文| 邹维杰
会计集中核算制度不仅是核算上的集中,而且是结算的统一,更是对于预算的制定、执行、考核的一种有效手段,同时在财务管理制度落实中也起到积极作用,确保资金安全、高效地使用,会计集中核算制度虽然能促进企业管理,但也不能忽视其实际操作中存在的问题,只有客观分析,准确把握、剖析原因、妥善解决,才可以充分发挥其正面作用,提高财务管理的水平,为企业财务信息使用者提供精准、有效的财务信息。
会计集中核算是企业会计改革的主要方向,也是企业信息流通的质量保证。会计集中核算是对会计委派制的一种转变,其主要目的是整合企业的会计职能,有效地实现企业的会计、监督和管理职能。新时期,企业对会计工作的准确性和效率提出了更高的要求,并将集中核算制度分为总公司和分支机构两级核算,这可以巩固和统一两个管理层面的工作。财务支出是需要进行透明的管理,需要对其进行高度的重视,这种分级核算能使资金更加有序,更加符合财务支出的要求。
1.加强了会计的监督职能。
企业实行集中核算管理制度后,消除了财务人员对分支机构的依赖,使财务人员不再受工资、人事管理等因素的影响,财务人员就会完全独立,加强对工作的监督。通过加强会计监督职能,可以提高会计信息的合法性、真实性和完整性,并对财务资金在使用全过程中进行监控。
2.加强了资金的综合管理。
企业实行集中核算管理制度后,资金管理发生了变化,各下属单位的财务资金集中在总公司管理的账户上,实行统一的监督管理,合理安排使用。集中资金不仅使预算编制更加有效,而且提高了企业的宏观调控能力和资金调配能力。
3.优化了企业的会计核算。
企业实行集中核算管理制度后,财务人员由总公司财务部门统一管理,会计核算的合法性、合理性和完整性进一步提高。在现代财务管理方法的指导下,企业将会计核算、资金管理、档案管理等进行统一管理,它不仅降低了支出管理的成本,而且大大提高了会计核算工作的准确性和效率。
在进行会计集中核算财务管理时,总公司财务部门承担了全公司的会计核算工作,这就使得分支机构消减了大量的财务会计岗位,虽然一定程度上减轻了分支机构财务管理的压力,但仍需要承担部分财务管理工作,这就往往导致分支机构对自身的财务管理职责不明确,从而影响了财务管理的工作效率,所以不利于分支机构财务管理工作的顺利开展。
在实际的工作中,还常常出现分支机构财务管理与会计集中核算之间存在脱节的问题。会计集中核算管理中的相关要求,使得分支机构所有的资金业务都进行统一集中核算,这就间接地对分支机构财务管理形成了不同程度的影响。分支机构自身的财务管理失去了自主性,在进行财务管理时缺乏积极主动性,并且分支机构也对财务管理的重视程度有所下降,进而导致财务管理中出现各种问题,使分支机构的财务管理效率受到影响。
分支机构内部财务控制中存在不足,具体表现为:首先,财务内控制度的建设工作大多是对防范企业整体经营风险所提出的,分支机构却缺乏较为深入的研究,结果导致分支机构财务管理的开展缺乏自主性,在进行财务内部控制时缺乏主动性,大多是被动的进行。
科学合理的对资金进行使用是当前分支机构有效发挥自身职能目标的必要措施,但是实施企业会计集中核算管理,则会在一定程度上对分支机构工作的开展产生限制。部分分支机构的领导层认为,总公司会制定有效的措施来规避各种财务风险,结果,在本单位内部忽视了对财务工作的管理力度,失去了工作的积极主动性,被动的按照相关规定和领导的要求进行财务工作,从而导致单位内部资金的使用效益较低,缺乏创造性。
首先,分支机构需要根据年度预算制定资金使用计划,同时,要根据业务发展的需要,确保资金使用计划的合理性。然后,根据资金使用计划向总公司申请资金,严格按照资金管理制度使用资金。其次,在进行成本、费用的支出时,应按照支付程序严格执行。最后,由于单位的日常支出是大大小小的,为了保证对资金支付的需求,应事前做好资金使用计划。
集中核算模式能够构建集中核算体系,该种模式不需要确定内部利润,使得成本、费用核算成为了责任中心的主要任务。集中核算体制下,内部互供产品的实际成本得到了准确核算,价格上存在的差异也得到了有效避免,使得内部核算更加的高效和具有一定的效率性。另外从收付款业务核算流程来看,收付款项直接通过银行账户科目核算,加强了资金管理并有利于结算中心的对账。结算中心也要注重相关账户的核算,注重内部拨款及上交款项核算流程。投资和转资业务来看,取消了内部结算存款业务,不在总账上进行记录分配,而是单独设立账簿,进行投资支出管理,账户上投资支出费用化,有效的加强了管理。会计集中核算简化了财务报表管理流程,能够及时进行财务数据分析,通过有效的总账财务中心核算,能够提高货币资金核算的有效性和及时性。
全面预算管理也是一套系统的管理方法和体制,其有效的运行有利于企业进行财务核算。有计划的财务核算流程,也能够促进企业加强财务管理。全面预算内容能够实现长远的规划,有利于预算计划全面落实。全面预算是一种管理工具,也是一种系统性的管理方法和机制,该种预算管理流程更需要在实践中不断的运行,预算规划内容要加强理论和实践的联合,注重理论和实践相结合的基础上,不断的探索和完善,才能有利于企业进行会计集中核算,并最终实现财务管理的目标和方向。
首先,要做好财务人员的法律、法规和职业道德培训工作,提高财务管理人员的法律意识,同时引导财务人员掌握财务管理的相关法律法规。第二,要注重财务管理者的思想道德修养和教育,通过培训学习进一步增强财务人员的责任感,开展预警教育活动。最后,要做好专业知识培训,通过培训和学习规章制度和财务管理知识、企业预算和决算知识,可以提高财务管理人员的整体素质,提高企业的财务管理质量,确保企业的工作顺利进行。
会计集中核算模式是财务部门的重要任务,该种模式能够及时做到资金账目的有效审核,能够有效的实现会计集中管理。会计集中核算模式,也转变了财务管理方式,也使得会计职能得到有效的转变。新时代背景下,这种模式实现了财务管理的高效性,但同时也将会计职能得到有效的转变,该种方式将传统的记账机构转变为核算型的机构,有效的控制资金,对企业的长远发展来看也有着很大的益处。集中管理模式更趋向于管理,也有利于财务管理活动顺利开展,未来企业发展中,财务管理可以趋向于管理会计发展,只有将会计融入到管理中,及时有效的参与单位管理,并在会计核算方面实现大力的推广,才有助于单位资金核算,有助于单位更好的完善内部管理,加强财务管理。
强化总公司财务部门的职能,总公司财务部门统一核算管理全公司的资金。制定有关规章制度,不得以分支机构内的专项基金、代管基金、代理基金的名义开立账户,不得以任何理由、借口在账户外开立账户。建立企业的集中财务核算的结算中心、预算中心和监督中心。财务结算中心负责资金的总体分配、日常会计结算和资金的管理,并在监督中心设有两个部门。
在财务管理工作开展中,通过在应用集中会计核算制度中进一步的将经营中利润和成本的管理进行了细致规划,使财务管理工作促进经营工作的方法逐渐地发生转变,确保在开展财务管理工作的精确性和会计信息的应用质量能够进一步的提高,并且通过财务管理进一步的提高企业运营的效益。