白玉良
(中铁二十二局集团轨道工程有限公司,北京100041)
在地铁工程项目中,现场物资管理是整个管理工作的重要环节,其不仅能够保证施工进度,也是确保施工质量,降低施工成本以及提高工程整体经济效益的主要手段,具有非常明显的显示意义。因为地铁工程项目中材料费用在整个地铁项目工程成本费用中占据较大的比例,只有强化对现场物资的管理力度,才能确保工程项目能够保质保量地完成,实现工程建设的经济效益,杜绝物资浪费情况的发生,为整个工程项目的建设提供高效、优质以及顺利的保障。
对于地铁工程项目的建设,其主要目的是缓解城市中的交通压力,并为城市居民的日常出行提供便利。在地铁工程项目的实际施工过程中,为了使工程项目能够顺利开展,并保证施工的质量与安全性,必须结合实际情况做好现场物资的管理,其对整个工程项目的顺利进行有非常重要的意义。与此同时,在经济高速发展的背景下,市场竞争也越来越激烈,加剧了地铁工程企业之间的竞争,企业为了进一步提高市场竞争力,不仅要充分提高自身工程建设的质量,还需要对成本进行充分的把控。基于此,地铁建设施工企业必须不断强化工程项目管理工作,认识物资管理与工程项目施工质量、施工成本以及施工效率之间的关系,采用更加科学化、合理化的管理方案与管理措施,有效地对仓储成本、材料使用等工作环节进行控制,从而降低工程项目的整体施工成本,提高地铁工程项目的社会效益与经济效益。
地铁工程项目具有系统性、复杂性等特点,而物资管理作为地铁工程项目施工过程中必不可少的工作内容,需要贯穿于整个施工过程中,所以,应建立完善、健全的施工现场物资管理体系,确保各种操作能够按照管理制度地要求完成,同时还要确保物资管理有次序、有目的、有组织地实施,实现物资管理目标,具体包括:(1)对现场物资管理的场地进行合理的布置与规划,结合实际情况设计物资储藏库的地点,并规划好物资进入施工现场的道路,做好硬件设施的准备工作;(2)结合施工情况,在合同的规范下,对物资材料进行合理的安排,确保施工现场内能够顺利生产;(3)按照施工现场的实际情况,及时调整与修改物资管理计划,做好施工现场各种资源的统筹与协调;(4)对于废弃物、废旧物等进行处理,使其可以二次利用,而对于一些施工废物则应在经过标准化的处理后,进行统一排放。
在地铁工程项目施工开始前,项目管理部门需要按照施工设计方案的具体要求,结合施工情况,制订合理的物资总控计划与物资需求计划,而后再按照计划中对物资种类、参数以及数量的需求,对当地、周边以及全国范围内的材料市场进行细致的分析与调研,全面了解各项施工材料的市场供应情况[1],准确掌握各种材料的市场价格,在预算结果的基础上,做好招标工作,并按照国家与公司的相关标准与规范签订符合要求的采购合同。实际物资采购过程中,应严格按照合同规定的单价执行,同时在后续施工过程中进行定期与不定期的市场调查工作,及时更新各种材料的市场价格,从而为材料的采购提供更加准确的参考依据。在材料的采购招标工作中,也必须做好采购计划的审核工作,对每一个工作环节进行严格的管理与把控,从而降低材料采购的成本,对整个工程项目的成本进行更加有效的管理。
物资管理过程中,应按照工程施工要求选择材料的种类,做好材料的选购工作。在这个过程中,验收工作也非常重要,其可以说是确保材料数量、材料质量、材料规格以及是否与施工要求相符的主要保障。进行初步验收时,应对材料的外观、包装、规格、型号、数量、质量证明相关材料等内容进行检验,其中主要材料包括水泥及钢材等,验收水泥材料时,需对其外包装的完好程度、硬化程度、是否含有结块、是否受潮以及是否失效等进行验收;验收钢材时,应对其外观情况、质量保证书、规格和数量是否与供货单相符以及质量保证书等进行验收;对其他主要材料进行验收时,需要对其质量与外观进行验收。在对主要材料进行验收时,应由物资管理人员、实验人员或者是技术人员以及材料使用人员共同参与,而后签字确认,以此保证材料的质量。对辅助材料进行验收时,应由2名以上计划采购人员以及物资管理人员共同验收。除此之外,完成材料的验收工作后,应在现场做好合格证书、质量保证书的核对工作,由相关物资管理人员及时填好材料的送检通知单,实现材料的先检后用,以此为施工质量与施工效率的提升做出保证。
开展物资发放工作时,应结合工程项目的进度完成物资材料的发放与分配工作,采用消耗定额发放或者是审批发放的方式完成物料发放工作。进行物料发放时,应由物资审批人员或者项目管理人员结合现场情况决定是否方法材料,并对材料的使用进行严格的控制。同时,应严格落实与贯彻管理制度,针对一些回收的物资,如劳保用品、电料以及工具等,进行退旧取新处理。此外,应先发放先到场的原料、先使用陈旧的材料,避免材料因存放时间过长而出现废弃等情况,避免造成不必要的损失与浪费。
为了能够确保地铁工程项目的顺利进行,避免材料损坏,还应做好物资的摆放与储存管理工作。在实际储存管理工作中,因为物资的数量、种类以及规格非常多,而地铁工程项目施工场地有限,业主方与国家安全文明施工的要求较高,所以,必须适合实际情况合理规划物资储存场地,并合理布置运输通道、仓库等位置,避免出现二次搬运以及其他风险事故等。此外,应根据材料的种类、类型等做好材料的分类放置和合理覆盖,在材料堆放区域放置醒目的标识,将材料的使用方法和其他相关信息进行详细的记录。
地铁项目物资管理中,核算管理也是非常重要的环节,在实际的工作过程中,可以将其分为消耗考核和物资核销2个部分,建立全面、健全的核算体系,将工程建设单位作为核算主体,使财务、工程、物资等部门相互配置。进行物资核算时,必须明确每个阶段的核算时间和核算内容以及材料的具体消耗量和金额,而后结合工程实际情况,对每一种材料的具体消耗量与金额进行核算,从而形成详细的物资核销报表。在这之后,按照工程技术部门提供的当月工程量,准确计算材料的具体消耗情况和解决情况,形成材料超结算表,从而更好地控制材料消耗情况,实现降低施工成本的目的。
综上所述,在整个地铁项目工程管理过程中,物资管理是必不可少的环节,必须提高对物资管理的重视程度和物资管理水平,从采购管理、验收管理、发放管理、储存管理以及核算管理等多个方面强化管理力度,从而强化地铁项目工程的管理效果,提高工程施工质量。