大数据思维下高校采购供应与资产管理路径探究

●庞金刚

采购供应工作模式的有效实施，可帮助高校合理分配资金使用，在采购物资的同时能够获得最大的利益，且能避免浪费减小库存。尤其在大数据时代发展背景下，高校采购供应工作形式也发生变化，为资产管理带来新的发展机遇，需要深入了解新经济体制的内涵，促进高校采购供应与资产管理的有效升级。高校资产管理信息化建设对其自身发展具有重要意义，应该结合现代化技术手段积极建立科学的资产管理模式，改善采购供应工作中的不足，实现高校物资储备与资产之间的平衡发展。将大数据与高校采购供应和资产管理有效融合，可以减少人力付出，减少采购人员和资产管理人员的工作量，并能够保证数据的精准性，避免高校资产情况出现漏洞。

一、高校采购供应工作的基本认识

随着电子信息技术产品的迅速发展，我国高校采购供应工作也具有时代性特征，采购供应工作不单单是一种买卖关系和商务活动，还是一种商务系统工程。基于大数据时代背景下，高校采购供应工作系统需要面临很多决策过程，比如教学项目、学科建设等的投资决策过程，还有教学设备的选择、技术的整体要求等的决策过程。在高校采购供应工作实施过程中需要经历很多流程，这是高校财务管理和发展的基础流程，进而对于教学设施的采购进行分析，利用最合理的金额进行采购，进而防止设备的盲目购置或重复采购等现象的发生。高校采购供应工作需要进行商务决策，在进行采购之前需要执行商务谈判，在商务谈判中需要将采购物资的价格、质量等进行对比，了解市场行情和性价比等，掌握最优的市场产品信息，才能在采购供应工作中发挥更大效用①。高校采购供应是一项比较系统的工作方式，需要商务谈判和技术谈判相辅相成，还需要运用谈判心理学去进行商务决策，以满足高校采购供应工作的顺利实施。此外，高校采购供应工作整体系统还需要合同签字和执行过程，高校在面临大额度合同时，需要按照正常的决策程序去进行审核、判断，以保证物资采购工作的科学性和合理性。高校采购供应整个系统流程中需要根据学校特色建立有效的采购供应链，将学校采购供应工作与详细的需求相联系，建立起一支综合素质强的高质量服务团队，不断提升高校资产管理水平。高校在采购供应工作中，可以围绕学校工作重心不断展开采购的渠道和业务方向，把控好高校整体的走向，需要高校重视采购供应资产管理层工作人员的综合素质，强化采购供应系统中工作人员的实践服务能力。

二、高校采购供应与物资管理中面临的形势特点

（一）主动参与改革，服务改革，抓住改革机遇

我国教育部不断更新政策，随着对原国家教委条件装备司的建制，高校实验室也受到一定影响，各个高校都开始对实验室技术物资做出相应调整。高校采购供应工作随着教育部的改革而变化，整体的资产管理也会创新格局，需要根据新的物资工作变化制定新的秩序，才能顺应时代发展积极促进高校资产整体的有效发展。高校对于资产管理工作调整及时，积极配合新政策制度，虽然在人员调整过程中还需要产生一段时间的磨合，但高校不能中断资产管理，保证高校整体资产管理的长期发展。尤其是在大数据时代下，高校需要抓住发展机遇在改革中谋求更好的生存，学校内部的资源设备更新调整，可促进国有资产的有效流动，这是当今高校所面临的一个环境形势特点②。

（二）市场不规范，严防上当受骗

我国经济成分复杂，使得现阶段市场尚不规范，市场产品由于出自不同厂家使得商品的报价、型号都不相同，有的产品设备价格相差较大，高校的采购供应工作面临一定压力。可以说当个体、集体、国企多种经济成分并存的情况下，利益关系使得产品质量和价格千差万别，对于整个市场规范产生影响，在高校进行采购市场调研时需要全面了解市场情况。高校采购供应工作的展开，需要对市场产品进行详细比对，审查产品的质量，在采购后期还要对产品使用情况进行跟进，严格跟踪供应商的市场整体发展情况，避免采购中遇到骗局。

（三）严谨治学的学校氛围与开放搞活的市场环境

高校的采购供应活动需要在严谨的资产管理中进行，形成一种规范的采购机制，要重视教育与开放搞活环境的塑造，积极履行采购供应工作计划。高校的采购供应活动需要以市场为核心，遵守市场经济发展规律，详细计划采购任务和细节，根据高校自身发展情况考虑采购物资的具体措施。高校可根据市场经济秩序制定采购工作计划，进而为教育科研秩序服务，严谨的治学气氛为教育教学做好铺垫。

（四）“一边学习游泳，一边带别人游泳”

