中小企业内部控制问题及策略浅析

2020-03-08 14:24杨秋妍
财经界·上旬刊 2020年1期
关键词:内部监督内审经营

杨秋妍

关键词:中小企业  内部控制  对策

一、中小企业内部控制体系概述

内部控制一词,主要来源于我国《企业内部控制基本规范》,将内部控制定义为:是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程;是某一个单位内部采取的自我控制、约束、评价、调查、调整和规划的一系列措施与手段方法的总称。

二、当前中小企业内部控制体系存在的问题

(一)管理层内部控制意识薄弱

大多数中小型企业的管理者对内部控制的观念淡薄,只重视企业的利润,对内部控制没有意识到其重要性。往往认为管理层对生产状况的决策已经足以支持企业运营,单纯从成本的角度短浅的看待问题,认为没有必要建立有效的内部控制,而这更容易导致企业出现漏洞,无法面对风险。

(二)风险评估存在问题

在运营管理方面,大部分中小型企业由于依然单纯为在市场中“生存”而努力,往往以利润为唯一导向,只把眼光聚焦在企业的经营活动中,而没有长远的思考和评估企业可能面临的风险。此外,多数企业通常只注重事中和事后安排,而很少着眼于事前预测,以致企业缺乏有效的风险预警机制,往往给企业带来经营障碍。

(三)内部控制体系建设不健全

多数中小型企业因企业规模的限制,企业组织简单,人员配置分工不明确,更没有建立真正的内部控制部门和机构,没有完善的内部控制体系。内部控制制度多数零散拼凑而成,没有真正建立起一套适合企业自身的内控体系。

(四)缺少合理有效的内审监督体系

企业的内部审计和监督是内部控制能否有效的重要保障,然而,由于部门设置的成本原因,目前我国大多数中小型企业依然没有设置相应的内审监督机构部门;或者虽然设立了内审部门,但事实上作为会计部门的附属,没有实际工作的独立性。使企业审计监督职能嫉妒弱化,因此无法真正发挥内部监督的作用,阻碍了内部控制的有效执行。

三、完善中小企业内部控制的对策建议

(一)提高管理层人员意识,培养复合型人才

内部控制首先是企业内部所有人共同实施的,为达到目标而进行的举措。另外,应当努力培养和引进复合型人才,既要懂财务又要懂业务。因此应当选取和招募复合型人才,在完成财务部门工作时协调业务部门需求,才能真正做到企业内部从上到下全体员工高度参与的有效内部控制。

(二)建立合理有效的内部控制体系,明确规范控制活动

一个合理有效的内部控制体系可以保证企业内部权责分配合理,才能有效发挥内部控制的作用。中小型企业应当参照企业自身发展方向和发展水平,在合适的时间建立完整规范的内部控制体系,落实科学有效的内部控制程序。制定内部控制制度时要注重全面性,在业务上要覆盖全部经营流程和业务部门,在人员上要从上到下覆盖各个部门。此外,中小企业也应当结合自己的企业特色,构建相应的组织架构,各个部门间既相互协调又相互监督,既合作又牵制。

(三)完善企业内部监督的作用

内部审计和监督越来越成为内部控制的主要推手和助力,中小型企业尤其要加强内审和监督部门的构建。应当设置独立于其他部门的专业监督部门,从而保障监督的有效性和权威性,并对企业的经营活动进行审核。发现问题及时整改,确保企业内部监督和审计功能的充分发挥。

(四)加强风险预防和管理

内控要做到以事前防御为主,事中控制和事后总结相结合的原则,整合信息,掌握规律。既要着眼于日常的经营流程,又要通过掌握的信息做好事前预测,对未来可能存在和出现的问题及时防范,对日常经营也要做出引导和检查。

四、结束语

总而言之,我国中小型企业数量多、质量参差,因此各个企业在选择合适的内部控制体系时,应当做到以自身情况为主,实事求是,把握内控的精髓,建立科学的内控体制,并不断创新更加优秀合理的内部控制结构。从而促使企业始终保持高度的竞争力,在市场中脱穎而出。

参考文献

[1]陈思言.我国企业内部控制制度存在的问题及对策探析[J].统计与管理.2016(09).

[2]宋容榕.内部控制对会计信息质量影响的研究[J].商业经济.2016(09).

[3]段青莎.中小企业成本控制研究[J].财会研究.2009,(15):62-63.

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