的发展中,还有部分企业管理者没有认识到“互联网+”的重要价值,从而导致“互联网+”与企业各项业务的内部系统无法实现有效地结合。可以说“互联网+”在企业所开展的各项业务中的应用,能够很好地衔接各项业务流程,从而起到互相促进、共同发展的作用。只有实现这种形式的结合,才能够在真正意义上取得良好的工作效益。
另外,将“互联网+”应用到企业内部会计控制系统中,还可以实现信息间的有效交流与传输,推动各项业务工作的顺利开展。然而,目前还有很多企业对“互联网+”在企业内部会计控制中的作用持忽视态度,使得“互联网+”缺乏良好的生存与发展环境。
(二)内部管理工作的开展困难
企业管理工作主要是由风险管理以及控制管理两部分内容所组成。在当前“互联网+”大背景下,企业在日常管理中会出现很多风险事项以及导致风险发生的因素,如何有效地做好风险控制工作已经成为当前企业管理的一大难题。
现代化信息技术手段的普及,能够促使企业加强对互联网计算的利用率,由于网络环境本身是以虚拟性为主要特征的,因此会不可避免地给企业的内部信息带来泄露风险,因此这也就要求企业必须要做好内部保密工作,同时还需要建立起质量优良的防火墙。
另外,随着会计数据的不断增加,在计算相关数据时流程也会变得更加复杂,一旦出现系统瘫痪的问题,将会给企业造成无法挽回的损失。
(三)内部监督控制系统不够完善
在“互联网+”的背景下,传统的以人力监督为主的企业监管模式已经被市场所淘汰,企业内部需要准确度更高以及更具科学性的监督系统。虽然计算机程序编制本身有着较高的精准度,但是一旦出现问题,将会导致整个监督系统面临崩溃的局面。
另外,当前也存在部分人员为了牟取私利,在编制计算机程序时偷工减料,系统的不完善会给企业的发展造成极为不利的影响。
(四)信息真实度不高
随着现代化信息技术的迅猛发展,企业会计工作也逐渐朝着信息化的发展运行,可以说会计信息最终也转变为网络虚拟的数字。另外,由于计算机软件与硬件设备稳定性的增强,使得会计信息的传输更加便捷与快速,这极大地方便了企业各个部门间的交流与合作。
然而,需要认识到,如果没有对企业会计信息的录入与审核程序加以完善,将会导致会计信息的真实度受到影响,进而产生一系列的问题,例如垃圾信息的删除以及企业信息的找回等等,这非常不利于企业建立起真实的企业文化。
(一)建立良好的内部控制环境
企业在日常的经营与发展过程中,管理者需要加强对“互联网+”重要性的认知,同时还要在企业内部营造出良好的“互联网+”氛围,从而为开展会计内部控制工作提供保障。
针对企业会计内部控制工作出现的问题进行及时补救,进而推动企业生产效率的提升。为了更好地应对“互联网+”这一市场发展趋势,企业还需要健全与完善现有的内部控制管理制度体系,注重对专业化人才的培养,为企业完善自身会计内部控制工作模式创设良好的环境。
(二)健全风险管理体系和控制程序
在“互联网+”背景下,企业所开展的会计内部控制工作在具备了一定的基础后,首要解决的就是做好后期的设备维护工作,因此健全相关的管理体系,打造出严密的会计信息保护网是非常有必要的,它可以帮助企业有效地规避一些经营管理风险。
同时,企业还可以从自身实际出发,制定出一套高质量的控制程度,进而保障在“互联网+”背景下企业所开展的会计内部控制工作能够顺利进行。
(三)健全会计部门内部审计机构
通过健全與完善企业内部审计机构,可以有效提升会计部门的工作精准度,帮助企业更好地规避一些问题的产生,实现更好的发展。
企业对于会计审计人员的综合素养要提出更高的要求,因此可以从提高审计人员的招聘标准入手,招聘一批具备较强工作能力以及较高工作热情的员工。一位合格的企业会计审计人员必须具备丰富的会计知识、积极的工作态度以及专业化的工作素养,能够对当前时代背景下的企业会计内部控制工作的开展加以指导。
另外,在健全的企业会计审计机构的推动下,企业各部门间的合作与交流也会更加密切,审计人员的监督能力也会得到显著提升。
(四)保证真实高效的会计信息
在“互联网+”环境下,为了能够有效保障企业会计信息的真实性与准确性,进而提升企业会计内部控制的安全可靠程度。企业方面需要对现有的内部监管技术加以完善,建立起严密而又系统化的监控制度,同时还需要针对企业内部控制团队开展有效的培训,进而打造出一支高质量的、专业化的控制队伍,做好企业会计信息的监督与管理工作。另外,企业还可以将信息沟通贯穿至企业内部控制以及经营业务各个环节中,为企业管理者下达经营决策提供必要的信息支持。
最后,在传递与接收会计信息时,企业还应该做好备份工作,全面核实信息的真伪,这对于企业会计真实性的增强是非常有帮助的。
总而言之,在当前“互联网+”大背景下,我国的企业会计内部控制工作也得到了全面的开展,这对于企业自身的发展发挥着积极的作用。但是,需要认识到,由于受到诸多因素的影响,现阶段的企业会计内部控制工作效果还不够理想,这也就要求企业必须密切结合时代发展的主流趋势,将会计内部控制工作与“互联网+”紧密结合起来,为企业的健康运营与发展提供保障。
(本文作者单位:吉林省通化市红十字会中心血站)