浅谈制造业实施ERP系统财务基础工作

◎ 王胜斌

前言

ERP系统在制造业的应用过程中，可以针对各项管理环节进行有效覆盖，是一个全面化、系统化的信息系统，可以充分确保企业资源管理和业务流程管理实现一体化。在系统的运行过程中，着重强调面向业务流程财务信息的收集、分析和控制，这样能够充分确保财务系统更有效的支持重组之后的业务流程，并且针对作业活动各项成本进行有效控制，使企业资源管理及业务流程管理一体化。

一、物料的编码和储存计量

（一）ERP编码的原则和作用

1.ERP编码原则。

为科学管理物料，使仓库资料统一管理，全面、动态掌握产品资料，这样能够充分确保供应部门，财务部门和市场部门生产车间等能够充分实现资源的共享。物料档案是ERP系统中至关重要的基础资料，同时这也是有效形成BOM的基础和前提。制造业所有涉及的物料答案要对其进行明确划分，分门别类，确保每一类物资都要有相对应的归类，根据不同的性质和用途进行科学合理的管理，同时要做好物资的统一编码工作，使物料编码遵循统一性、唯一性、严谨性、终身制、扩展性原则，同时要确保查询和维护都要有相对应的责任人，使责任人的信息能够有效明确。

2.ERP编码的主要作用。

为了更有效的促进计算机识别，要把用图表达的产品生产工艺流程转换成为数据化的报表形式，也就是形成物料清单，而ERP编码是数据清单产生的基本前提。把工艺设备等相关因素也融入到物料清单中，这样能够在同一时间生成相对应的生产资金积累计划，并且对其进行科学合理的分摊，分摊消耗工艺装备的“间接”成本。针对各类业务部门和设计物料管理，生产供应等相关部门要充分实现物料清单的信息集成和共享。针对每一个机械制造企业而言，在信息化管理过程中，都要做好物料清单，而物料清单的产生是物料标准化、科学化编码的具体体现。所以ERP编码也是制造业进行集成化信息化管理的基础，所以要高度重视其作用，并且在实践的过程中落实各项应用策略。

（二）储存和计量

针对制造业而言，所涉及的原料主要包括原材料、机物料、辅助材料、备品备件、工器具、包装物等。这些也是企业成本的重要组成部分，对于企业经营和发展有着至关重要的直接影响，高效化的物料管理，需要通过相对应的信息技术支持，充分实现信息化的ERP管理，这是现代制造企业管理采购的重点。

二、制造业实施ERP系统财务基础工作分析

（一）审核计划

在ERP系统中，如果相对应的工作计划得以确立并进入到审核状态，在这样的情况下，就证明这个计划已经被确立，而且要在后续的工作环节中被执行。所以在实际的制造业管理过程中，要针对各项计划进行下发，并且明确相对应的工作目标，使其不断的分解和落实。

（二）计划运行

主计划确立之后，运行ERP系统自动化功能结合主计划的数量和日期等等，有效检出各类库存，例如，成品和半成品等等，和生产在制各类订单等，自动化的计算出半成品需要加工的物料以及采购物料等等，并使其明细化。

（三）充分利用明细

这些经由系统自动计算出的明细，即为生产的二次作业计划订单或采购订单，生产部门的二次作业计划员和采购计划员要在不同的界面接收相关的订单，对其审核之后进一步下达。

（四）接收入库

当采购计划完成之后，相关的货物到库，可以在系统内部办理到货单据或者入库单据，仓储部门结合不同类型的程序进行接收入库。

（五）向其他加工车间进行配送

当生产加工需要领用相关物料时，可由生产车间结合二次作业计划员下达的二次作业订单，到仓库进行物料领取，也可以通过车间自动接收二次作业计划员下达的二次作业计划订单，把物料配齐之后，自动化的配送到相对应的加工车间。

（六）车间加工完成入库

在车间加工完成入库的时候，要进一步凭借订单号和物料一起到仓库办理实物的交接，而后由仓库保管员结合具体的生产订单自动化的生成入库单，一旦入库单被确认下来就会自动化的，除去车间领料时的毛坯数量。

（七）非正常的生产领用

针对这样的情况，可以通过其他的方式办理系统内的物料进出库工作，前提是充分明确系统之外的控制程序，仓库保管员要根据这些控制程序验证审批权限是否完成办理系统内部的手续。无纸化办公的情况下可以进行系统内部办理，然后通过操作员的权限，针对各项操作流程和系统进行有效控制，并且进一步判定相关的控制程序能否有效完成。

三、全面预算在ERP系统中控制和监督物料的实施策略

（一）建立健全更科学合理的企业预算目标体系，明确预算目标

对预算目标分解到月度、并进行预算目标执行情况分析。比如：企业各部门在年初订立了年度预算，计划部根据总预算对目标分解，产生月度计划、并分解到各职能部门产生月度生产计划，采购计划、销售计划等。进一步结合实际生产的任务量，科学合理的匹配月度物料耗用计划——物料清单（BOM单）以及人力资源安排，物料BOM单的数据来源于生产工艺和物料之间的配料关系。

（二）构建更系统完善的ERP预算体系

要结合制造业和相关企业的实际情况，以及相对应的预算，在年初的系统中录入相应的数据，使预算体系更为健全完善，有可执行性。

（三）预算调整

要结合具体的发展情况和相关问题进行着重分析，针对预算进行科学合理的调整，使其更有可执行性。

（四）预算控制

在制造业企业的经营发展过程中，可以有效通过ERP业务、财务系统，根据编制的预算数据做好事中控制工作，所涉及的控制对象主要包括网上报销、总账、原材料的领用等。

（五）预算执行分析

企业在预算执行的过程中，可以通过ERP系统获得实际的业务核算数据，以预算为基准，针对预算的执行情况进行切实有效的分析和总结，在最大程度上科学合理的应用财务资金，使财务资本运营效率得到更显著的提升。

结束语

通过上文的分析，我们能够充分看出，在制造业的经营发展过程中有效实施ERP系统，做好基本的数据准备工作，这是一项基础性的工程，必须要扎实推进，确保数据更科学合理，这样才能使后续的业务处理工作取得更加良好的发展，有效实现ERP建设，确保企业生产、业务、运营业务等相关内容能够充分融合，使制造业实现良性发展。