我国社会经济体制的发展变化，使得高校采购供应与资产管理人员逐步适应新的经济格局，在这种前期适应阶段，采购人员不仅要不断学习市场规律，还要引导学校教师或学生进行物资采购。实际上我国高校采购资产的管理模式还不够成熟，通常是由技术、管理不够完善的机构带着学校整体发展，在进行采购商务活动中往往一边负责办理物资，一边带着别人一起进行，这种情形也是当前高校采购供应工作环境中的一个特点。

（五）适应改革，主动做好工作

高校采购供应工作在当下企业性质不同的情况下，对学校内容资产管理行政职能进行调整，有的学校将事业行政职能撤销，有的进行两个制度的处理形式，无论是何种资产管理模式，都不能论其好坏。高校采购供应没有一个全国统一的管理制度，这需要高校根据自身综合发展情况，选择更适合的采购模式，努力适应机构改革，实现资产管理的创新发展，是当下高校面临的一个环境形式基本特点。

三、大数据思维下高校资产管理现状

（一）信息化建设管理不够完善

随着高校信息化建设的顺利实施，为高校整体管理和发展带来很大推动力，但是目前高校信息化建设管理还停留在比较表面化的层面上，还需要更深一步地去完善。虽然高校对于信息化建设投入的资金逐渐增多，但在人员配置及制度管理等方面还缺乏科学性的调整，影响了高校资产管理的高效性发展。由于高校与信息化技术相融合的时间比较有限，对于信息化建设内容还不够成熟，因此高校信息化管理模式比较传统守旧，缺乏创新意识，进而使得高校在采购供应资产管理中缺乏有效的信息管理，不利于资产管理的现代化建设发展。高校信息建设管理制度缺乏有效性，使得资产信息共享存在落后的问题，且信息化工作人员的专业素养较低，会影响高校整体资产管理流程中自动化水平并不高。在高校信息化资产管理中，由于工作人员管理手段不够先进，影响了资产管理的工作效率，且容易出现数据漏洞问题，需要受到高校进一步重视。

（二）存在资产信息管理条块分割现象

由于高校资产管理处于一种多模块状态，各个部门负责相应的资产管理，进而资产信息的管理条块也是分割的情况。比如高校中基建部门负责建筑物、水电等资产信息，财务部门负责金钱账目等信息，高校资产信息的构建是分散的，因此很难实现统一的资产信息管理。高校资产信息管理过程是非常繁杂的，各个部门之间也缺乏有效的沟通，缺乏部门内部资产信息的共建和共享，使得高校资产信息处理起来更加麻烦，为高校采购供应的合理化增添压力。

（三）缺乏智能化的资产信息管理平台

大数据思维背景下，高校智能化信息管理平台建设不够完善，使得高校资产管理也缺乏信息化程度，依然采用传统的资产管理模式和内容，影响了高校资产管理的信息化进程。高校资产管理需要进行数据的分析和对采购供应的详细调查，这就需要制定详细的智能化建设计划，让智能化信息技术带动校园资产信息的有效管理。但是目前高校缺乏智能化资产信息管理平台的维护和有效发展，使得高校整体资产信息的管理还处于比较落后的状态，无法发挥信息化技术在资产管理中的应用优势③。

（四）对于资产信息的利用程度不高

虽然大数据技术与高校资产管理能够进行结合发展，但是由于信息化程度的利用不高，在实际的采购供应过程中无法发挥信息化的技术优势，这样会容易导致资产管理与现代信息化相互脱节。高校采购供应资产管理需要涉及很多方面，例如数据资源的保存、再利用等，若只是利用传统的手工记录形式难免会发生错误数据问题，忽视了信息化技术的运用，会直接对高校资产信息的管理产生影响。高校对于采购供应过程中很少用到资产信息，只是通过每次的选择和资产运用，忽视了以往资产信息的运用，使得资产信息无法发挥更大的作用，就会影响到高校物资采购的有效性，并不利于高校资产管理的顺利发展。

四、大数据思维下高校采购供应与资产管理路径

（一）形成信息化的资产信息结构系统

随着大数据思维模式的建立和在高校管理中的运用，高校已经发现了信息技术的应用作用，为了实现资产信息结构系统的有效改革，应该加强信息化模式的有效构建，才能改善传统资产信息管理中的不足，提高资产管理的工作效率④。高校要正确理解信息技术在资产信息中的有效使用，将信息化程度建设提上日程，保证资产信息结构系统的有效构建，在整个资产的管理流程中能够实现信息化的有效应用。高校资产信息化建设对于物资的采购和供应链条都有一定的优势作用，有助于高校后期进行信息的查询和处理，因此应该努力实现资产信息化体系构建，以提高高校资产管理工作效率。此外，高校将信息技术与资产管理有效结合，可促进信息的公正性，避免一些违法的现象发生，进而能够突出信息资产管理的科学性和合理性。

