关于烟草制丝设备备件管理流程的改进探讨

陈美云 朱建萍 朱建萍

【摘  要】在烟草制丝生产过程中，会使用一些先进的生产设备，而这些设备的运行也直接影响着产品的质量，为了对生产工作顺利进行就需要保障设备的正常运行，而备件管理工作则是其中的重要工作环节。而随着烟草制丝生产流程不断优化，生产设备不断更新，针对备件管理流程也需要作出相应的改进。

【关键词】烟草企业;备件管理;流程改进

引言

在烟草制丝生产过程中，备件管理工作是一项重要内容，并且具有较高的管理难度，主要是因为烟草生产过程中涉及了各种各样的生产设备，备件种类更多且数量庞大，难以开展有效规范的管理，并且在统计分析出入库数据过程中缺乏准确性，从而造成了难以有效把握采购和库存限量，库存积压现象时常出现，这就造成了流动资金被占用。烟草企业需要对这一问题予以重视，并在对相应备件管理信息系统进行建立以外，还需要不断优化和改进备件管理流程。

1.烟草企业新的制丝设备备件管理业务流程

现阶段烟草制丝生产针对备件管理业务流程进行了改进，针对随用备件不需要进行采购计划的制定，让相应备件供应商进行定期自动供应。针对其他备件，主要是针对各个部门提出的申请计划、日常库存定额情况等，由采购部门负责备件采购计划的制定，针对一些备件已经有了稳定的供应源，比如那些之前合作过的供应商，或者目前已经签订了合同，以及具有长期合作的供应商，采购部门可以直接进行采购合同的签订。针对一些备件并没有稳定供应源，采购部门需要采用竞标、询价、报价等方式进行供应商的寻找。在备件到货以后，由采购部门将质检要求递交给质检部门，经过质检以后由质检部门将结果递交给备件管理部门。如果备件质量合格可以执行后续入库操作，并由财务部门进行费用结算，如果备件质量不达标，就需要对这些备件联系供应商进行退换。针对一些急需使用的备件，保证备件检验合格以后，由相关使用部门直接调用，当需要对入库手续进行补办。在备件入库以后，需要开展日常管理工作，主要包括盘点、ABC管理、统计查询、报警、维护等工作环节。在备件出库以后，主要包括生产领用、外部调用、外部借用、报废等出库原因，针对生产领用出库，需要车间向备件管理部门出具领用单，之后根据领用单备件管理部门会对库存情况进行查询，确定库存可以满足需求以后直接将备件发给车间，并由采购部门进行相应的费用结算。如果库存情况不能满足需求，就需要针对所需备件编制紧急需求计划，并到对应的供应商处进行采购。烟草制丝部门在收到备件以后，需要将备件的去向、被替换备件信息等及时通知备件管理部门。在备件管理部门中，针对那些当前技术条件无法修复、不具备修复价值的备件，需要遵循相关报废机制进行报废处理。针对维修以后并可以恢复使用的备件，需要对入库手续进行重新办理。

在整个烟草制丝备件管理业务流程中，借助信息技术的应用实现了备件信息跟踪、信息共享、信息传输、信息分析等功能，将重要的决策信息提供给了备件采购合库存限量等工作。另外，还建立了相应的绩效考核机制，从而保证可以保质保量完成备件管理工作。

2.烟草企业新的制丝设备备件管理业务流程的特点

2.1引入了供应链管理的先进思想

通过引进先进的供应链管理思想，促进烟草企业与供应商之间建立长期的合作伙伴关系。通过在烟草企业制丝设备备件管理工作中开展供应商管理业务，可以保证对备件进行随时购买，并且可以对备件质量、提前期等予以有效保证，可以对烟草企业备件管理的库存予以有效降低，从而避免占用过多的流动资金，并对到期更换制度予以落实，设备的故障问题出现率得到有效控制。

2.2采用了联合库存策略

在烟草企业制丝生产过程中，将一些进口烟机设备进行了应用。这些设备并不是国内生产，在出现故障问题并需要更换备件时，企业库存中通常没有相应的备件，因此需要重新进口所需的备件。同时，在国外设备生产过程中，设备更新和换代速度较快，如果烟草企业对一些进口设备没有储备足够的备件，一些设备出现故障时没有零件可换，就只能进行报废处理。因此，在烟草企業制丝备件管理工作中，通常会储存品种多样、数量庞大的备件，这会占用大量流动资金。但实际生产工作中并没有将这些备件库存充分利用起来，多余的库存不仅没有发挥出作用还为企业带来了较大的经济压力和资源浪费。因此，为了有效控制由于备件库存产生的成本，将联合库存策略应用到了新的备件管理业务流程中，具体实施过程中，有省级烟机公司针对备件建立联合库存对各种进口备件进行储存，各个烟草企业在需求相关备件时可以向省级烟机公司进行租用或者购买。应用这种备件管理方式以后，可以对烟草企业制丝生产工作予以有效保证，并对企业的库存压力予以有效降低，并且为国家节省了不必要的开支，促进烟机公司经济效益的提升。

2.3采用了供应商管理库存策略

在烟草企业库存管理工作中，涉及了众多种类并且数量繁多，并且缺乏先进的技术水平，通常不具备条形码、高架库等技术，难以有效控制库存，并且会投入较高的成本，因此，将供应商管理库存策略应用到了新的备件管理工作中，在烟草企业本地由供应商负责库存的设立，针对相应库存策略由企业和供应商共同制定，根据企业提供的库存物资消耗和留存情况，供应商会自动进行库存补充并对补充时间予以确定。通过这种方式，可以对烟草企业备件采购、库存管理等方面成本予以有效降低，并且对烟草企业实际生产需要予以满足。

3.结语

在我国经济快速发展过程中，烟草企业具有重要作用，并且也处于不断发展过程中。而备件管理作为烟草企业生产流程中的重要工作内容，目前对相应业务流程也在不断改进，并且取得了不错的成效。

参考文献

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