探析当前职业学校财务管理工作的问题及对策

文| 席学功

资金的筹集、教育费用的预算和分配是职业学校财务管理的主要工作内容，但据有关调查分析得知当前我国大部分职业学校在财务管理板块并未形成一个完善的管理系统，这不仅影响了资金预算和使用的合理性，也极大的限制了学校整体性的发展。因此，职业学校有必要采取针对性措施，通过优化财务管理实现资金的合理使用。

职业学校财务管理中的问题分析

缺失完整的财务管理制度保障

导致职业学校财务管理陷入混乱状态最关关键因素就是缺乏完善的财务管理制度这一保障。很多职业学校在设置财务管理制度时，只是片面的涉及了简单的审批流程和费用报销方式，并未明确财务管理行为指导，比如会计业务能力审核、财务管理内部控制制度构建等内容都为包含在其中。加之职业学校内部财务管理人员普遍性的存在财务管理意识淡薄的情况，因此严格按照已有制度落实工作内容的难度大大增加，最终表现为支出监管严重不足。

有关人员财务管理意识淡薄

以往社会工作中的财务管理工作仅关注服务职能方面，所以管理体系形成的最终结果为轻管理、重核算，这成为了市场经济体制下限制财务管理工作顺利发展的重要因素之一，当下社会发展与这种财务管理制度是毫无匹配度的。财务管理在大部分职业学校中都属于后勤，而这就是职业学校缺乏财务管理意识，并未意识到财务管理重要性的表现。财务管理在当前职业学校中不应该是服务部门，而是对学校各种经济活动进行监督、管理的一项工作，但目前大部分职业学校的财务管理根本不能参加学校经济活动。

职业学校资金机构缺乏合理性

在我国教育体制发生巨大变化，教育政策不断与时俱进发展过程中，职业学校财务管理也面临更多新的问题。除了国家助力职业学校发展的财政拨款以外，职业学校本身也要重视自筹资金工作才能满足当前发展需要。资金结构的变化需要职业学校正确认识实际形势，可当前大部分职业学校的财务管理工作和发展思想观念上并未体现这一巨大的变化，甚至盲目采用缺乏理性的借债渠道进行财务整合，最终导致资金机构不合理，大大的增加了财务风险。

优化职业学校财务管理水平的策略

1.深度完善和规范已有的财务管理制度。提升职业学校财务管理水平的关键在于能否深度完善和规范已有的会计控制制度，或者实现电子信息技术控制，彻底实现各岗位之间相互独立、相互限制又相互监督的目标。当前的职业学校关注点比较偏向于货币资金和实物资产，要一改这种发展现状就必须针对每个控制对象制定与之相对应的内部控制制度。在已有基础上完善财务管理制度具体有以下几个标准：第一，明确划分岗位职责。包括经办人员、审核人员、财务管理人员在内的职责和权限要明确，以便在后期工作中及时准确的找到对应负责人，同时这种做法还能在一定程度上促进各部门岗位的相互独立与相互限制；第二，关注一系列经济业务决定，比如对外投资、资金调用和资产处理等，同时落实相互监督、限制和管理的策略；第三，进一步明确会计核算相关资料定期进行内部审核的方式和程序。

2.优化财务人员岗位职责和财务内控机制。人才是财务管理工作的关键，一方面要做好财务管理队伍建设工作，另一方面要制定合理的工作制度与岗位职责。健全财务内控机制要遵循分工明确、责任到人的原则，针对岗位责任建立和财务内控机制的完善主要有以下几点要注意：第一，树立正确的思想意识。打破人们认为内控机制仅适应与企业发展的固有观念，认为职业学校是不计成本的事业单位，这些财务发展观念上的习惯和主观偏见必须破除；第二，构建完整的内控机制和组织结构。内控制度的两大要素分别是具有运行高效性的内部机制和职责分明的组织结构，最为关键的就是确保各个不同岗位之间能相互制约和监督；第三，在内控机制的基础上形成赏罚分明机制和长效发展机制，确保内控机制的内容贯穿财务管理的每个环节，避免其流于形式。

3.致力于全面提升学校领导财务管理意识。由于当前很多职业学校直接将财务管理划分到了后勤部，导致很多相关工作的开展受限，新型财务管理模式构建也难以推进。所以提高职业学校财务管理水平就必须提高校领导对财务管理的重视，为财务管理人员树立精神榜样，指出明确的发展导向，才能促进学校长久发展。以提高财务管理意识为目的，可以适当的在职业学校各大会议内容中纳入财务工作计划，要求相关人员总结近段时间内的财务情况，以汇报的形式让校领导清楚的了解学校资金管理情况。

结语

总而言之，职业教育在国家教育制度改革创新的过程中愈加凸显了市场性、专业性和经营性的特征，所以必须高度重视财务管理的作用。职业学校的财务管理要立足于自身，与时俱进，找出现存问题和不足，不断吸收先进的财务管理经验与成果，逐步实现向管理型、创新型、经营型的转变，建立新型财务管理机制。