浅析事业单位档案管理的创新

摘要：目前增强档案管理能力已经成为事业单位内部管理的重点内容，就目前而言，事业单位档案管理所涉及的范围很广，不仅包括了单位全体员工的基本信息，也涵盖各项工作资料，对于事业单位正常运行产生直接影响。但是在实际上，事业单位在档案管理中还存在一定不足，需要进行改进与创新。

关键词：事业单位;档案管理;创新分析

对于事业单位来说，通过档案资料可以查阅到事业单位内部的各类信息资源，这对于事业单位而言有着非常重要的现实意义。档案管理工作可以对事业单位在未来一段时间的发展产生较大的影响，因此，必须要对档案管理工作进行不断的发展和创新，从而为事业单位的发展提供良好的助力。档案管理的创新，除了需要先进管理思想的支持外，还需要应用新型管理技术，这样才可以保障档案管理工作高质高效的完成，促使事业单位向着良性方向不断发展。

一、档案管理工作的重要性

如今，在信息技术的影响下，大数据信息共享平台在不断建设，在现代化管理中，经过大数据平台的应用，事业单位的各项工作能够充分融入计算机技术、网络技术等，可以有效提升工作效率。

其次，通过档案管理水平，能够充分反映出事业单位的发展情况，档案不仅记录所有人员的相关信息，还保存了很多重要的资料等。通过创新档案管理工作，可以进一步提升档案管理工作的规范性，在程序上使档案资料得到了合理应用。当相关科室需要查找所需资料时，在数据库中可以及时搜索出所需的资料，有助于决策者作出正确的决策，实现事业单位的新发展。

第三，在事业单位中，工作流程有着明确的说明，部门与部门之间需要相互配合，共同完成相应的任务，通过大数据信息平台的建设，相关信息能被及时共享，在很大程度上促进了各部门的交流，能够按照既定目标实现工作目标。因此通过对档案资源的合理开发与高效管理，除了可以节省大量的资源，还可以提升管理水平，有助于实现节能减耗，为社会发展打下坚实的基础。

二、基层事业单位档案管理的创新路径

（一）强化专项教育管理，提升管理人员整体素质

档案管理人员是基层事业档案工作的主体，其自身的管理工作素质直接关乎档案管理工作的质量与效率，强化专项教育管理至关重要。虽然县级事业单位的档案工作条件比较差，但是也不能够忽视档案管理人员的专业教育与培训[1]。基此，县级事业单位需要重视定期组织全体档案管理人员开展有关档案管理的教育培训，鼓励它们大胆“走出去”，同其他先进的事业单位档案管理经验进行对比，明确自身工作的不足之处，并及时加以整改，不断提升自身的档案管理水平。

考虑到基层事业单位的档案管理工作比较枯燥，但是这不能成为管理人员出现工作懈怠的借口，平时必须要重视增强他们的工作责任心，使他们可以耐得住档案管理工作的寂寞，尤其是要做好先进档案管理人才的储备建设。比如，在选聘基层事业单位档案管理人员期间，需要做好人员选聘与考核，确保他们有良好的工作责任心，并严格依据规定要求开展档案管理工作，这样才能为基层事业单位工作的顺利开展奠定坚实的人才基础。

（二）加强岗位责任制管理，完善档案管理工作制度

为了为基层档案管理人员的档案管理工作提供切实可行的管理依据，确保他们各项工作有序开展，事业单位就需要立足于现阶段的档案管理制度，本着高效性和有效性原则，加快完善档案管理工作制度。

比如，针对现有的档案管理工作流程，需要做好档案资料搜集、归类、储存、调用等一个完整档案管理流程中各个档案管理环节的工作，确保可以为县级档案管理人员开展各个工序的档案管理工作提供切實可行的指导依据，切实杜绝案卷标题和档案序号丢失等问题的发生[2]。此外，要重视档案管理制度和档案管理人员激励机制的有效结合，不断细化基层单位档案管理制度，配合岗位责任制的合理运用，明确不同档案管理工作岗位的职责，利用季度、年度等档案管理工作绩效考核结果调动全体檔案管理人员工作积极性。

（三）实现档案管理价值，加强管理的信息化建设

事业单位的全体成员应该积极开展人文训练活动，让所有的档案管理人员了解档案管理的重要性，在实际工作中，能够在各个环节中做好归档工作。作为档案管理人员，应该采用先进的管理方式，深入开展档案开发工作，根据本单位的实际情况，在整体上对档案管理系统进行合理编写，充分发挥计算机技术的价值，为档案查阅提供便利。除此之外，在档案管理中，应该做好跟踪、服务工作。不管是领导，还是普通科员，都应为档案管理贡献自己的力量，相关部门应该在资金、场所等方面给予支持，积极建设大数据档案，从而实现资源共享。

在信息时代，为了进一步提升基层事业单位档案管理的有效性，就必须要强化档案管理的信息化建设，切实摒弃以往依靠纸质为主的档案管理方式，加快建立与运用档案管理信息化管理平台，以此高效地管理事业单位的档案管理信息，提高实际工作的质量与效率[3]。此外，在平时的档案管理中，基层事业单位需要做好档案管理信息化管理平台的运行维护管理，定期升级档案管理系统，强化档案管理人员对信息化管理系统的运用管控，掌握必要的系统操作技术，这样才能不断提升基层单位档案管理水平。

结语：

综上，在事业单位的发展过程中，档案管理工作较为重要，它能够为事业单位提供一些具有实用价值的参考资料。在今后的发展过程中，事业单位领导者需要与时俱进，提升自己的档案管理意识，建立一个完善的档案管理制度，以促使这项工作有制度可依;还需要创新单位的档案管理手段，实现电子档案的信息化管理;最后需要对档案管理人员进行培训，以提升他们的档案管理水平。如此，就能够推动事业单位的进一步发展。

参考文献：

[1]邹晏秋.论高等学校档案管理工作的创新[J].山西青年，2019 （21）：240.

[2]李静，王平.信息时代下档案管理工作的创新措施分析[J].数码设计（下），2019 （11）：155.

[3]郑丹.创新档案管理理念实现档案管理信息化[J].魅力中国，2019 （35）：31-32.

作者简介：聂利乐（1990.05.26）女，汉族，河北省石家庄人，本科，初级职称，研究方向：档案管理。