文| 刘红霞
财务为企业良性稳步发展的核心,也是支撑起整个企业的擎柱,所以做好财务管理工作直接关系到企业的生存发展,而将精细化预算管理应用于财务管理中可实现成本的控制,达到资源配置优化之效,进而经科学资源配置取得预算合理化设计,以此来实现以最低成本得到最大化利润,故而致力于企业财务管理中精细化预算管理应用的研究很有必要。
企业财务管理并非仅是账面的简单管理,而是牵涉到多个部门各流程的开支管理,关系到企业日常繁琐活动。但一个企业的发展资源并非是无限的,故而应做到资源的合理利用,避免有限资源被浪费就是精细化预算管理的重任,借助合理财务手段实现配置资金使用的优化,消除由粗略预算引起的企业资源浪费。
财务风险可以规避,但是无法完全消除,若企业财务管理的某个环节出现疏忽,则会引起极大的财务风险,产生实际运营成本高过预算的现象,对企业发展造成严重经济损失。那么怎样最大程度的规避财务风险引起的损失,此时精细化预算管理则可发挥作用,它可使每一笔预算均精准清楚,对可能产生的突发问题提前找出应对方案给予解决,将财务风险发生率控制到最低。
财务部门为企业预算管理的归口管理部门,精细化预算管理的执行可避免企业财务预算和业务预算脱节,促预算计划编制更合理,促预算管理效率提升。
要跟上时代发展步伐,企业需转变预算管理理念,引入和接受精细化预算管理理念,做到财务预算的“精”和“细”。企业领导需充分意识财务预算管理开展的价值,并在内部以集团群、企业网站、短信、挂横幅等形式进行精细化预算管理模式优势的宣传,使全体员工受到耳濡目染的影响,从内心接受精细化预算管理理念,积极配合相关人员开展工作,预防资源浪费。
要确保精细化预算管理得到有效执行,应制定完善合理的预算管理制度,结合“精细化”理念提出具体的条例和方案,基于预算管理人员、操作流程以及系统应用流程等作出制度约束和规范,若发现存在人员违规操作现象需给出对应的惩处方案,避免精细化预算管理中不良行为的发生。同时,需结合预算管理目标进行任务的明确分工(包括编制、执行和考核等),落实到人头,可促预算管理质量提升。如为避免因工作人员职业道德缺失进行预算数据、指标等的恶意篡改,造成严重经济损失,则应有专门的制度来为员工行为作出约束惩处,对情节严重的应进行辞退且要求弥补损失,也可起到警示之效,促员工行为更加规范,对企业健康发展有利。
现代信息技术的发展已经彻底改变了我们的生活和工作方式,把先进的信息化技术应用于企业预算管理中,进行预算管理信息化管理系统建构,可把传统纸质预算数据、文件等向电子版本转化,通过电子的形式清楚直观的呈现出各项财务数据,还可依靠计算机平台借助多种网络系统安全技术来完成对电子数据的精细化快速处理,促财务预算管理水平增强。例如近两年ERP信息技术在企业财务管理目标实现中发挥了重要作用,可对企业资金支出和收入得到科学管理,对企业财务收支给予监控,使得相关管理者能更好的了解企业财务情况,在实现科学财务管理中发挥了积极意义。
精细化预算管理工作的执行内容冗杂,牵涉到的财务数据、预算指标等相当多,而企业得到的项目越多,那么财务预算工作量就越大。
而精细化预算管理工作的开展势必要有大量的人才资源支撑才能有序推进,而从事精细化预算管理工作的人员应具备专业性精细化预算管理知识以及计算机操作技术,所以企业人力资源部门务必要做好财务人才的招聘筛选,本着优胜劣汰原则,为企业发展聘入能力强素质高的优秀人才,进入企业后结合企业性质和岗位需求设计出实践性强的培训方案,促其可尽快适应岗位需要,为企业发展献出一份力。
合理的财务管理关系到企业的良性运作与发展,若要实现财务管理质量的提升,应从观念上接受精细化管理模式,明确精细化管理实施的必要性,在具体操作中不断改进与优化,实现财务管理体系的优化升级,但这属于复杂、艰巨的系统性工程,需企业全体员工的配合努力,才能实现企业发展的转型升级,促其综合竞争力不断提高。