基于生命周期理论的物资采购管理

摘 要：在社会快速发展的阶段，物资采购管理愈加科学化。这与生命周期理論的发展具有重要关系。基于生命周期理论的物资采购管理不仅能够降低管理成本，而且能够兼顾各方面的利益。因此，企业需要深入地研究生命周期理论，促进理论与管理工作的有效融合，以此保证采购管理工作有效推进。本文主要介绍了全生命周期成本理论的内涵，研究了全生命周期成本理论的应用价值，提出了实现企业物资采购更加高效合理的策略。

关键词：物资采购;生命周期理论;管理

引言

在新经济形势下，企业之间的竞争日趋激烈。为确保在行业中占据优势地位，增强发展竞争力，企业需要科学地控制成本，提高资金利用效率，优化运作工作，进而获得最大化的经济收益。从目前现状来看，物资采购费用占总体比重的成本相对较大。基于此，企业有必要从减少物资采购费用的角度出发，实现降本增效的效果。由于国外相对我国来讲全生命周期的采购理念应用的时间比较长，并且管理成果颇丰，企业有必要吸收与借鉴国外经验，保证物资采购管理工作得到良好的发展。

一、全生命周期成本理论的内涵

全生命周期成本理论是以系统的总体目标作为出发点，覆盖规划、采购、运行维护、绩效等一系列多个专业领域，在满足指定功能的前提下努力追求全生命周期成本最小[1]。在物资采购管理之中，要应用科学地把控每个生命周期成本，如尽可能地降低采购、维护、运行等各个方面的成本。通过应用基于生命周期理论的物资采购管理模式，企业可以在节约资金的同时激发自身的发展活力，进而打开发展新局面。

二、全生命周期成本理论的应用价值

通过应用全生命周期成本理论，企业可以更好构建物资采购战略，进而有效把控物资采购方向，从而提高物资采购水平。在全周期成本理论的影响之下，企业可以打破空间限制，全面性地降低物资采购成本。总而言之，全生命周期成本理论对企业开展物资采购管理工作具有重要的价值。由于全生命周期成本理论在物资采购管理之中已经给取得了一定的发展成果，一些企业积极地引入了该理论，保证物资采购管理效率。

三、实现企业物资采购更加高效合理的策略

（一）编制物资采购预算

物资采购预算主要指的是在物资采购过程中预期产生的成本。物资采购预算乃是一项系统化的工作。所以，企业需要掌握物资采购预算编制方法，保证所形成预算的科学性。一是，企业需要构建优秀的预算编制小组。而小组成员则需要相互协调配合工作[2]。二是企业需要为预算编制小组提供各方面的资料，物资采购历史价格资料、物资采购需求信息、物资采购预算价格范围等。在这种情况之下，小组就可以更为顺利地编制物资采购预算。三是企业可以引入信息技术、互联网技术等，提高预算编制小组对物资采购预算价格信息的判断能力。

（二）制定合理的物资采购策略

制定合理的策略有利于指导后续采购工作，进而达到缩短采购时间，降低采购成本的目的。另外，企业可以根据理的策略优化资源配置，充分地发挥资源价值。不同企业的实际发展情况存在差异。所以，每个企业需要以自身实际情况为制定物资采购策略的依据。与此同时，企业还需要优化物资采购策略，以此保证策略的适用性。

（三）择优选择供应商

降低物资采购成本的关键是择优选择供应商。择优选择供应商的要点包括，考虑供应商的信誉、原材料价格、原材料质量等。由于供应商数量相对多，企业需要按照公平公正公开原则，全方位地对比供应商，以此选择佳的合作伙伴[3]。为提升供应商选择水平，企业既需要指派专业人士调查供应商的资质，又需要深入地对市场之中了解原材料价格。

（四）建立物资采购招投标管理体制机制

物资的供货价格会影响物资采购管理质量。为保证物资的供货价格处于正常水平，提高自身经济收入水平，企业需要选择优质的供应商。在选择供应商之前，有必要建立科学的招投标管理体制机制。也就是说，企业需要根据自身对物资的数量、价格、供应商资质等需求与要求，优化招投标管理体制机制。这样不仅能够确保招投标工作水平，而且能够很好地降低采购价格。对于供应商来讲，一方面，其自身情况在符合招投标管理体制机制内容时，才可以参与投标。另一方面，其需要按照招投标管理体制机制规范自身的投标行为，避免出现违法违规问题。

（五）优化物资采购流程

采购流程包含着具体的工作步骤。通过优化采购流程，采购工作将会有条不紊地推进。优化采购流程的具体方法包括。一是综合分析物资采购供应商的报价和同区域、同期间的市场价格。在了解市场价格之后，就需要完善制定物资采购流程标准，以此规范采购工作。二是由于市场处于不断地发展变化之中，原材料价格具有波动性。为降低采购风险，企业需要时刻地关注市场动态，科学地判断市场行情[4]。之后，就要草拟一套包含、供应商、采购数量、价格等草案，保证采购工作的合理性。三是物资不同采购策略不尽相同。为提高物资采购水平，企业需要根据物资种类制定相应的采购制度。

（六）与供货商建立良好的合作关系

若是企业缺乏与供货商建立良好的合作关系，就容易影响供应的稳定性。在选择合适的供应商之后，企业需要多与供应商沟通与交流，以此巩固合作关系。与此同时，企业可以应用自身的资源帮助供应商，以此获得供应商的信赖。其中，制定科学的供货商管理机制也是深化与供货商合作关系的要点[5]。在制定机制时，企业既需要明确自身目标，又需要考虑到供应商需求。

结束语

综上所述，全生命周期的采购理念可以帮助企业把控物资采购成本，优化物资采购工作。由于全生命周期下的物资采购模式具有诸多采购优势，越来越的企业应用该模式推进采购工作。然而，企业在应用该模式的过程中出现了一定的问题，使得物资采购管理效果大打折扣。基于此，企业需要全面地剖析问题产生的原因，探究解决问题的方法。比如，编制物资采购预算、制定合理的物资采购策略、择优选择供应商、建立物资采购招投标管理体制机制、优化物资采购流程、与供货商建立良好的合作关系等均有利于促进物资采购工作的稳定发展。所以，企业可以从上从角度出发，构建科学的物资采购管理模式。与此同时，企业需要总结管理经验，以此灵活地应对物资采购问题。

参考文献：

[1]董鹏.基于供应链管理模式的采购管理信息化建设分析[J].中国管理信息化，2019，22（22）：69-70.

[2]朱仕香.项目全生命周期管理理论在精品课程建设中的应用研究——以“地基与基础工程施工”课程为例[J].工业和信息化教育，2019（11）：35-40.

[3]黄静，周锐.基于信息生命周期管理理论的政府数据治理框架构建研究[J].电子政务，2019（09）：85-95.

[4]赵天骄，肖翔，姜钰羡.企业社会责任与企业投资水平——基于企业生命周期的视角[J].北京理工大学学报（社会科学版），2019，21（06）：107-115.

[5]李娜.信息化技术在国有企业物资采购管理中的应用[J].中国市场，2019（32）：187-188.

作者简介：

姚学丽（1979-）女，民族：汉，籍贯： 河南社旗学历：本科，职称： 经济师，毕业院校：中原工学院，主要研究方向：内控与风险管理、物资采购管理.