大数据时代图书馆科学数据管理与服务分析

2020-03-01 04:12李丽燕
卷宗 2020年29期
关键词:图书资料引擎馆员

李丽燕

(唐山学院,河北 唐山 063000)

大数据技术对资料整合有着极为重要的作用,其不仅功能齐全,更在数据挖掘、分析、管理及应用等多方面优于传统数据整合系统。因此,图书管理工作人员在开展公共图书馆图书资料管理时,就要充分认识到大数据技术的重要性和必要性,积极开拓大数据技术的管理优势,在满足公共图书馆管理工作实际需求的基础上,简化图书资料管理流程,突破传统管理模式的局限,优化公共图书馆的管理业务,从而使人们能够得到更便利、更精准、更高效的服务。

1 图书馆管理应用大数据的优势

1)数据存储海量化。在传统图书馆管理中,主要是以图书资源为主,这种管理方式具有一定的管理难度,也不利于提高图书馆管理与服务的效率和质量。而在图书管理中应用大数据,有利于结合大数据储存海量化优势,不断提高图书管理的效率和质量。通过大数据可以对图书馆中的图书资源进行组织和整合,从而实现数字化信息储存,有利于图书馆对数据信息更加全面系统的分析,快速获得有价值的信息,这也是大数据最核心的价值,能够使图书管理变得更加 高效。

2)信息的多样化。大数据时代的到来,影响多个领域发展的先进技术,而且大数据技术被广泛的运用到各个领域中。图书馆是群众学习和阅读的主要场所,需要与时俱进,不断丰富图书馆图书资源和材料,从而更好满足群众阅读和学习的需求。在图书管理中应用大数据,除具有数据储存海量化的优势外,还具有信息多样化的特点。因此,为进一步丰富图书馆资料与图书资源,需要跟随时代的进步而优化,通过大数据技术,能使图书馆与数据库之间更加密切联系,令图书馆容纳的资料不仅包括文字类内容,同时,也能为读者提供更多包含视频和音频等影像化内容。不仅有利于图书馆更好地管理与服务广大读者,也能使图书馆的数据量大幅增加,从而有效推动图书管理的现代化发展。

2 大数据时代图书馆管理服务创新面临的挑战

传统条件下的图书馆网站建设缺乏一定的针对性和科学性,导致图书馆的整体服务整体水平处于较低的层次,图书馆的管理服务功能难以充分发挥、同时由于受到经济条件、技术力量等方面因素的限制,不同地区图书馆基础性资源建设水平不一,难以适应大数据时代的发展,图书馆管理服务的整体水平不高,难以将异地图书馆资源的数据进行有效整合,因此图书馆信息资源服务程序有失规范性,进而使图书馆管理服务创新保障机制不够完善,难以有效提升图书馆信息资源共享服务水平,降低了图书馆信息资源服务效率,给大数据背景下额图书馆服务管理创新带来了挑战。

3 大数据时代公共图书馆图书资料管理措施探究

1)加强图书资料的网络化建设。在大数据时代背景下,公共图书馆的图书资料管理要想取得重大突破,就要重视图书资料的网络化建设,采取科学、合理、有效的管理措施,对图书资料进行网络化制度和体系的建设,真正从读者角度出发完善图书馆中的资料,切实做好基础建设工作。首先,管理工作人员要对纸质资源进行转化。如对于地方志、人物、家谱等具有较高收藏价值的资源则可通过扫描技术、压缩技术、音频捕捉技术等信息化方式转化为数字化资源,并根据公共图书馆的文化特色建立数据库,将该类型资源共享给所有读者,在实现公共图书馆特色信息服务建设的同时提高图书馆资料的利用率。其次,图书馆要根据读者的实际需求建立专题数据库。不同的读者有不同的阅读需求,管理工作人员可充分发挥搜索引擎的优势,比较各个站点的信息含量,并将其进行分析和整理,按照不同信息的相关度建立不同类型的图书资料专题数据库。最后,公共图书馆要满足特殊群体的具体阅读需求,为其提供相应的数字资源。特殊群体由于身体原因往往无法到图书馆进行阅读,但公共图书馆依然不能忽视该类群体的阅读需求,应通过主动调查、分析的方式了解特殊群体的具体阅读需求,并为其提供有针对性的阅读资源。对于儿童来说,则可提供具有教育引导意义的动画、动漫和其他电子读物;对于老年人则可为其提供身体保健、电子设备操作等简单易懂的知识;对于农植业的群体,则可为其提供现阶段最新的养殖或种植等知识。

2)重视馆员的科技知识培训。图书馆的数字化发展越来越快,图书馆的管理工作的信息化水平也不断提升,很多管理工作的实施都离不开相应的科技知识。而图书馆的馆员是图书馆管理工作的执行者,其科技知识水平的高低会直接影响管理工作的效率。比如上文提到的座位预约系统,如果图书馆馆员本身对该信息系统的理解不深,不能做到熟练操作,那么就无法给学生进行有效地指导和讲解。并且现在的借阅都是借助信息系统来实现的,馆员本身的科技知识、信息知识都关乎着其工作效率。因此,数据驱动下图书馆管理工作的第三个重要方向就是重视馆员的科技知识培训。馆员的科技知识培训的具体内容应该包括图书馆各个信息系统的操作知识,在某信息系统正式应用之前,图书馆就应该集中对馆员进行操作培训。帮助每个馆员更好的理解该系统的相关知识,当学生问起某个具体功能时,都能够熟练的应答。并且应该让每个馆员去实际的操作练习,帮助其理解培训中讲到的相关知识。另外,图书馆还应该更多地举办相关的科技知识讲座,将最新的技能知识传授给每一个馆员,做到不断学习,不断进步。

3)构建新型的知识服务引擎。资源开放时代的来临,使图书馆中传统的垂直知识服务引擎无法满足现阶段读者的需求,因此,公共图书管理工作人员就要创新构建知识服务引擎,使数据的传播效率更高。大数据技术是优化图书馆知识服务引擎的重要手段。在构建新型知识服务引擎的过程中,工作人员要利用大数据技术将不同资源及资源的推荐引擎、用户需求预测系统等多种内容有机融入,以提升知识服务引擎的多样化功能,使读者在利用图书馆的数据库系统展开个性化的文献搜索时,可以更轻松、更快速地获取满足自身需求的资料。此外,由于图书馆的资源和数据量始终处于上涨趋势,所以,读者在进行数据搜索和定位时就会有一定难度。面对这样的情况,图书资源管理工作人员就要依靠大数据的分析技术精准了解客户的需求,更换引擎服务模式,使读者能够利用新型知识服务引擎,在零碎的数据海洋中,迅速获取自己所需的内容。这不仅能够使读者在最短时间内挖掘出贴合度最高的数据资料,也便于图书馆整合读者的具体情况,从而根据读者的喜好有选择性、有针对性地进行数据推送,满足读者的差异化需求。在未来的多媒体时代中,公共图书馆将会发展成极具个性化的私人资源库,只有图书资源管理工作人员灵活、科学地运用数据挖掘技术,构建新型的知识服务引擎,才能更全面、更准确地为读者提供高质量的服务。

4 结语

综上所述,在公共图书馆图书资料管理中,大数据发挥着不可忽视的重要作用,其不仅实现了图书资料和信息的高效管理,更在现有的基础上突破了传统管理模式中的难题,使人们在大数据时代下的多样化阅读需求得以满足,故而,公共图书馆应始终跟进信息化发展脚步,不断优化管理模式,使图书资料管理实现信息化、网络化、动态化、便捷化。

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