工程机械设备的采购管理措施

张泽

（华陆工程科技有限责任公司，西安710065）

1 引言

工程机械设备采购管理工作的开展能够帮助企业节约采购成本，提升工程机械设备的采购质量。工程机械设备的招标采购环节是企业管理的重要组成部分，因此，需要采取必要措施降低工程机械设备的采购风险，将工程机械设备的采购成本控制在采购预算范围内，为我国工程实业的健康发展奠定基础。

2 工程机械设备采购管理

2.1 采购管理

2.1.1 内涵

为了确保企业能够高效率运转，采购管理工作开展的主要目的是对获取外部资源以及服务的过程进行管理，借助采购方案以及采购计划等管理措施提升采购效率，强化采购工作开展科学合理性。采购工作的根本目的是帮助企业获取需求的物料和服务，以合适的价格获取性价比高的物料以及服务，最终提升企业的生产效率以及生产质量[1]。

2.1.2 采购管理任务

采购管理的主要任务是保证采购需求物资的采购质量，因此，需要对供应商进行组织和评价。通过建立合格的供应商名单，对采购物资的进货、出货以及存储行为进行管理，对供应商提供物资的合格质量情况建立相应的记录文件，确保物资采购质量得到有效控制。

2.1.3 采购管理原则

采购管理的基本原则为在合适的时机购买最为合适的服务与货物，采购过早过迟都会对于企业的采购效率造成影响，对企业的销售情况同样也会造成影响。物料以及服务的采购价格并不是越低越好，也不是采购价格越高、质量越好。采购管理人员需要选择性价比最高的物料和服务，以满足企业的生产需求，避免采购价格过高导致生产成本过高。

2.2 工程设备采购管理要求

项目部门需要根据工程部门提供的采购申请表制定工程设备总需求表，列出工程师设备的需求种类、型号、规格、厂家以及数量等内容，反复确认无误后由项目经理进行签字认可。制定的工程设备采购申请单一式三份，由采购部门、项目部门以及工程部门各式一份，避免发生不必要的采购管理问题。

采购部门一般情况下是不会接受项目部门的口头供货要求，只有在公司管理者批准同意的情况下，由管理者直接通知采购部门负责人，经由负责人安排部门人员开展采购准备工作。在工程设备应用量增加时，采购部门需要以甲方书面通知为主，项目部门需要将甲方书面通知上报至预算部门进行备案，项目部门按照采购流程进行设备采购，而预算部门接收到设备用量审定表后需先进行核算，将相关内容上报至公司采购部门以及公司管理层进行审批。

3 工程机械设备采购管理措施

3.1 工程机械设备采购准备工作

工程机械设备采购准备工作包括：（1）开展工程机械设备采购工作前，采购部门内部的技术管理人员需要对采购风险进行全面分析，继而实现对采购风险因素的有效规避；（2）明确工程机械设备采购标准，制定科学合理的工程设备采购指标，避免由于要求过高提升工程机械设备采购成本，继而影响工程机械设备的应用质量；（3）采购管理人员需要对工程机械设备的规格、型号以及应用配件进行综合考虑，确保采购应用机械设备的通用性，最大限度地减少零配件的库存量。

3.2 工程机械设备供应商选定工作

采购管理人员在制订工程机械设备采购方案前，应进行工程机械设备采购市场的实地调查，对工程机械设备供应厂家的相关信息进行收集，采购管理员需要重点搜集供应厂家的资信规模、市场报价，设备销售质量以及工程机械设备技术参数等信息内容，同时采购人员需要保证搜集信息的科学合理性，对于以公开的信誉不良厂家以及已经被列入黑名单的厂家，不能纳入供应厂商采购调查表中。

3.3 工程机械设备采购方式选择工作

企业生产项目工作的不同，因此，选择应用的工程机械设备种类也存在一定的差异性，采购部门需要选取不同的采购方式，根据工程机械设备的实际采购情况制订合理化的采购方案，确保工程机械设备的采购工作能够顺利开展。

1）公开招标。采购部门主要对投标供应商提供的数据资料进行全面对比分析，选取成本最低、工程机械设备供应质量最高的供应商进行工程机械设备的供应工作。

2）邀请招标。招标人需要邀请3家以上的固定供应商参与招标活动，从其中选取更为合适的工程机械设备供应厂家。

3）竞争性谈判。由招标人直接邀请3家以上的工程机械设备进行采购谈判。

4）采购询价。招标人需要对3家以上的工程机械设备供应商提供的报价进行对比，遵循最优性价比采购原则选择工程机械设备供应商。

5）单一源采购。该类型采购模式主要针对企业长期的工程机械设备供应商，通过向长期供应商提供工程机械设备的采购清单进行设备采购。单一源采购模式具备采购价格优势，同时也能提升企业的工程机械设备采购效率。单一源采购模式的开展，是需要采购部门结合企业实际情况制定采购计划，避免采购到质量不佳的工程机械设备[2]。

3.4 工程机械设备采购合同签订工作

采购合同签订工作应注意以下几点：（1）确定中标人后，要求中标企业能够根据采购合同中的相关采购设备规定，准备工程机械设备。同时企业双方需要针对工程机械设备的采购数量、采购型号以及供货的时间、价格等相关信息进行核对。（2）在工程机械设备采购合同中需要对工程机械设备核心部件的质量保证期限进行明确，对于发动机以及液压马达等核心部件需要延长质保时间。（3）供应厂商需要提供完整的工程机械设备配件目录资料，缩减工程机械设备的维修时间，同时帮助企业应对质监部门对工程机械设备的检查。

3.5 工程机械设备的安装验收工作

采购部门需要根据招投标文件合同进行工程机械设备的初步验收工作，对与工程机械设备合同约定存在出入的情况，需立即提出问题并解决。工程机械设备文件验收合格后，需要对工程机械设备进行组装调试，尤其是对电气系统以及液压系统等系统设备，不仅需要对其进行试运行处理，同时还要对确保采购的工程机械设备系统满足施工运行要求。

技术人员需要对采购的工程机械设备进行质量验收，根据投标文件中的设备性能参数对采购工程机械设备进行参数核实，将工程机械设备的性能参数调整至最佳状态，降低对企业技术生产研发带来的不利影响。

4 结语

总而言之，工程机械设备采购管理工作的是降低企业生产研发成本的重要策略，由于工程机械设备采购管理工作内容相对较多，需要企业采购管理部门加强对各个环节的采购管理力度，完善工程机械设备的采购作业环节，避免对不合格工程机械设备的采购与应用，提升企业的生产研发安全系数。