图书资料管理优化与创新方法

◎杨思范

在21世纪，传统图书资料管理模式已经无法适应信息时代的发展需求，不难看出数字化与网络化技术给图书馆传统服务工作造成了巨大冲击。图书管理方法和理念也要随着信息化时代的到来进行优化创新，以适应信息化时代不断发展的潮流，这样才能在为读者提供更加便利的阅读浏览方式的同时，也能提高图书管理工作的质量及效率。本文主要针对目前图书资料管理现状进行分析，并提出图书资料管理优化与创新方法。

一、目前图书资料管理现状及存在的问题

目前图书资料管理呈现出管理观念不科学、管理技术不先进的现状。以建设资金的规划为例，大多数资金的重点放在纸质资料的采购上，而用于新技术推广与建设的管理系统、数据库等方面的投入资金明显不成比例。这就严重阻碍了新管理模式的完善，阻碍了新应用技术的有效推广。目前，很多图书馆仍然是以纸质图书资源为主，用于电子阅读的数字资源不充足、支撑技术不完善。以借阅方式为例，目前面对面登记借阅仍然占据很大比重，服务形式单一，服务质量不理想，服务效率低。在管理理念方面，部分“重馆藏，轻服务”，仍以达到上级对馆藏图书的要求为主要目标，而不是以服务本校师生和社会大众为管理追求，这使得图书资源的应用价值大打折扣。在图书管理人员素质方面，很多地方的工作人员都达不到新管理模式的新要求，特别是对信息化技术的掌握与应用方面，呈现出良莠不齐的状况。比如，数据的维护、搜索工具的优化等，日常工作都需要图书馆管理人员具备很强的信息化专业素养。这些存在的问题不一一解决，图书资料新管理模式的推行，很难取得实质性进展。

二、图书资料管理优化与创新方法

1.优化馆藏资源配置。创新图书资料管理方法，首先要着重优化馆藏资源配置，结合信息时代的特色，大力推动馆藏资源的合理转型，充分借助信息技术、互联网技术、云计算与大数据技术，积极推行多样化形式的书籍，整合馆藏书籍资源，大力开发和推行立体化图书，为纸质图书配置光盘、二维码视频与网址，设计灵动的有声读物和视频图书，创新手机图书、语音听书和数字书籍。其次，要在保护和发扬传统书籍的基础上大力加强电子文献资源管理建设，设置电子阅览室，以推出网络信息的方式来做好馆藏资源的介绍工作。再次，图书管理人员应协助本馆组建良好的电子文献数据库，开设网络读者服务，定期组织网络采访与咨询活动，以此全面了解读者的需求信息。另外，要注意处理好传统文献资源与电子文献资源的比重关系，因为推进电子化书籍并不意味着对传统纸质版书籍进行全面否定，所有图书馆管理人员都要注意优化传统文献资源与电子文献资源的管理结构，实现两者的完美结合。

2.提高对图书资料管理人员的要求。图书是最传统和最被广泛使用的阅读和信息获取资源，其在各行各业的研究和参考之中有着很重要的作用，因此图书资料管理工作的好坏会直接作用于各行各业的研究成效。图书资料管理工作最后的落脚点还是人，管理人员不仅要制定出有效的管理方式还应当积极有效的实施管理制度，因此图书资料管理人员的能力会影响图书管理工作。为了使得图书管理工作有效率有计划的进行，可以邀请专门人员对图书资料管理人员进行专业的培训，让图书管理工作人员可以跟上信息科技的脚步，掌握和有效利用新技术。在有需求的情况下，图书资料管理部门甚至可以聘请这方面的人才，来协助图书资料管理工作的顺利进行。另外还应注重对管理人员职业道德的培训，让他们有正确的服务观念和服务意识。定期的专业培训和绩效考核也是很有必要的，社会一直在发展，相应的各种技能和意识也应当及时的推陈出新，不断丰富自己的专业技能才能一直跟随社会发展的步伐，绩效考核实际上就是督促员工努力提高自己技能的手段，建立健全有效的、科学的考核机制并且努力实施，员工才会有职业感和责任感，才会对自己所从事的事业尽心尽力。为了让图书资料管理有效提升，考核还应当明确责任、落实到位。

3.创新图书馆办馆模式。传统图书馆办馆模式呈现出各自为政的特色，条块分割现象极为明显，这不仅会影响办馆效率，而且浪费了大量的人力资源、物力资源与财力资源。进入新时代之后，传统图书馆办馆模式很难应对网络化与信息化的冲击，因此，必须大力创新图书馆办馆模式，推动传统办馆模式的合理转型，以此实现图书馆内部资源与信息的共享、共建与共知。目前，最为有行之有效的图书馆办馆模式当属加盟经营管理模式。该模式特指由两个或者更多的图书馆通过最大限度地挖掘内部信息资源来满足广大读者的信息需求。目前，在信息化技术的支撑下，联盟图书馆会运用缔结协议的方式来组建图书馆联合体。相比而言，图书馆联合体的主要作用体现在三个方面：其一，对图书馆编目规则与检索方法进行统一，从而有效提高图书馆内部管理工作效率，同时，增强全体图书馆管理人员满足读者阅读需求的工作能力，突显所有图书馆管理人员的工作特色，提升内部馆藏资源利用价值，促进图书馆经营模式的创新与发展。其二，扩大加盟图书馆的馆藏文献覆盖范围，满足不同区域、不同年龄和不同职业与学历的读者需求，全面推进图书馆内部资源步入社会化，实现馆藏资源共享。其三，发挥加盟图书馆的规模效益，增强图书资料的整合能力与社会服务能力，努力实现图书馆服务工作的多元化与社会化。

4.实现图书资料管理的现代化。实现图书资料管理的现代化就是让管理模式现代化。在现阶段应当充分发挥网络技术的优势，实现图书资料管理的现代化，具有运用过程中应当首先充分发挥网络信息技术，提高图书管理工作的质量。作为图书资料管理的管理人员应当主动的、积极的引进现代化技术，构建真正实用的服务体系。当前人们比较依赖各种现代化设备，人们普遍喜欢运用这些便捷设备来查阅资料，因此图书馆可以建立自己的服务系统，让这些终端可以与管理系统连接，这样就可以让公众快捷、便利的查询文献资料，实现文献共享。这需要图书管理工作人员积极的进行数据库的建构，并且做好数据和资源的更新和维护。

另外，传统图书馆图书文献资料管理主要以纸质图书为主，由于主要采用人工操作，各项信息资源很难遭受到泄漏。而在大数据时代背景下，图书馆的图书资料信息面向的是社会，面向的是公众媒体和网络。因此，在整个数据网络平台构建过程中，一定要设置相应的使用权限，这样才能够保证各个信息的安全合理，并在安全的范围使用利用。

结束语：当前，我国图书馆图书资料管理工作逐渐向着信息化方向发展，通过构建完善的信息化检索系统和现代化信息技术，对各项图书资源进行数字化管理，大大提高了图书资源的利用效率。图书馆作为一个地区的文化服务机构、教育机构和文献馆藏机构，是一个地区重要的文化知识宝库，不断加强其信息化建设，能够保证图书馆的资源得到更加高效的利用，满足社会大众对多种文献的需求。