（二）完善采购供应和资产信息管理机制

高校的发展需要科学、合理的资产信息管理机制的支撑，需要积极创新传统的信息管理模式，进而发挥资产信息管理的优势作用，转变高校资产管理人员的思维理念，促进资产管理人员信息技术综合能力的提升。高校资产信息管理的改革过程中，最重要的一点就是领导要引导高校整体管理制度的信息化机制建设和发展，重视信息化建设在采购供应中和资产管理中发挥的重要作用，才能在实际工作中完善资产管理机制⑤。高校领导层和管理者需要重视各个部门之间资源的有效共享，针对校园自身的实际情况设置更合适的资产管理方案，进而在高校建设实际过程中积极实施方案内容。高校的资产信息化管理方式，应该合理涉及各个层面和部门，包括教学设备、办公室设备等资产信息的详细管理，保证高校资产管理的整体性和统一性。

（三）加强对科学管理原则的运用

在大数据时代背景下，高校面临资产信息管理及采购供应的详细内容，应该首先坚持先进性科学管理原则。大数据自身具有特殊性，应该在高校资产管理中发挥信息优势，促进高校资产信息的创新发展，将数据技术与资产信息管理相互融合，两者相辅相成才能提高资产管理的工作效率。高校现代化程度的发展与资产管理之间的关系是相互的，可通过对现代化设备的资金投资，促进现代化发展进程，同时也能提高资产信息化管理效率。高校可更多的引进互联网设备，让教学和资产管理都能够朝信息化方向发展，这个采购过程就是资产管理应用的过程，能够实现高校资产信息管理质量的顺利提高。此外，高校进行采购供应资产管理需要遵循整体性原则，应该掌握大数据思维的基本理念，重视校园内部资产信息与网络系统的融合发展，充分应用大数据这个复杂的动态系统，可有效提升高校资产管理的信息化发展水平。适用性原则也是资产信息管理中的一个重要原则，高校应该针对自身综合发展情况，科学、合理的将信息化技术应用于高校资产管理当中，实现大数据与资产信息管理的高效融合，利用合适的资产管理手段实现管理质量的全面提升。

（四）对采购供应与资产管理进行统一规划

高校资产的最大化利用是资产管理的主要目标，统一规划管理是实现资产高校管理的重要方式，高校领导层要重视将各个部门资产信息整合管理，是保证高校采购供应与资产管理信息统一的主要方式。高校为了实现信息化在资产管理中的有效运用，需要邀请专业的信息化操作人员，在实际的数据资源资产相关工作中，能够发挥信息化优势作用，集中化地去管理采购供应过程中所产生的数据资源，并进行有效的分析、处理、保存，实现了资产管理的信息化发展进程⑥。高校针对采购供应和资产管理工作，对信息进行公正公开的管理，可实现资源共享的最大作用，实现了各个部门之间的有效沟通和衔接。高校应该重视大数据技术在资产管理中的有效应用，落实资产管理专业人才的责任和实施工作，进而提升高校整体的信息化管理程度，在整个高校物资采购过程中深化信息技术的有效使用，能够实现高校现代化技术与资产管理的高度融合。此外，高校应该设置专业的资产管理负责人，针对学校产生的资产数据进行调查和分析，保证数据的正确性和科学性，促进采购供应和资产管理整个流程的顺利实施，提高资产管理信息化工作人员的综合素质。高校可以利用奖罚手段，对在资产管理中表现优异的员工给予鼓励，并针对违法乱纪的工作人员给予惩罚，可有效促进高校采购供应和资产管理工作的顺利进行，保证了高校资产整体管理的合法性和规范性，有助于高校资产管理的长期发展。

综上所述，高校将大数据技术引入到校园资产管理中，对于高校整体发展具有推动性作用，但是在采购供应工作和资产管理中信息化程度还不够高，需要受到高校的进一步重视，并在实际工作中提高对信息化技术应用的程度。高校需要正视自身发展的综合情况，利用信息化平台的建设带动资产管理的有效运营，改善传统的资产管理方式，将先进技术与采购供应和资产管理内容有效融合，实现高校资产管理的现代化发展进程。高校在实施信息化资产管理过程中，还要重视资产的维修、报备等流程，为高校资产管理的后期运作提供辅助作用，最终提升高校综合发展实力。

注释：

①陈兵兵,刘慧.大数据对采购与供应链的影响[J].中国采购发展报告,2014(00)：239- 254

②叶霄.基于大数据思维下的高校资产管理改革措施[J].中国集体经济,2019(11)：80- 81

③蔡春雷.基于大数据思维下的高校资产管理改革[J].才智,2018(30)：47

④徐诗棋.分析大数据思维下的高校资产管理改革[J].中外企业家,2019(35)：63

⑤李亚军,王东才,郭秀清.浅谈高校采购与供应管理的协调机制[J].物流科技,2007(02)：89- 91

⑥赵强.大数据思维下的高校资产管理改革[J].中国现代教育装备,2017(01)：1- 3