文| 李福建
“十三五”以来,随着我国经济发展和能源转型进程的不断推进,我国海上风力发电企业也走上了发展的快车道。不过,海上风力发电区域公司目前的财务管理模式仍存在不少问题,制约了财务管理水平的提升。为此,有必要对海上风力发电区域公司财务管理模式的创新进行研究。
1.集中型财务管理模式。集中型财务管理模式是指区域公司将所属各项目公司财务职能和财务人员集中到总部进行管理的一种财务管理模式。集中型财务管理模式的优点是由于区域公司总部对所属各项目公司财务工作进行集中管理,便于从区域公司层面统筹配置、调剂资金等重要财务资源,优化财务人员配置,统一财务工作标准,提升财务标准化管理水平;集中型财务管理模式的缺陷是由于所属各项目公司不设置独立的财务机构,不配备专职的财务人员,容易导致业务和财务分离,影响各项目公司重大经营决策财务参谋作用的发挥,不利于业财融合。
2.分散型财务管理模式。分散型财务管理模式是指区域公司所属各项目公司设置独立的财务机构,配备专职的财务人员,独立开展财务工作的一种财务管理模式。分散型财务管理模式的优点是由于区域公司所属各项目公司设置独立的财务机构,配备专职的财务人员,便于财务人员深入业务一线,了解业务需求,并对业务实施必要的财务控制,能够充分发挥重大经营决策财务参谋作用,实现业财深度融合;分散型财务管理模式的缺陷是不便于统一财务工作标准,业务处理因人而异,所属各项目公司普遍存在制度、标准和流程执行与监管不到位,财务管理工作水平参差不齐的情况。
(1)构建事务集中型财务管理模式。事务集中型财务管理模式是指区域公司总部将分散于所属各项目公司的、重复性高、易于标准化的事务性财务工作集中统一进行处理,而将需要与业务深度融合的管理性财务工作关口前移至所属各项目公司,进行链条化管理,形成相互监督的一种财务管理模式。事务集中型财务管理模式,既有集中又有分散,集中处理事务性财务工作有利于统一会计核算、资金收支、会计报告、会计档案等财务会计工作标准,解决业务处理因人而异等问题,能够统一把控业务的审核标准、尺度,强化公司管控能力,提升财务标准化工作水平;同时前移管理性财务工作关口有利于财务人员深入业务一线,将预算管理、资金计划、筹资融资、资产管理、税务筹划等管理会计工作与业务工作进行无缝对接,充分发挥重大经营决策财务参谋作用,从而实现业财深度融合。(2)财务机构设置和财务人员配备。海上风力发电区域公司总部设立财务共享服务中心,隶属于总部财务部,但相对独立,专门负责区域公司总部及所属各项目公司的事务性财务业务处理工作,主要职责包括:合同结算、费用报销、薪酬核算、往来核算、资产核算、税费核算、资金收支、还本计息、编制单体及合并财务报表、凭证档案装订归档、配合审计检查等。财务共享服务中心实行“一人多岗、一岗多责”的工作机制,根据工作需要灵活设置相应岗位。所属各项目公司设立财务机构,负责本单位预算管理、资金计划、资产管理、筹资融资、税务筹划等管理性财务业务工作,主要职责包括:与总部财务部对接,做好本单位财务预算编报、控制、分析、考核;资金计划编报、安排、融资;资产保险、资产处置;税务申报与税务筹划等工作;与总部财务共享服务中心对接,负责本单位外部结算、日常报销业务的前端审核并定期传递签批完整的原始凭据至财务共享服务中心,协助总部财务共享服务中心完成与本单位各部门间工作对接等工作。各项目公司财务机构配备财务经理和财务人员,根据工作需要灵活设置相应岗位。(3)搭建高度集成财务处理信息平台。集中处理事务性财务业务工作,实现数据和流程的标准化,要求搭建高度集成的财务处理信息系统平台,而互联网信息传输、大数据、云计算、人工智能等新兴数据传输和处理技术为高度集成的财务处理信息系统平台建设提供了技术支撑,使其能够得以实现。海上风力发电区域公司可对公司现有信息系统进行整合和优化,建立一套比较成熟和适合公司业务特点的高度集成的ERP系统,在系统中规范业务工作流程,统一财务工作标准,最大程度实现“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化”,同时逐步将内部控制、风险管理和合规管理相关要求嵌入系统,并持续推进财务处理信息系统平台的建设和优化,在数据标准和数据积累基础上,逐步开展大数据挖掘和分析,不断提高其运营效率。
总之,海上风力发电区域公司应对自身的资源获取规模、所处发展阶段有清晰的认识,并结合公司实际情况选择适合公司管理需要的财务管理模式,发挥公司财务资源集中和共享优势,逐步提高财务管理水平,助推公司战略发展目标的实现。