浅谈基层事业单位档案管理现代化实现路径

韩颖

摘要：随着经济社会的不断发展和变迁，在现代化管理中，基层事业单位的档案管理也越来越受到重视，改变传统档案管理模式。最大程度上满足事业单位档案管理的发展的需求，但是在实际的管理过程中，还是存在很多问题，文章针对基层事业单位档案管理实现现代化路径得以更好的发展进行浅析，进一步为单位档案管理的实际工作提供一些参考和借鉴。

关键词：基层事业单位;档案管理;现代化路径;分析

以大数据为背景的现代化技术发展过程中，事业单位的办公环境和管理都在逐步发生变化，在传统的档案管理中，工作大都是人工完成，而现代化信息管理的建立可以很好改变这一现状，也成了现代化办公的发展主流，而且传统的办公方式也已经满足不了现代化工作的需求。现代化信息技术很大程度上提升了办公效率，从可持续发展的角度而言，此管理方法可以有效降低人工，为单位节省成本。基于此，加强单位档案管理现代化信息建设，提升单位管理和发展的实效性。

1、基层事业单位档案管理工作中存在的问题

1.1工作效率低

当前阶段，我国很多事业单位的档案管理还是采用纸质存档和管理，这在很大程度上限制了很多实际工作的开展，而且纸质档案容易损坏，且不易长期保存，还占据地方，从各方面综合考量，从档案的建立、归档、分类等工作都不是简单易做的工作，且人工工作量繁杂，在很多细节上也容易出现问题。除此之外，很多安单位由于缺乏现代化信息管理体系，在档案查检时步骤繁复，且容易出错，还浪费人力资源，降低工作效率，这种滞后的档案管理方式，使得很多单位的各项档案都被搁置，利用率不够[1]。

1.2缺乏完善的管理制度

就目前而言，单位在档案管理的工作中，缺乏完善的管理机制，导致档案管理工作大都比较随意，在管理上的也比较缺乏具体的措施和方法，在实际的工作中也容易出现混乱的情况，很多档案卷宗的记录也不够清晰明了，在档案归类方面也比较随意，在实际需求时造成档案缺失和遗漏，先关工作人员工作量大，但是收效甚微，在整理档案时也没有明确的规划方向，在实际的工作过程中没有行之有效的具体方案，管理模式也不够先进，缺乏创新，长此以往也会造成单位档案管理工作的滞后，使工作质量得不到提升。

1.3档案检索繁复

将档案管理合理分类和归档是为了在日常工作中更方便的查询和检索，但是就目前而言单位对于此项工作都不够重视，在档案检索和查询工作中大都是采用人工的方式，现有的检索方式也不够健全，这样的情况对单位档案管理有一定的影响。利用信息技术建立完善的检索系统，相比传统人工检索和查询的模式更能凸显其优势，这也是当前阶段事业单位档案管理工作中需要解决的当务之急。

1.4缺乏额专业的管理人员

事业单位对于档案管理的工作重视度都不足，进而档案管理的工作人员的也相对不够专业，一部分档案管理人员学历素质不高，还有很多档案管理员是临时从其他部门借调过来，以上要求都不达标，管理人员的专业性也直接影响到了档案管理工作效率。

2、基层单位档案管理的现代化路径探索

档案管理是事业单位发展过程中的关键组成部分，但是档案管理工作本身具有很强的政治性和针对性，在经济发展的当前阶段，在现代化管理体系中对单位档案管理也有了更高的要求，现代化档案管理就是以科学的角度利用信息技术，完善档案管理体系，以健全的制度体系约束和促进档案管理工作的管理效率。

2.1建立健全检索系统

档案的保存和管理对于事业单位而言是非常重要的，将档案管理工作往现代化方向发展，单位就需要建立一套科学完整的检索系统，全面提升单位档案管理工作的实效性，也使得单位的档案检索系统更加规范和专业的管理，整体而言，单位建立全面的电子检索系统，利用现代化管理技术和方式完善档案检索系统，除此之外，检索系统也要根据单位的实际发展状态和需求，以此保障档案管理的工作效率的提升[2]。

2.2构建现代化档案管理系统

在事业单位档案管理的实际工作中，要以现代化管理为目标，提升档案管理工作的实效性，就要实现更加规范和科学的管理模式，将日常工作落到实处，明确员工的岗位职能，不要将工作流于形式，在工作中出现互相推诿的现象，降低在工作中的失误率，也能更好的提升档案管理中的工作效率，严格按照规章制度的进行工作，提升员工的工作责任感，进而提升单位的整体运营效率。

2.3提升档案管理人员的专业素质

其实总体而言，档案管理员的工作本身是一项具有严谨性的工作，而且工作本身也有相当的保密性，所以对于管理人员的专业素质也有更高的要求，管理人员业务素质也是决定档案管理质量好坏的决定性因素，为了提升管理人员的专业素质，单位也要加强管理人员的培训，提升人员思想觉悟，扩展知识面，更好的适应现代化管理体系，制定行之有效的管理制度，约束管理人员在日常工作中的言行，保障档案管理的科学性和規范化，单位也要适时引入更加专业的管理人才，为员工树立正确的工作信念，熟练掌握工作技能，更好的做好档案工作，积极采取现代化管理方式，提升单位档案管理的管理水平[3]。

结束语

综上所述，在基层事业单位的档案管理中，以实现现代化管理为目的，在实际的工作过程中其优势也是不言而喻的，完善单位的现代化制度管理体系，有效提升档案管理工作的实效性，在具体的工作开展中也要提升管理人员的专业度和政治思想觉悟，将具体工作落到实处，提升单位综合管理水平。

参考文献：

[1]高婀.事业单位档案管理的优化和现代化路径[J].中外企业家，2018 （23）：102.

[2]王岩.论基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].现代商贸工业，2018，39 （17）：70-71.

[3]洪建华.基层单位文件档案管理现代化路径探索[J].中国管理信息化，2017，20 （22）：189-190.