文| 张云琦
人才是影响事业单位各项工作可持续发展,推动我国经济发展进步的关键所在,因此,事业单位必须要在内部建立严格的管理机制,有序开展人力资源管理工作。
在新时期研究如何优化人力资源管理工作内容及形式时,必须要结合这项管理工作的基本特征,分析目前的工作重点及难点所在。
人力资源管理工作主要是对单位内部员工的个人档案进行统一的管理,并定期考察员工的工作能力及工作态度,需要及时根据单位发展需求及员工工作优势调整岗位。基于时代的不断发展进步,新时期人力资源管理工作必须要以人性化为基础,要充分考虑员工个人的发展需求,突显出服务属性,这样才能提高员工对单位管理工作的满意度。同时,事业单位的人力资源管理工作应当充分结合国家管理制度,有序规范内部的管理条例,提高管理工作的科学性和合理性。这些都是目前人力资源管理工作的重点环节,需要事业单位引起重视。
从实际工作情况来看,目前事业单位人力资源管理工作出现了一些危机。首先,管理人员自身工作观念缺乏创新,过于注重对人员工作档案的管理,没有发挥出档案的实际使用价值。其次,管理工作过于严格,员工缺乏工作的积极性。同时,信息化管理平台建设不全面,这与单位没有意识到信息技术的应用优势有关。另外,事业单位没有定期对管理人员展开教育培训工作,员工无法掌握管理工作的新观念及新方法,导致管理工作还存在一些不公平,不合理的地方。比如,对员工的考核标准过于统一,没有根据员工所在部门的工作职能进行灵活设置。
在防范人力资源管理危机问题时,必须要结合事业单位发展的实际情况,拟定科学的工作方案。具体应当从思想教育、行为管理、组织结构建设以及完善基础设施建设等角度出发。
由于人力资源管理工作具有一定的服务属性,在新时期研究如何优化管理工作内容及形式时,事业单位应当对管理团队进行思想教育工作。重点从政工工作的角度,让员工意识到自身工作的服务属性,为他们树立服务观念,让他们能够在管理工作中与基层员工进行沟通交流,了解管理工作的优势及不足,然后进行合理的调整,以便于营造良好的内部工作氛围。在思想教育环节,为了提高人力资源管理人员工作的自信心和积极性,事业单位应当定期对员工进行鼓励和表扬。目前,大多数事业单位会将思想教育工作与单位内部的文化建设工作有机融合起来,组建一支高质量、高素质的人力资源管理团队,以此来全面提高工作的质量及效率。
任何工作的有序运行都需要有健全的管理机制作为基础保障,人力资源管理工作也不例外。通常情况下,事业单位应当结合时代发展变化的基本特点,合理优化管理工作的内容。现阶段最有效的管理方式就是合理设定绩效考核模式,从员工工作态度及工作行为两个方面进行综合考察,设置奖励及惩罚的管理制度,以此来规范员工的工作行为。另外,当单位领导人员发现员工的工作能力无法适应单位的发展需求时,要及时安排专家进行集中培训,以此来有效解决新时期的管理工作难题。
由于人力资源管理工作具有及时性的特点,需要根据员工工作情况进行及时、准确的记录。因此,为了保证信息数据的及时传递,事业单位必须要在内部完善组织结构建设工作,并合理设定每个部门的工作任务,要求员工将工作数据按时传递出来,方便人力资源管理部门进行集中的管理。而这就涉及到对信息技术的应用,事业单位应当引进计算机工作设备,构建网络工作平台,将纸质档案转移为电子档案,并通过网络渠道及时发布工作任务,这种方式方便管理人员及时发现一些潜在的项目运行风险问题,可以在第一时间进行处理,从而有效降低单位的经济损失,推动各项工作的有序开展。
首先,事业单位应当对员工进行思想教育工作,从政工工作的角度以及单位文化建设的角度,端正员工的工作态度。其次,应当拟定科学的管理机制,通常以绩效考核及奖惩结合的管理制度为基础。同时,基于人力资源管理工作的复杂性,事业单位还应当完善组织结构建设,充分发挥出信息技术的应用优势,构建网络管理平台,方便对数据信息进行统一的管理,减轻员工的工作压力,达到防控人力资源管理危机的目的。