基于供应链模式下煤炭企业物资采购管理的策略分析

◎王丽嵩

供应链管理也称为ERP管理，其以如何采用终端网络来吸收最终客户作为核心所在，因此现代企业会利用供应链理论知识来对生产过程中的行为进行全方位管理。对于煤炭企业而言，物资采购更需要强化管控的力度，将供应链理论在煤炭企业物资采购中进行应用，可以最大限度的使采购有助于生产活动的顺利开展。而且基于供应链下的煤炭企业采购作为一种战略行为和集中采购行为，实现采购过程已成为买卖双方共同获利的一种盈利模式。而且以利益协调机制作为煤炭企业间合作行为的重要保障，可以使合作采购顺利开展，有利于促进煤炭行业更快更好的发展。

一、煤炭企业物资采购管理的特征分析

1.采购物资种类较多，数量大。

在经济快速发展的新形势下，煤炭市场需求量也不断增加，这也使煤炭企业开始扩大规模，因此在实际运营过程中，需要采购物资的种类较多，数量较大，无形中增加了物资采购管理工作的难度。煤炭企业物资主要以直接参与生产的物资和辅助生产的物资为主，在具体采购管理时宜采取不同的方法，避免物资之间出现混淆问题。

2.采购物资差别明显，需求各异。

由于煤炭企业在开采作业过程中采用的开采方法各异，这也使其对物资需求也会存在差别，即采购的物资种类和数量各异。即使煤炭企业采取同一种方法进行开采，基于企业规模和运作方式的不同，物资采购也会存在差异。因此对于煤炭企业而言，在实际物资采购管理工作中没有现在的模式，物资分类也无法统一，需要根据企业自身的实际情况来实施物资采购管理。

3.采购物资消耗大，消耗较快。

煤炭企业在具体生产和开采作业过程中需要大量的燃料和炸药，而且物资消耗速度较快，这也使煤炭企业物资采购循环速度较快，因此要具备敏锐的物资采购意识。特别是煤炭企业实际消耗的物资并不构成最终生产出的产品，只是参与产品的生产过程，这也对采购提出了更高的要求。

二、供应链模式下煤炭企业物资采购管理的优势分析

1.物资采购管理的战略性。

基于供应链模式下开展的物资采购管理，其完全打破了煤炭企业传统的物资采购流程，将物资采购管理上升至战略高度，其对于煤炭企业整体发展具有极为重要的意义。在供应链模式下进行物资采购管理工作，其已不再是提高煤炭企业利润的单一行为，在具体实施过程中，充分的考虑到供应商，并将双方共同获得作为物资采购管理的目标。而且通过物资采购管理，有效的联系起供应链上重要两点，促进两者的共同发展和进步。

2.物资采购管理更具统筹性。

煤炭企业传统的物资采购管理缺乏集成性，而且没有明确的计划，无法将煤炭企业对物资的各种需求整合在一起。基于供应链模式下的物资采购管理，实现了高度统筹，而且目标更为清晰，可以实现资源的节约，还能够为物资运输提供更多的便利，可以有效的改善物资采购管理的效果。

三、供应链模式下煤炭企业物资采购管理的策略

1.构建完善的物流采购体系。

基于供应链模式下，在物资采购管理方面，煤炭企业应从选择物资供应商与制造商入手，将企业的物资规划方案、需求预测、合同签订、供应商审查、限额发料、运输保管、领用和发料以及库存控制纳入到物资采购管理中，对以煤炭为对象带来的各部门物资采购体系进行整合优化，建立完善的物流采购体系，明确企业供应链的管理流程，将分散采购转变为专业化、市场化生物集中采购，并通过企业物资信息平台实现购、储、运、包装和配送的统一规划、指挥、服务，从而提高采购管理的效率。

2.提高仓储能力。

煤炭企业需要基于自身所需要的物资，通过构建配送中心，以此来提供暂存的地方，进一步提高仓储利用效率。通过将配送中心作为验货和配货的管理站，并促进矿级和科、区分级管理体系的落实，矿级物资部门要根据产品生产单元需要，及时将外采物资分配至科区，并由科、区根据产品区域情况在施工现场进行统一分配，保证供应链上采购物资和生产需求保持同步，实现物资的畅通流通。例如在物资供应采购的配送方面，为了确保生产对物资的需要，煤炭企业可以以分局材料厂作为“配送中心”基地，并设立专门负责管理机构，按系统按地域实施包保，依据科、区单位提出的需要计划，结合品种、规格、数量和定期定时分配到科、区的指定地点，紧接着由供应科室组织装车和安全送达用料单位。

3.联盟战略合作供应商。

战略合作供应商的数量较少，且需求量大，需要采购的物资直接关系到煤矿安全生产是否能正常运行。因此煤矿企业应抓住重点企业，简化中间采购的工作流程，对于在物资采购管理中评估分析，与所购买物资需要不符的供应商应坚决剔除，净化物资采购管理的环境。相反对于符合需要的供应商，应联盟合作，联合管理物资库存，充分运用现代化信息技术和共享需求信息对供应商进行信息、新产品的共同开发激励。例如在供应商选择方面，煤炭企业应综合考虑战略关系、合作关系、优先关系、普通关系和试验关系等供应商的塔形结构，尽可能从高到低的顺序来选择联盟战略合作供应商，作为长期合作伙伴，只要上一层的供应商可满足自身物资购买的需要，就无需考虑下一层的供应商。

4.提高采购的管理效率。

传统的煤炭企业采购管理工作中，采购部门只是履行自身的具体职能，与其他部门之间缺乏有效的交流和沟通，这就导致采购信息传递不通畅，无法实现实时共享，采购部门物资采购工作存在盲目性和随意性的特点，这就导致物资无法满足生产需求或是物资库存大量积压等情况发生。在供应链模式下开展物资采购管理工作时，煤炭企业需要强化物资采购部门与其他部门之间的联系，具体可以通过工作会、座谈会和项目合作等方式来强化与各部门的联系和合作，提高部门之间的协作配合水平，从而使各部门对物资采购管理工作能够给予有效的支持。

四、结束语

随着供应链管理理念在各行业的应用，煤炭企业也需要积极的借鉴其他行业的供应链发展，并结合自身的实际情况，在物资采购管理工作中运用供应链理念，加快促进物资采购由被动式采购向主动式采购的转变。而且在供应链模式下实施物资采购管理工作中，还应建立完善的物资采购体系，并通过建立配送中心，进一步提高煤炭企业的仓储能力，积极联盟战略合作供应商，强化对物资采购过程的协同管理，以此来保证为煤炭企业生产提供稳定的物资供应，为煤炭行业的健康发展打下坚实的基础。