发挥综合办公室参谋作用之我见

文| 秦 珍

引言

参谋工作是综合办公室最重要的工作任务之一。最新型的管理理念以及全新的工作观点必须通过参谋的过程才可以得出。参谋的过程可以成就公司最新颖的发展理念。在企业发展过程中，企业领导可以通过综合办公室确定企业的发展理念，并且在确定一些观念理论的时候，综合办公室还可以完善领导的各种观点，对于决策的取舍有着判断性，还可以提醒警策领导的观点是否正确。参谋工作的具体工作细节是：既要具有独立性又具有兼并性、个体性与共存性同时存在。参谋工作对于不同的工作方面有着不同的要求，问题的难易程度不同，参谋过程不同，合适的时机找出合适的解决办法，在这种情况下，不同的问题有着不同的参谋形式，在综合办公室中可以体现出不同的参谋方式。

参谋过程对问题做到提前谋划

办公室的参谋工作十分复杂、繁琐，究其根底是“谋略”二字，当处理事情的时候，不能太急功近利、随意处置，面对问题的时候必须对事态全局进行评估，在解决问题的时候要讲究方式方法，用合理的方式去解决问题。参谋工作涉及到的方面非常广泛，其中主要包括拟订文稿、信息的传达、问题的提前预案以及给出合理的建议，这些日常的工作任务就彰显出对问题提前谋划的重要性。对平常的文稿编辑提出合理的建议、处理好突发的争端、合理处理日常工作过程中出现的问题，并且对工作的过程能够统筹规划好，这些所有的大小事宜都需要统筹规划，都是谋略起到的作用；信息的处理需要做到为长远打算的目的；参谋工作简单来说就是对问题的一个提前预判，提前预设的结果并不是毫无根据的，而是必须有所依据，得出某项结论要与事实相结合，循序渐进，这也是谋略的必要条件，谋略的过程也会是有深有浅，更深层次的谋略过程会是直接根据问题本质找出解决办法，这也是谋略最直接的形式。

谋略过程中会有很多个想法，那么为了使企业得到最好的发展就要选择最好的想法，在谋略过程中学会取舍。因为综合办公室对各种事情的整理所以对各种事宜会有详细的记载，所呈现出的基础资料是翔实并且全面的，是计划和目标的依据以及前提条件。谋略过程提出的多种方案就是为了使计划和决策更加的合理与完善。在全面的资料的前提下，在各种因素变化的条件下，仍能找出最合理的解决办法。通过这种方式，在两者之间作比较，听过比较好与坏，找出最适合的一方面，就是参谋过程中的“谋略”。在预设情境的情况下，会有多种情况，那么“谋略”过程就需要选优淘劣。以事实资料为依据作为参考，找出最适合公司发展的方式方法。

多种方案的拟定，需要在方案当中选优淘劣，用事实的、详细的佐证资料加以统观比较，进行合理化论证，为决策者进行重大决策提供全面的、动态化的权衡方略。这也就意味着综合办公室在工作过程中需要及时整理信息，并且信息要尽量做到准确无误以及全面完善。

“谋”对于公司发展的重要性

“谋”在公司发展过程中起到非常重要的作用，“谋”在综合办公室中扮演着参谋的角色，而“断”则是冲当着领导者的身份，“谋”与“断”之间相互依存。

从属性是综合办公室“参谋”的特点之一，是根据领导的决策而产生的参数性，参谋主要是为了决策服务，参谋的过程可以使决策的结果更加令人满意。完善的信息可以使参谋过程更加的准确与方便，得出的结果更加令人满意，但是信息具有时机性，它是实时变化的，信息所产生的效应与接受者有着很大的联系。一个问题的迫切性和实时性，在参谋工作过程中是必须深切考虑的，信息在被应用时会呈现出扩大的效应，正因为这种变化，参谋者的决策也需要根据信息的变化而变化，并且需要参谋者把握好时机，从而创造出更大的效益。“不是良机”也是参谋者最重要的任务？之一。

大家都知道“机”指的是时机，事情的发展事没有规律的，在没有特定规律的情况下，参谋者也要善于观察，把握住事态发展的最好的状态， 在这时，对所处的事态进行利用。综合办公室的参谋活动，具有对事态敏锐的洞察力，从而能够把握好对事态的良机，在这种情况下，就会对公司发展产生十分积极的影响，从而获得更优秀的参谋成果。

相反，如果参谋者对事态的发展并不能敏锐的观察到，这将起不到参谋的作用，而不能根据一时状况，随意下结论，敷衍了事。综合办公室，是一个公司发展过程中的核心位置，所以在任何一个问题或者事情上草率下结论，这样不利于公司的发展。“参谋”一定要做到谋的深，想的远。

结语

综合办公室在公司的发展过程中，扮演着非常重要的角色。那么在公司问题的处理上，也一定离不开办公室参谋的作用，当领导对某件事请，做出判断，下结论时，“参谋”可以根据搜集到的信息，结合当前的状况，以及对未来会产生的影响进行分析，通过这一系列的步骤，将有助于领导所做出判断的准确性。对公司的发展起到非常重要的作用。