油田企业车队管理难点及解决措施

◎张杰

对运输行业来说，安全管理一直备受人们关注。在油田企业经营与发展中，道路运输部门所发挥的作用也极为重要。面对复杂的油田环境，车队管理水平的高低是影响油田企业经营与发展状况的决定性的因素。如何加强油田企业车队运输部门的管理，优化车队管理能力，实现车队运行成本的有效控制，提高车队运行的安全性是油田企业当下所面临的重要研究课题。

一、油田企业车队管理中的难点分析

1.管理机制尚需完善。在市场经济不断发展的当下，油田企业一直未能建立与之相匹配的管理制度，考核体系的建立也缺乏科学性与合理性，因此未能形成管理的有效制衡。首先，油田企业经营过程中要加强成本控制，减少车辆管理过程中产生的成本，然而，对于并未承担车辆管理职责的部门来说，由于其并不存在成本控制压力，因此未能严格控制使用车次数及成本，甚至希望增加用车次数，因此导致两个部门之间存在成本控制方面的矛盾。现阶段，许多油田企业并未建立起科学完善的管理制度，如部分企业缺乏车辆保养管理标准，未能对车辆维护与保养的流程加以规范，保养方式也较为单一，因此为车辆运输过程留有一定的安全隐患。因此，建立相应的管理制度是保证车队安全运营的重要保障。

2.管理能力有待提升。部分油田企业缺乏车队管理方面的经验，也未建立专门的决策组织机构，对于信息化技术的应用程度也有待提升，对市场信息变化情况的了解也并不深入，同时未能及时进行管理方式的优化与完善，与发达国家相比，车队管理技能水平相对较低，通常是依据主观经验而实现车队管理。由于这些问题的存在导致油田企业的车辆管理部门的设置、车队的组建、车辆及人员的分配等多个层面都存在一定的矛盾，与当前市场经济发展需求并不一致，车队管理部门的服务质量无法得到优化，培训管理也并不全面，阻碍了车队管理效果的有效提升。

3.存在资产流失情况。在油田企业车辆管理过程中，由于车队管理制度的建立并不完善，因此有些企业存在公车私用的情况。与其他部门相比，车队管理部门的资产流失现象较为严重，有时也会发生虚报车辆维修费用及运输费用的情况。由于车辆使用规划不合理，存在车辆闲置问题，进而导致车队管理部门的资产出现一定程度的浪费。部分油田企业在购入车辆时并未对车辆的用途进行详细规划，也未能对车辆的质量标注进行详细了解，对于车辆的利用特点未加以严格的分析，因此导致车辆的实际功能未得到有效发挥，进而出现车辆利用率低下等问题，这些都是车队管理部门资产流失的直接原因。在油田企业监督管理机制并不健全的情况下，相应负责人未能承担起所肩负的资本控制责任。

4.驾驶员素质能力培训有待加强。驾驶员素质与技能培训是车队管理工作的重要环节，在部分油田企业进行驾驶员招聘时，对于人才的选拔与任用并未制定严格的标准，因此所招聘的车队驾驶员技能水平存在较大差异。驾驶员的技能水平会对车辆管理的安全性产生影响，甚至会引发重大安全事故，也会极大的增加安全管理人员的工作量。同时如果驾驶员缺乏车辆保养相关知识将会导致车辆频发故障问题，这无疑增大了维修部门的工作量，致使车队的资源利用率受到影响。此外，部分企业对驾驶员的培训重视不足，培训人员技能不高或培训次数较少，因此导致驾驶员的专业技能难以得到有效提升。

二、优化油田企业车队管理能力的有效对策

1.加强车队安全基础管理。对于交通运输运业来说，安全管理问题是其最为重要的工作内容，保障人民生命与财产安全是安全管理工作开展的根本。因此，油田企业应对车队的安全基础建设予以强化，有效促进安全管理目标的实现，加强对所有员工的安全防护知识的培训，提高其安全驾驶意识并在培训后对所有驾驶员进行安全管理相关知识的考核，在制度的约束下，确保驾驶员及安全管理人员的工作行为得以规范，减少安全事故问题的发生。油田企业应在年度管理规划制定过程中进行车队管理安全责任的分配，确保各个岗位的职责得以明确，提高车队工作人员的安全工作意识，并将安全管理效果与员工的绩效工资进行挂钩，以提高工作人员安全管理工作落实的积极性。同时，车队还可以采用召开安全例会的方式，对所有员工进行安全意识与安全技术的培养，可以采用多元化的形式进行安全知识的强化，可引入案例分析法进行安全事故的分析，也可要加强安全管理等相关法律政策的学习，并对车队管理部门当前的运营模式展开分析，实现车队日常安全管理工作的有效强化。

2.建立与优化车队管理制度，实现管理工作的规范化。首先，油田企业的车队管理部门应建立交通安全责任制度，确保所有驾驶员都能承担一定的安全驾驶责任，实现安全责任从企业、车队、班组到个人的层层分解，以确保管理责任的有效贯彻与落实，实现集中管理责任的细化，进而高效、及时的处理车队运输过程中存在的违章驾驶问题，提高车队管理的安全性。同时，油田企业要逐步进行管理制度的细致化与规范化，促进日常管理工作的有序开展，在行业标准的约束下，合理进行管理并建立管理反馈机制，及时进行工作开展效果的合理评价。此外，车队管理过程中还应加强监督管理工作，确保对管理部门各个成员间、领导与员工间可以进行有效的监督与制约，增进车队所有成员间的沟通与交流，实现车队管理工作的规范化发展。

3. 强化车辆检查与日常维修保养管理。在车辆使用前后驾驶员要对车辆进行整体检查，应以月度为单位进行车辆活动规划的制定，每月底由相应人员进行车辆的全面检查，以便于及时发现车辆的故障隐患并做到及时维修，以确保车辆的运行安全。同时，车辆检查人员还可采用抽查的方式进行车辆的不定时检查，及时发现车辆运行过程中可能存在的潜在风险，并予以及时有效的处理。车辆管理部门应依据行业标准进行车辆的年检工作，加强车辆的日常维修与保养工作，建立科学化的车辆信息系统，定期对车辆维修与保养情况进行详细记录，明确车辆定期检查工作的具体内容。此外，油田企业应投入大量资金，加强检修车间的建设，及时进行设备的引入并聘用专业维修人才承担车辆的检查与维修工作。

4.实现信息化车队管理。在企业管理过程中，信息技术手段的应用度越来越高，油田企业车队管理系统的建设与完善也应逐步引入计算机技术，建立高效运行的车辆运行管理体系。准确记录车队各个车辆的运行情况，对车辆的发车时间、车辆型号、驾驶员、用车目的等信息进行详细记录，并将车辆保养与维修情况及时录入到车辆管理系统当中，以便于必要时进行查阅。此外，还可将车辆管理信息系统与油田企业管理系统进行有效对接，以便于立足整体的角度合理进行车辆管理的统筹安排，提升车辆管理的可行性，提升车队考核与评价的准确性。

结语：油田企业的车队管理工作任务繁重、责任重大，与企业的经济与社会效益都有着直接的关联，同时也是保护员工生命财产安全的重要保障。基于此，车队管理部门应该严谨负责的对待工作，强化工作细致程度，对油田企业的实际经营情况加以分析，结合行业特点，制定预防与控制车队管理问题出现的有效管理机制，确保所有员工都可以自主自发的履行自身所肩负的车辆管理职责，进而有效提升油田企业的车队管理能力。