◎ 吴中萍
公路收费站的财务核算主体重点是各级票据交易、储备资金、票据、存款、现金等经济工作,以及运营收入、解费工作等异地纳税机构。交通收费站的财务核算应该严格根据收入、支出两条主干线的基本规则进行。全部票据营业收入应全额上缴主管收费管理单位,再把收取费用中的经营投资计入基本控制费。因此,必须坚持每天清算月底结算的工作态度,实行基本财务核算制度。
交通收费站的财务会计不能给部门产生经济利益,也不可以提升部门的经济利益。然而,能够采取财务会计控制、分类与分析得到的财务信息,可以给生产控制与经济工作给出理论依据。这样一来,财务信息和财务结果才能转变为生产力,才能提升部门机构的经济利益。经济工作的质量将影响会计工作,会计工作又影响公路收费站的会计控制工作。
会计与财务管理在以下几点有所不同。会计工作的主要内容是辨别事业部门的全部工作交易和事件,计算与汇报核算信息。所有企业、事业部门都不得用任何虚假手段开展财务核算。
与财务控制比较,会计核算工作有不一样的核算目标。会计核算和财务控制他们之间存在着密切联系。会计核算它是开展经济工作的根本,采取会计核算信息的辨别、计算、记录和汇报,能够真实反馈事业部门完成的经济工作的具体状况。并以表格的方式向部门领导提供更加具体细致的财会信息,为财会控制工作提出了全面、具体、真实的财会信息,可以帮助财务建设工作的开展。财会管理它是会计核算工作的重心。按照部门的具体财务状况与会计给出的财务信息,对部门的全部经济工作开展预估、检查、管理与监督,产生一定程度的经济效益。
传统公路收费站只是采取财务报表信息获取会计核算与财务管理的信息。然而,在互联网时期的新形势下,公路收费站除了原有的会计报表信息外,主要获取财务信息的途径转变为了通过互联网科技,在业务交易信息、缴费数据等环节实时获取财务管理信息。以核算为重点的多媒体业务平台能够给收费站给出更可靠、准确的信息管理数据,提高单位部门的财务控制水平。
在当今多媒体时代,公路收费站会计财务管理报表的制定是以辨认、计算和记录作为基础的。可是,因为缺乏科学管理措施,财务信息与有关业务信息是公路收费站的一种主要资源,它的存在价值没有引起管理者足够的重视。由于技术水平局限,有的公路收费站有重大作用的有关信息没有得到全面、及时的采集,也可能因为信息整理标准的不同,造成信息整合和运用比较困难且效率低下,有关财务控制数据因此受到影响而不准确。许多财务管理信息形成财务表格后,它处在不工作状态,失去了它存在的价值。然而,因为互联网社会科技的高速发展,公路收费站能够高效地整理和集成大量数据,并且因为多媒体高科技要求的标准化和规范化,海量财务管理信息的精准度得到了提高。
“互联网+”时代,当事人是通过网络完成手续办理和交费等财务信息的。这些数据通过互联网进行传输,一旦数据加密手段不完善,很容易被黑客等盗取信息。如何控制和把握财务安全,构建收费站财务诚信,成为了“互联网+”时代交通收费站会计核算与财务管理需要解决的问题。
交通费用收据是交通收费站收费员向驾驶员和乘客收取通行费用的证据。它有很好的存在价值。所以,收费票据的规划、印刷和签名必须严格按照票据控制原则。在设计收费票据时,应按照该路段、通车类 別 和收取标准设定适当的数据,让其与实际票价一致。票据应该盖上有关审批单位的监管印章,上面印有具体数据、印制部门、存根等具体内容。售出时应加盖起止线戳、操作者的号码戳、售票期限等。利用多媒体软件,能够达到对票据控制进行及时的分级控治,方便审查票据的有效性、真实性。
在互联网背景下,支付信息的管理能够通过互联网平台开展,这能很好加强财务经济工作的管理,收费操作员和金融工作者可以及时上缴营业费用。贯彻落实财会制度,建立完善管理条例,提升员工综合素质,加强健全财会管理手段。
提高财会管理工作信息化发展水平和平台的安全性,是“互联网+”时代交通收费站做好财会管理的重要手段。第一,应该构建信息化的财会管理体系,改善部门的多媒体信息条件,构建一致的财会管理体系,在体系、流程和采集方法上应该更加让各种信息与数据统一起来,以此来提升公路收费站财会汇报整合的质量和效率,增强各种财会数据和会计信息的公开和透明度;第二,公路收费站可以把公路收费站的所有财会建设与发展决策整体纳入平台信息库中,并在日常运营中定期进行维护,及时更新软件漏洞,从系统平台上保护财务信息的安全性,避免出现数据窃取问题,为公路收费站的领导给出有效、及时的数据保障。
互联网时代加强会计和财务管理有利于国内公路收费站的健康发展,对交通收费站的良好运行有很大帮助。