关于水利工程施工资料的采集与管理

何丽霞

（甘肃省疏勒河流域水资源局，甘肃 玉门735211）

1 水利工程资料采集与管理的必要性

水利工程项目从项目立项之初到竣工，是周期比较长且各种程序非常复杂的过程。在这期间，会形成大量的基础数据、往来文件、影像档案、质量保证资料、报验资料以及质量评定资料等，通过资料的记载，可以对工程中的每一个施工工艺与施工程序的施工效果进行记录，换而言之，资料可以证明施工质量，而且也是工程运行管理与验收和养护的重要凭证和依据。通过对水利工程施工资料进行归类与采集，并且按照统一的验收标准进行管理，能够使水利工程的运行更加顺畅，也可以对一些重点施工工艺或者施工难点进行记录，从而积累更多的施工经验[1]。

此外，在水利工程的施工过程中，还存在较多的隐避项目，利用施工资料对其进行全过程记录，不仅可以成为工程竣工后追溯的凭证，也可以为工程的后续开展提供重要凭证。所以，工程资料的规范化采集与管理对整个工程的开展都有重要的意义。

2 水利工程施工资料采集与管理现状分析

2.1 重视程度不足

水利工程项目的施工范围非常大，导致工作人员比较分散，很多基层工作中存在明显的人员不足情况，而且业务范围也比较单一，缺乏对工程资料与建设管理的正确认识。很多企业在实际管理过程中，只采用比较粗糙的管理方法，容易产生管理漏洞，缺乏责任性的落实与执行力，而且整体的专业能力与综合素质也不够充足，集体凝聚力不足。同时，在管理人员方面，因为企业重视程度不足，导致从事资料管理的人员不足，业务能力与业务水平也无法满足岗位的实际需求，很多企业内领导往往更加关注工程的施工进度等，忽略了工程资料管理的重要性，从而降低了工程资料管理的效果，阻碍了其作用与价值的发挥。

2.2 资料采集工作存在漏洞

很多企业在采集资料时态度敷衍，导致很多设备、原材料进入施工现场时，相关的文件资料不够完善。比如，设备的出厂质量报告、合格证以及年检合格证等资料均不全，或者很多材料的资料出现重复的情况，影响了材料登统的准确性，进而影响后续工作。同时，采集相关的技术资料时，也会出现一些漏洞，比如，需要管理人员签字时，并非本人签字，而是代签，或者直接使用原来的设计图代替竣工图，无法对真实的施工情况进行记录。

2.3 施工资料信息系统构建不完善

如果在水利工程的施工建设中无法根据实际的施工要求建立资料信息系统，则不能及时解决施工过程中发生问题，从而对整个工程造成不必要的损失。同时，如果资料记录不全，使很多优秀的施工方案、经典的施工工艺不能得到数据支撑，无法为后续的施工提供更好的施工经验[2]。所以，施工资料是水利工程开展过程中进行工序调整、工程资源调配的主要依据，会直接影响施工质量。

3 水利工程施工资料采集与管理的建议

3.1 完善采集与管理制度，建立组织管理机构

在水利工程的开展过程中，应结合工程的特点、规模以及运行情况合理选择组织模式，根据工程的特性建立具有针对性的组织管理结构，将各项分工进行细化，明确每个岗位的职责，按照施工情况完善管理制度，确保整个管理过程呈现出动静结合、层次分明且有条不紊的局面，全面调动各个管理部门，优化施工管理过程。此外，要对各个施工参与方进行协调，建立共享信息平台，确保各种数据可以及时得到及时的反馈与记录，形成规范化、标准化和程序化的项目管理模式。

3.2 提高管理人员工作能力，强化日常管理

对于水利工程资料的采集与管理，管理人员是顺利开展工作的保障。所以，应对管理人员进行规范化的管理，进行资料采集管理时，应先结合工程的特点与施工范围等情况合理的配置人力资源，确保其能够掌握该项目工程的各种施工技术与资料采集相关工作内容，建立人员层次搭配合理且专业能力强的资料管理团队。同时，管理人员也要强化日常管理，在工程项目的施工过程中，执行与落实岗位责任制度，以此提高工作人员自身的责任感。此外，要定期组织工作人员进行技术培训、理论知识学习以及安全教育等，从而全面提高工作人员的专业能力与综合素质，确保资料采集与管理的规范化。

3.3 完善制度建设，规范资料信息

水利工程项目的施工资料应贯穿于整个工程项目的施工过程中，而且施工资料不仅是对工艺流程、施工与管理程序的真实记录，也是对基础数据进行采集、整理和归档的结果，所以，应结合施工情况完善制度方面的建设，确保资料的准确性，同时，根据制度建立完善的工作流程，对一些重要的施工环节进行重点关注，确保环环相扣，避免漏洞的发生，尤其是对于一些重要施工内容和环节，必须由各个管理负责人进行签字确认，以此保障资料信息的真实性与可靠性。

此外，要深入了解政府部门最新出台的相关标准与规范，及时掌握水利工程施工领域的最新动态，尤其是对新出台的施工质量评定表格与标准等，要认真学习相关规范内容，掌握表格的使用规范与标准要求，严格按照要求填写表格，以此保障工程施工资料可以得到更加全面、准确的记录。为了更好地进行资料采集与管理工作，要合理利用信息技术，建立网络平台，建立多方共同监督机制，以此降低施工成本、缩短工程周期、提高工程质量。

4 结语

综上所述，水利工程施工资料不仅是整个施工流程的真实记录，也是工程竣工后运行管理的依据，所以，必须重视资料的采集与管理工作，建立专业能力强、综合素质高的工作队伍，建立完善的制度标准，明确岗位职责，使水利工程项目资料的采集与管理更加标准化、规范化。