计算机科学技术和财务管理的有效融合

2020-02-28 03:02瞿玉鑫
经济技术协作信息 2020年12期
关键词:财务数据科学技术计算机

◎瞿玉鑫

计算机科学技术的应用可以为各项工作的开展提供便利,推动单位的信息化建设与发展。财务信息化是单位发展的必然趋势利用计算机科学技术能够减少单位成本投入,提升财务管理水平保证各项财务数据的有效性,有利于单位整体的健康发展。因此,加强计算机科科学技术与财务管理的融合对单位的进一步发展有着重要意义,要明确二者融合的作用于价值,采取有效策略促进二者的充分融合。

一、计算机科学技术与财务管理融合的重要性

1.融合意义。

单位在发展期间想要顺应时代的发展形势,则必须要将现代化的技术思想应用到各项管理工作中,以此为指导实现规范化建设与发展,计算机科学技术的应用能够为财务管理的有序开展提供技术支持,有利于推动财务管理的信息化建设。

2.融合价值。

(1)计算机科学技术的应用能够对财务管理以往的工作流程进行优化与完善,能够利用信息技术对整个财务管理设计到的内容进行系统化分析与管理,财务人员也可以直接利用这项技术进行财务数据的获取与处理,为各项操作提供了便利能够快速解决工作中遇到的问题。

(2)财务信息化中运用的信息化管理模式是在原来运行模式的基础上进行了优化,能够帮助各岗位工作人员能够更加详细的了解自身的工作内容,在了解之后能够更加快速和高效的操作,有利于提升整体的工作效率。

(3)控制错误的产生。以往采用人工管理的方式很容易在进行财务数据计算的过程中出现错误问题,这就会对最终的财务报告产生影响。而财务信息化可以有效避免以上问题的出现,对错误问题进行有效控制,能够对各项财务数据进行统一计算与管理,保证财务数据的准确性。

(4)为各项工作的开展提供便利。信息化管理模式的运用方便了单位对各级部门的管理,能够及时发现各项工作开展期间存在的问题进行优化与完善,各部门之间的沟通交流更加便利,能够实现财务信息的及时获取,管理效率得到了显著提升。

(5)准确安全。计算机科学技术与财务管理工作的融合能够推动财务工作高效有序的开展,各环节涉及到的财务数据信息的安全性都可以得到保证,在从使用单位财务数据的过程中都会通过专门的软件技术进行访问,所以能够提升财务数据的安全准确性。

(6)成本低廉。采用信息化管理的方式开展财务管理工作,能够从单位全面发展的角度进行考虑,控制单位的运营成本实现资源的优化配置,在保证单位能够稳定运行的基础上减少成本上的投入,能够将计算机科学技术的应用优势充分展示出来。

二、计算机科学技术与财务管理的融合建议

我国信息科学技术水平的快速提升,财务信息化趋势已经成为了未来的必然发展趋势,进行计算机科学技术与财务管理的有效融合有着非常重要的现实意义。如何实现二者的充分融合是需要研究的问题。进行计算机科学技术和财务管理融合的过程中,要对单位进行信息化管理的具体内容进行合理的优化设计。具体来说,就是对单位信息化管理过程中的各个环节进行有效控制,包括单位的采购过程、生产制造过程、财务管理过程、单位营销过程和经营管理过程中。并通过便利的手段来进行各个单位和各部门之间的沟通协调,以便于发挥出信息化管理的优势。目前我国信息化技术水平逐渐攀升,信息化管理手段已经逐步成为各个行业领域之中的信息管理工作中不可缺少的一部分,如何有效加强各领域中信息化管理水平已经成为单位发展过程中主要研究的问题,通过相应的信息一体化管理平台,提升单位的管理效率是未来主要的发展趋势。另外,如何在加强信息化的同时保证信息化管理过程的高效运行也是单位财务信息化管理的主要应用范畴。

1.初级阶段的充分融合。

初级阶段的融合是非常关键的一个阶段,要明确二者的特点找到切入点来推动二者的充分融合。在这一阶段需要保证管理质量,并利用计算机科学技术中的各项先进技术来帮助单位开展财务管理工作,确保能够将计算机信息技术的作用和价值充分体现出来,进一步提高单位财务管理质量和水平以此提升财务管理效率,推动财务部门各项管理工作的顺利进行。

2.内部信息的整合完善。

单位在发展期间规模在不断扩大,人数也在不断增加,所以产生的数据信息的种类也比较多,在这种发展形势下单位想要好提升管理效率则需要结合自身的发展需要应用专门的软件建立一个完善的数据信息管理系统,实现内部信息的整合与完善有利于推动计算机科学技术与财务管理的有效融合。

3.部门之间的信息整合。

在这一发展阶段单位对财务管理工作也提出了新的要求,需要在提高管理效率的基础上保证各项财务数据的真实有效,确保能够为单位后续发展和各项决策的制定提供参考依据。利用计算机科学技术对单位以往的数据进行全面分析,从而为财务管理提供策略性帮助,通过部门之间的信息整合能够让单位管理者对各部门的运营情况有一个更加清晰的了解,能够解决企业财务管理内部的“信息孤岛”的问题。

4.以供应链为核心的企业问题资源整合。

在进行该阶段的信息化整合的过程中,要充分意识到进行企业财务的信息化管理的作用于价值,并充分重视到相应的市场上的相关单位的有机结合,建立一套完善的财务管理联合机构,保证企业能够在市场的环境下健康发展。

结语:利用先进的信息科学技术来满足单位财务管理工作的各种需要,实现财务管理结构的完善与创新,推动单位财务管理信息化的进一步发展。在进行计算机科学技术和财务管理的有效融合过程中,要充分意识到目前单位信息化管理建设过程中存在的问题,并有针对性的进行相关策略的分析,保证单位财务信息化管理可以有效的提升单位的财务管理水平,促进财务管理工作的有效开展,保证单位在这种形势下得到健康发展。

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