机械制造企业项目管理应用分析

郑丽霞

（浙江晶盛机电股份有限公司，浙江 绍兴312300）

1 引言

项目管理发展历史相对较长，之前仅仅局限于建筑、航空等行业。但随着社会进步，不少企业的技术项目日趋复杂，传统模式已经缺乏有效的控制能力，造成成本、工期、质量等方面的问题频繁发生。为解决这种情况，其他行业开始逐渐将项目管理引入到企业经营活动当中，而机械制造企业就是其中之一，扩展项目管理的内涵。机械制造企业项目管理是为某一个特定目标，短期内调配人力、物力、财力，通过对项目进行研发、组织、控制，最终实现既定目标的过程，借此改善或提升产品质量、寿命、功能等。

2 机械制造企业项目应用影响要素

1）观念：企业内部首先要建立以项目为中心的运营理念，充分了解和认识机械制造企业项目管理应用的作用和意义，建立有效的管理机制帮助项目管理应用推广。

2）组织：形成柔性化的组织结构形式，使企业内部具有良好的弹性来应对机械制造企业项目管理工作的推进。

3）知识：做好机械制造企业项目管理知识推广，建设全面性的项目管理知识体系，重视在实际运营过程中的应用，确保达到预期效果。

4）授权：机械行业较为复杂，管理过程中的授权非常必要且迫切，其管理的根本在于个人负责制，需要企业向项目负责人进行授权，促进团队通力合作，培养全面的综合性人才【1】。

5）资源：机械制造企业需要通过控制产品的综合成本，提升自身竞争力，而机械制造企业项目的运作能够充分利用多种资源，降低企业投资，缓解资源紧张，提升企业竞争力。

6）方法：项目管理经历几十年的发展，已经形成完善的方法体系，机械制造企业只需在此基础上选择适宜的方法保障自身利益即可。

3 机械制造企业项目管理应用的具体分析

机械制造企业项目管理工作是一项复杂的系统工程，在产品开发、调整过程中需要投入较大的资金和资源，所需的周期各不相同，市场风险也存在较大变化，在机械制造企业项目推进过程中还会涉及人员组织、技术管理、安全风险、质量管理、市场调研等方面的内容，要想做好机械制造企业项目管理工作，需要了解一套全过程的科学管理程序，并依照其标准进行工作推进。当前较为先进的开发模式是集成产品开发模式，即IPD 模式，其思想来源于美国PRTM 公司，是一套产品开发的模式、理念、方法集合。将产品开发所涉及的流程、活动、角色、信息等方面内容进行综合性运作，以便提升产品开发工程成效。这种模式主要分为6 个阶段：概念、计划、开发、验证、发布、生命周期。

3.1 新产品项目设立

IPD 面向的对象是产品，机械制造企业开发产品需要通过项目作为载体实施，因此，IPD 与项目管理之间的关联密切。企业决策层根据技术、市场发展确定未来产品发展方向，安排相应部门进行开发规划，确定后即可下发相应的设计任务书。从样机设计、技术、试制、改进、试验等步骤进行反复操作，直到机械产品初步确立，可以小批量进行试制。小批量试制能够对工艺、技术进行验证，同时对相关产品进行试验，确定其是否满足设计需求。IPD 体系中的各类流程都是基于企业的角度进行产品定义，在企业层面构建组织级的项目管理结构，然后，以IPD 流程为支撑开展项目管理工作。

在对产品整体进行设计改进时，还要关注零部件的生产技术准备，在样机通过评审后，可以推进大面积的生产技术准备，考虑工艺、设计、装备、工装等方面的设计制造。

3.2 组织管理

在机械制造企业项目管理工作过程中，需要相关部门积极参与产品研发，发挥自身作用，确保最终的经营管理目标能够顺利实现。要重点关注IPD 模式下人力资源组织、管理工作如何实现高效利用，其适用于矩阵式的组织架构，以便实现跨功能部门的影响，并明确所有涉及的利益相关者、对项目有贡献人员的权利与职责，保持与功能部门的关联，各方最好在早期介入，能够充分掌握所需信息，为机械装备的开发、生产创造良好的基础条件，针对发现的问题可以及时解决，便于实施目标成本控制，确保产品生产、调整工作能够顺利开展。在此过程中推动工程管理方式，在总体上有一个主管部门，不同阶段有相应部门负责，其他部门按各自分工保证各阶段的工作成效，确保各单位可以围绕共同的生产、经营目标，综合成本、资源等情况的前提下确保产品质量。

3.3 计划管理

机械制造企业项目推进过程中需要按照分工进行监督执行，在设计任务书下发后，产品主管部门要明确装备设计、试制、调整等方面的进度计划，明确不同阶段的计划进度管控目标。结合先期设备调整、试制工作成效确立后续工作内容、时间及所涉及的技术，最终明确设备试验或调整阶段的周期计划。在设备试验或调整工作完成评审后，需要安排生产技术准备部门编制技术准备进度计划，将工艺准备、制造准备、设备准备、材料准备的计划明确。IPD 模式下需要科学地安排进度，实现相应的项目工作计划目标，考虑各类工具、技术、工艺等方面的差异，将这部分要素进行有效综合，实现最终的目标。

在各类物质条件准备完成后，生产技术准备部门要制定零部件及总成调试计划，确保各类物质条件、工艺规程能够满足产品标准要求。在以上工作完成后，可以编制相应的小批量试制生产计划，验证工艺、技术、生产纲领、组织、管理、质量等分项是否满足机械制造企业制定的相关目标。小批量试制生产评审通过后，可转为批量生产技术准备条件，相关生产部门可以开展生产组织管理，向所涉及的部门下发产品批量投产通知书，安排、组织相关部门进行批量生产。

3.4 计划实施

机械制造企业项目的各类计划一旦确立，所涉及的各个部门都要严格依照计划开展工作，并组织内部人力、物力、财力辅助主管部门开展工作，确保机械制造企业项目开发目标的实现。在此过程中，不同部门要认真了解并掌握自身所承担的工作职责，对于重点管理项目，企业要成立横向协调小组，实现大局上的工作协调，最终确保各类生产、经营任务能够按时完成。

3.5 质量管理

推进机械制造企业项目管理工作，保证生产经营活动能够高效、快速推进，确保产品质量能够满足市场需求，进而确立企业在行业当中的市场地位。通过相应活动确保项目能够满足需求，考虑项目自身、产品、服务等多种类型的质量管理工作，确立适宜的质量标准、组织、职责、程序、流程、资源，在项目整改生命周期当中，执行相应的计划组织活动，确保IPD项目目标能够顺利实施。在机械制造企业项目管理工作中要将质量管理工作摆在重要的位置，从产品研发开始就要深入了解市场需求，严把设计关，避免出现先天不足的设计，努力提升机械产品的整体质量。

4 结语

机械制造企业项目管理不同于传统管理模式，其应用为企业带来显著优势，是当前企业发展过程中所需的管理工具，同时，机械制造企业项目管理需要依托先进设备、理念以及管理体系，分析生产环节，根据分析结果选择有效的方式解决存在的问题，最终才能满足客户对产品的要求，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。