加强企业存货管理内部控制的策略探讨

朱海红

摘要：加强企业存货管理内部控制，能有效提升企业经营管理的实际效率，督促企业增强遵纪守法意识，提高财务报告所反映信息的质量，对于增强企业的综合效益，促进企业实现良好发展具有至关重要的意义。本文浅析了加强企业存货管理内部控制的意义，探究了加强企业存货管理内部控制的策略，以期为企业强化存货管理内部控制提供借鉴。

关键词：企业;存货管理;内部控制

前言

存货是指企业的完成产品、半成品以及各类消耗物资。在资金产业链中，存货占据着特殊地位。存货管理内部控制制度的运行状况对于企业内控具有重要影响。存货管理内部控制能对企业各类舞弊行为进行有效抑制，能避免业务记录出现错误，还能促进企业严格把关和有效控制生产成本。对此，有必要明确加强存货管理内部控制的意义，并立足于实践，积极探究有效策略，加强企业存货管理内部控制。

一、加强企业存货管理内部控制的意义

1.提高企业实际经营效率。企业在生产管理过程中通常会设置经营性目标。所谓经营性目标，是指以经营内容为基础的各项小目标，诸如市场份额、净利润等。不同企业在决策以及业务等层面存在差异，这就会形成各类不同的经营目标。企业致力于创造更多经济利润，实现各项经营性目标和良好发展。企业加强存货管理内部控制，能有效提升企业经营实际效率，并强化经营反馈，实现对企业经营机制的有效健全和科学优化，有效增强企业的核心竞争优势。

2.防止各类舞弊行为。企业内部控制的关键目的在于避免各类失误，并防止舞弊现象。加强企业存货管理内部控制，能督促企业组织管理活动遵循会计规定，并减少错报、漏报等现象，有利于减少管理漏洞，防止对公共资源的违规占有，能增强内部控制相关机制的约束力，有效防止各类舞弊行为。

3.能增强财务报告的真实性和可靠性。对财务报告具备的真实性进行判断，一般要看企业披露于外界的各项信息是否与国家相关规定相契合。加强企业存货管理内部控制，能增强财务报告的真实性和可靠性，并推动企业内部实现深化改革。另外，加强企业存货管理内部控制，能切实反映企业各方面实际经营情况，并便于企业决策层实施科学部署，能实现对内控机制的有效完善。

二、加强企业存货管理内部控制的策略

1.强化存货管理内部控制理念。企业要引导管理人员和各岗位员工树立良好的存货管理内部控制理念，从整体上实现存货管理内部控制理念对企业各部门和各岗位员工的渗透。同时，企业要致力于对员工素质进行提高，实现对企业文化的良好构建，增强企业全体员工的存货管理内部控制意识。在此基础上，对存货管理涉及的各环节构建相应的控制制度，实现对内部控制效果的有效增强。

2.提升企业存货周转率。存货作为企业内部重要的流动资产，占用了企业大部分流动资金，提升企业存货周转率，能够提升货物的流转速度，还能强化企业存货管理的内部控制，提升成本控制力度，在满足客户要求的基础上，将企业货物库存量控制在合适范围内，对企业的可持续发展有着重要意义，提升企业存货周转率可从如下方面人手：首先是合理选择供应商。在选择供应商的时候，需要对其进行全方位的调查，从设备规模和技术强度方面，保证供应商具有足够的货物供应能力，为减少企业内部货物库存量，可以選择在供应商处建立安全在库，结合企业客户出货量和出货日期来对供应商的供货时间进行综合评估。其次是看板式生产，根据客户订单规律和某一阶段出货量来安排生产必要的产品，防止客户订单变化导致货物库存积压，在进行看板生产模式的时候需要注意，仓库只能作为周转仓来使用，不能作为储存仓，在仓库看板数量超过安全在库的时候，将多余看板数量反馈至供货商，供货商按照收到的看板进行送货。最后，使用ABC分析法来进行货物库存管理，制作货物材料信息表，对各种库存货物信息进行详细记录，并根据所占成本比例制作排序表，结合出货速度和成本占比对货物进行分类重点管理，定期盘货，做好记录。

3.加强对存货物资的有效控制。企业要采用先进的现代管理方法，加强对存货物资的有效控制。企业要充分利用先进的信息技术，借助相关控制软件和计算机技术对存货管理进行有效加强，并对计算机内部网络系统进行构建，相关部门要对站点进行设立，据此促进各部门实现高度的数据共享，并构建供应、保管、财会人员统一控制的存货管理格局。

4.构建系统完善的存货内部稽核制度。企业要设置不同部门对采购、保管以及记账等进行负责。同时，各部门之间要加强相互稽核机制。企业财务部门要对实物进行盘点，据此实现对仓库管理情况的有效稽核，并确保账实相符。对于账实不符的现象，要及时展开调查，并根据实际情况进行账务调整，实现对盘点制度的有效完善。要与相关会计规定相结合，增强财产安全性。另外，企业要加强对存货管理涉及的各环节的有效控制。存货管理内部控制涉及采购、领用等诸多程序。在实际中，企业极易忽视对部分环节的有效控制。采购部门收到供货单位提供的发票以及运单后，要送至仓库保管部门，并由仓库管理人员对之进行检验验收。仓库管理人员要将各类材料相关的填制验收入库单作为依据，对存货台账进行登记，并将运单以及发票转给企业财会部门，进行付款记账。要采取有效措施对存货进行保护，确保保管人员、验收人员、记录人员以及批准人员具备较强的独立性，避免违法乱纪现象的发生。仓库保管部门在日常工作中，要核算存货购进以及存货库存等情况，并将验收入库单定期送给财务部门。另外，为确保账实相符，企业要对存货进行定期盘点或者不定期盘点。

5.加强存货信息与沟通。企业要加强存货信息与沟通，促进存货管理涉及的各部门力口强相互间的信息交流。为增强内控工作的实际效率，企业要针对内部信息构建相应的传递反馈机制。要对信息沟通渠道进行有效拓宽，对会议沟通、非正式沟通以及电子邮件沟通等方式进行灵活运用。企业要构建良好的内部网络平台，对存货管理相关信息进行良好传递。企业存货管理内部控制部门要涵盖财务部门、物资供应中心以及审计部门。要通过加强信息沟通交流，促进各部门深入全面了解存货管理的库存现状以及实际收发情况，促进财务部门实施准确的账务核算。要根据企业生产经营实际情况，对生产和采购计划进行实时更新，避免库存积压。另外，企业要对信息系统相关管理工作进行强化。企业要采用ERP系统，对企业物资、设备以及人力资源等的全面计划、控制形成回路，实现对存货管理内部控制的有效集成，并从整体上有效优化存货管理内部控制。企业要借助信息系统，促进货物采购、货物库存、产品销售以及财务活动的有效集成。

结语

综上所述，加强企业存货管理内部控制，能提高企业经营实际效率、防止各类舞弊行为、能增强财务报告的真实性和可靠性。对此，要通过强化存货管理内部控制理念、对存货管理内控制度进行有效执行、加强对存货物资的有效控制、构建系统完善的存货内部稽核制度、加强存货信息与沟通等策略加强企业存货管理内部控制。

参考文献：

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