基于医院财务档案管理的困境及措施探讨

林红桔

【摘 要】医院财务档案管理工作对于医院正常的运营发挥着重要的作用。现如今，我国科学技术和经济水平都获得了迅猛的发展，各种先进的技术设备的产生在一定程度上也带动了医院档案管理工作的进步。本文分析了医院财务管理工作面临的困境，并针对医院管理工作中存在的问题给出了相应的建议。

【关键词】医院;财务档案管理;困境;措施

【中图分类号】R525【文献标识码】A【文章编号】1005-0019（2020）04--01

1 医院财务管理档案管理工作意义

医院财务档案管理工作，主要是借助于文字、图片影像等资料客观真实的纪录医院的经营活动，涵盖了医疗技术、卫生管理、科学研究等医院管理和运行的各个方面，在医院的管理运行中发挥着重要的作用。医院的财务管理档案能够有效的反映出医院的成长发展历程，能够记录医院的工作成果，还能从中分析医院的服务水平，分析医院管理制度的优劣，指导医院的经营和管理为医院持续稳定的发展提供一定的参考价值。

2 医院财务档案管理工作面临的困境

2.1 财务档案管理意识薄弱

财务档案管理工作对于医院来说是一项相当重要的工作，它承载着医院的管理运行的历史。从当前医院的财务档案管理来看，医院财务档案管理工作还有待进一步发展和完善。医院的财务档案能够直观的反映出医院的经营效益和医院的经营状况，医院在管理这些财务资料的过程中，只是发挥出了一个单纯的记录的作用，医院财务管理档案的作用还有待开发。在财务档案管理过程中，不仅要重视财务管理资料信息的收集工作，还要分析和思考如何根据这些现有的信息资源去改善医院的管理，提高医院的服务效率，从而为人们提供更加专业的医疗服务。

2.2 信息收集不规范，不能实现有效利用

从当前的情况来看，仍然有很多医院的没有形成科学完善的财务档案管理制度，也没有建立起来一种便捷规范的财务档案管理方法，医院在财务信息的收集方面存在一些规范的现象和问题，直接影响了医院财务档案的管理工作。从医院当前财务档案管理的现状来看，其中存在的主要问题集中在财务档案借阅复制方面，其内部存在大量复印凭证内发票合同的问题，有可能导致一些小的票据散落丢失而且造成纸张硒鼓的很大浪费。为了改善这种现象，这些财务档案管理发票合同可以由报销部门做影像留存需要时直接打印，进而可以有效节约成本。

2.3 财务档案网络化管理滞后

新形势下，我国经济水平和科学技术水平都有了很大的提高，计算机信息技术和各种软件设备已经悄然深入到人们的生活中，给人们的生产生活提供了极大的便利，这在一定程度上也促使医院的财务管理工作发生了变化。但是从当前医院的财务档案管理的现状来看，医院的财务档案网络化管理比较落后。这主要表现爱在医院财务档案管理设施没有及时跟更新，阻碍了医院财务档案管理工作的发展。而且，从医院的财务档案管理人员来看也需要不断学习先进的财务档案管理理念，熟悉财务档案管理软件，不断提升自己的专业水平，才能很好地利用这些网络工具进行档案管理工作，提高医院的财务档案管理工作效率。

3. 打破医院财务档案管理工作困境的建议

3.1 提高医院财务档案管理意识

增强医院财务管理意识，实现规范建档，是提高医院财务档案管理水平的关键所在。认清财务档案管理工作的重要性，及时更新引进先进的管理设备和技术，助力医院财务档案管理工作有序发展运行。现如今，医院财务档案管理工作的发展趋势是实现信息化的管理和发展，借助于计算机网络系统就能大量储存各种信息资料，有效节省了储存空间，节约了大量的人力、物力，要使得档案管理的效率的得到了有效的提升。因此，医院档案管理人员还应该注重学习先进的管理理念，提高档案管理意识，进一步提高医院档案管理工作的效率。

3.2 完善医院财务档案管理体系

医院档案管理工作在医院经营过程中起到一个枢纽的作用，既能追溯医院的发展历史，也能为医院的以后生产经营提供一些有价值的参考。因此，为了促进医院的更好的经营和发展，管理人员应当注重不断完善财务档案管理体系，规范财务档案管理流程，对各种相关的档案资料实现规范化管理。为了建立先进的完善的档案管理体系，医院在管理过程中应当及时引进先进的管理设备，还要将具体的管理责任落实到个人，使他们能够明确自身职责，能够以更加积极的心态投入到工作中去。除此之外，还要做好档案管理的保密工作，有效保护患者的个人隐私信息。医院应当注重档案库房的建设，做好安全防护工作，使得财务管理工作的保密性得到强化，尽量避免资料丢失或者泄露给医院造成一些不可估计的损失。

3.3 提高管理人员专业水平

医院财务档案管理工作归根到底也是对人的管理工作，档案管理工作人员的专业水平直接影响着档案管理效率。因此，管理人员要定期对工作人员开展业务培训，选择那些经验丰富的员工进行授课，及时解答档案资料收集和管理过程中的疑问，进一步提高管理人员的专业水平，从而提高医院财务档案管理效率。另外，医院还要建立起来相关的约束制度，为员工营造一个良好的工作环境，提高员工的工作积极性，进一步提高管理效率。在档案管理工作中，管理人员还要引导员工进行自我约束，积极思考和解决工作中遇到的问题，促使档案管理水平进一步提升。

结束语：

做好医院的财务档案管理工作，不断优化财务管理方式，建立完善的财务管理工作体系，注重培养和提高工作人员的业务水平，从而将财务管理的水平得到有效提高。除此之外，还要做好财务档案管理的保密工作，强化财务管理方法，学习先进的管理理念，及时引进或者更新管理工具，以此提高医院财务档案管理水平，推動医院有序稳定的发展。

参考文献

王秋芹. 基于医院财务档案管理的困境及措施研究[J]. 卷宗， 2017（15）.

徐长明. 医院财务档案管理的困境及措施研究[J]. 办公室业务， 2017（5）：60-62.

刘爱萍. 如何提升医院财务档案管理的质量[J]. 卷宗， 2017（33）.

邝鹏. 新时期医院档案管理中的问题及改进措施研究[C]// 决策论坛——如何制定科学决策学术研讨会. 0.

任美丽. 医院财务档案管理中存在的问题和对策探究[J]. 中小企业管理与科技（中旬刊）， 2019， 572（04）：10-11.