财务信息共享与智能管理

文| 刘庭军

财务管理作为企业发展过程中的核心管理内容之一，其在不同类型企业中的工作开展具有不同的模式和规则，例如部分企业以总经理为核心并负责管辖财务部、项目部等诸多部门，又例如部分企业以董事会为核心并负责管辖财务部、项目部等诸多部门，以此有效达到相应的财务管理、权责分离的目的。而近年来财务管理工作的发展过程中，财务信息共享已经成为财务管理工作发展过程中一项新的趋势，其原理在于部分研究人员认为如果企业员工对当前企业的财务信息有较为基本且明确的认识，则能够帮助企业员工更加顺心顺意的帮助公司发展。因此财务信息共享能充分满足员工的个人成长需求，同时在此基础上对帮助企业财务管理工作有序开展、进一步丰富企业财务管理工作的功能效益也有非常良好的效果。本文将针对财务信息共享的概念作用进行阐述总结，同时针对财务管理工作中智能管理技术的应用进行探讨总结。

财务信息共享的概念作用

财务信息共享指的是依靠当前快速发展的信息技术为基础，进而结合当前企业财务管理工作中诸多业务的实际开展流程，针对企业当前发展过程中的组织形式、部门结构、业务流程、产品信息、市场发展等各项内容进行全面的信息管理，通过分析、整理和处理上述信息，进而有效达到优化企业组织结构发展、创新企业财务管理工作价值等多项目的。财务信息共享相较以往的财务管理工作模式，其能够以市场视角多层次、多方位的为企业提供各项财务信息管理服务，以此有效达到优化企业整体管理机制和管理模式、改革企业产品研发业务流程的管理目的。尤其是在当前我国越来越多的企业开始步入国际化、现代化的发展潮流中，企业所在市场的竞争格局不断扩大且变化莫测，企业需要不断适应当前快速变化的市场环境并不断提升自身的市场竞争能力，发展更多的业务并创造更多的效益。

在此情况下，企业财务管理工作开展过程中其财务计算的规模不断扩大、财务信息数据相较以往不断增长，同时企业的运行成本不断提高的情况下其对于经济效益的追逐力度也不断增长，以往的财务管理模式在当前企业信息化、国际化、现代化的发展形势下难免存在各项问题。因此将财务信息共享应用于企业的发展过程中，对优化企业当前的组织结构、拓展企业财务管理工作职能、节省企业运营成本开支、提升企业管理模式的适应性等均有积极作用。

财务管理中智能管理技术的应用

智能管理技术及其他相关信息共享技术在财务管理工作中的应用，首要之处在于结合当前企业发展的实际情况，以智能化管理的财务管理信息共享系统中的财务管理系统为基础，为当前企业创建适合其财务信息共享与财务管理工作开展的平台并安装相应的软件框架，以确保财务管理工作开展过程中相关业务流程均能于当前平台上独立运行。在此共享信息的系统结构基础上，相关人员可以运用平台软件更快的接收、处理、截获、分析相关财务信息。同时企业员工也拥有进入财务信息智能化管理平台的权利，其能够通过登录平台进行实时访问并快速了解当前财务管理工作中相关业务的进程，了解企业发展过程中具体的财务信息内容。此外，财务管理人员也可以将员工的上班考勤、绩效奖惩等信息纳入到财务信息智能化管理平台上，以此更加有效的拓展财务管理工作的职能范围，确保企业财务管理工作能够在透明、公开、公正的环境下顺利开展，对促进公司内部管理工作的质量提升亦有积极作用。

企业在将智能技术应用于财务管理工作过程中，必须要确保财务信息智能化管理平台中相关数据的统一性和差异性。其中统一性指的是财务数据在平台中的运行必须要拥有一个统一的标准，以确保财务信息智能化管理平台的稳定运行；差异性则指的是不同类型的财务信息数据其所代表的内涵、概念、作用等不同，相关人员要确保财务信息智能化管理平台具有自动、主动识别不同类型数据的功能，例如对采购数据的识别、对预算数据的识别、对凭证数据的识别等，以此确保不同类型的财务信息数据能够在财务信息智能化管理平台上良好运行，对实现企业发展过程中财务信息数据的有效整合有重要意义。此外，相关人员还应当确保财务信息智能化管理平台具有良好的筛选效率，能够利用自身先进的信息算法快速从企业财务数据中筛选出有利的信息内容，以此提升财务信息管理的效率和质量，同时以此保障财务信息数据在应用过程中的科学性与真实性、准确性与合理性，也能有效避免其他人员在财务管理工作中出现违规数据上传的问题。

结语

综上所述，财务信息共享作为企业财务管理工作发展中一项较为新颖的发展趋势，其对于企业财务管理工作的进步具有非常重要的推动作用。而企业在财务信息共享机制的运行过程中，必须要结合当前企业的实际发展情况运用财务信息智能化管理平台，利用先进的信息技术在实现财务信息共享的基础上，促进企业财务管理工作始终朝向智能化、信息化、先进化和技术化不断发展进步。