新时期集团企业财务管理信息化的创新与共享

●栗 果

引言

财务信息化是特定环境下产生的一种全新的财务管理方式，财务信息化具有同步物流、同步资金流、同步信息流，具有集成财务管理、链化财务资源供应等一系列显著特点，对提高财务管理水平和经济效益大有裨益。

一、财务信息化建设的积极意义

随着现代科技的迅猛发展，伴随信息技术的日趋成熟，财务信息化已逐渐被企业所接受，并成为提升企业竞争力的重要手段。财务信息化的出现，为企业提高财务管理水平提供了平台，为解决企业财务工作常纠结的问题贡献了得心应手的工具。财务信息化能够实现企业财务信息资源的对接与共享，既可完善集团企业的财务管理，又能统一管理资金，进而推动集团企业的不断进步。其积极意义在于：

（一）财务信息化规范了集团企业的财务管理水平

与传统财务管理的着重点主要放在提高工作效率和减轻劳动强度之上不同，财务信息化克服了传统财务管理的局限性，充分挖掘和发挥了财务数据的价值、提高了企业资源配置的有效性，进而提升了企业财务管理水平和整体竞争力。

（二）财务信息化提升了财务预测的有效性和准确度

财务信息化所使用的集成化财务管理软件，不仅信息量大、覆盖面广，而且具有信息流灵活快捷的显著特征。财务管理软件所提供的大量信息有利于企业捕捉并分析市场动态，进而正确预测和判断市场，有效应对市场突发事件，实时调整和改善投资决策，减少企业不必要的损失。

（三）财务管理信息化有利于财务人员综合素质的提高

财务管理信息化对财务管理人员的整体素质提出了更高的要求，不仅要求财务管理人员具备专业的财务知识，还要求财务管理人员掌握现代化的网络技术，并熟练运用功能强大的财务管理软件。财务信息化可倒逼财务管理人员的改变财务管理理念，可促使财务管理人员无缝对接财务管理与IT 技术，可鞭策财务人员主动更新专业知识和努力掌握高效集成众多信息源的本领。

（四）财务管理信息化实现了集团企业财务信息的共享和交流

财务管理信息化既可使集团公司分散又复杂的信息得以整合，还可使集团的财务管理高效运行，有利于集团企业有效管控资金，有利于集团企业解决融资难和资金短缺问题，有利于集团企业规避重大财务风险，有利于集团企业监督集团所属企业的财务行为，规范所属企业的筹资和投资，有利于集团企业提升整体市场竞争力。

（五）财务管理信息化提高了集团企业整体经济效益

财务管理信息化管理在减轻财务人员劳动强度，提高财会人员工作效率，节约资金成本，节省原料物料，降低交易成本等方面显著提升了企业的核心竞争力，成为企业提高经营效绩不可或缺的关键因素。

二、导致集团企业财务管理信息化建设迟缓的主要原因

（一）对财务管理信息化的作用认识不足

影响集团企业信息化建设的一个主要原因是财务管理人员对财务管理信息化的重要性认识片面，企业多数财务管理人员对财务管理信息化建设的认识还停留在管理信息化系统和软件能提高一点工作效率、减轻一些劳动强度的初始阶段，而对于财务管理信息化有效管控资金、信息共享和交流、提升企业核心竞争力等的现实意义认识不足，导致企业财务管理信息化的建设进程迟缓。

（二）单位或人员的个性化差异导致财务管理信息化呈现参差不同效果

一是部分单位对财务管理信息化比较重视，但却忽视财务管理信息化系统的使用、维护与开发；二是部分企业虽然巨资购买了财务管理信息化系统，却因集团企业所属企业间的各自为阵和企业部门间的各司其职，严重影响到信息的畅通交流；三是一些企业不认真理解财务管理信息化的实质意义和作用，统计和运算数据时难以发挥财务管理系统与软件的在财务管理工作中的效率和质量，甚至依赖人工，不仅费工费力，还阻碍了财务管理信息化的建设进程。

（三）无法发挥为企业高层决策提供信息支持的作用

基础薄弱使企业财务信息化系统难以发挥为企业高层提供信息支持的作用。具体表现：一是财务管理制度过于宽松，没有起到鞭策财务人员积极运用信息化系统和软件管理作用；二是没有严格落实资金预算管理制度，部分企业的财务部门为了应付监督部门或金融机构而粉饰报表，直接导致财务信息的失真；三是企业与企业、企业与部门之间信息交流不及时甚至缺乏交流，稀少而又单一的信息往往以偏概全，制约甚至误导高层决策。

（四）企业管理信息化建设步履缓慢

信息化建设因企业无法承担昂贵的信息化软件费用，致使企业信息化建设步履缓慢。国内财务管理信息软件研发滞后、成熟度低；国外财务管理信息软件尽管成熟但价格昂贵，超出了企业的经济承受能力，企业的客观因素严重制约了企业的信息化建设。企业迫切需要软件行业及早开发出适合我国企业特色，有利于企业发展的国内信息化系统和软件。

（五）财务管理人员综合素质偏低

财务管理人员相对较低的文化业务素质影响企业信息化建设的深入进行。主要表现在现有财务管理人员尽管都有较高的文凭，拥有助理会计师、会计师、甚至高级会计师职称，但大多对财务管理信息化系统感到陌生，面对财务信息化系统和相关软件无从下手，加之企业财务人员缺乏学习信息化知识与技术的主动性，使得身处信息时代的企业难以提高整体财务管理水平，导致企业财务管理信息化建设工作进程缓慢。

三、共享财务管理信息，创新财务管理模式

当前，云计算、大数据等新兴计算机技术方兴未艾，正发力影响着人们的生活与工作。融合新技术事关集团企业财务管理的转型和升级。而这种融合依赖为集团企业高层决策提供数据支持的财务共享服务。也就是说，让数据驱动决策、数据驱动流程、数据驱动产品、数据驱动业务正成为企业的必然选择。

（一）集团企业财务信息化是一项复杂的系统工程，需要高度关注和把握如下问题:

1.要把企业财务管理信息化建设提到事关企业生存发展的战略高度来加以认识，进而树立强烈的使命感和危机感。

2. 要从实际出发循序渐进地进行企业财务管理信息化建设。尤其是集团企业，在决策建设信息化系统和选择相关软件时要高度关注其实用性和可行性。

3.规范化与个性化相结合是企业财务管理信息化建设的必由之路。要充分认识到财务管理现代化离不开信息化这一平台，在信息化建设上投入足够资金成为集团企业打造核心竞争力的共识。。

4.企业财务人员要充分发挥信息化系统的功能。要做到财务管理制度和激励机制适应财务管理信息化的需要，扎扎实实抓好财务信息化建设这一事关企业生存与发展的工作。

（二）集团企业财务管理信息化建设要明确规划如下信息化要素

1. 全面准确快速获取集团各环节财务数据信息。并在这些庞杂的信息中分析和挖掘对集团企业有参考价值的信息，为集团管理层提供决策依据。

2.借助信息化系统使集团财务处理流程得到规范，进而提高财务人员工作效率，强化集团财务管理水平。

3.实现集团企业与所属企业之间、所属企业相互之间、企业与部门之间的信息交流与共享，最大限度地减少重复劳动，缩短信息传递时间，进而提高工作质量和效率。

4.凭借信息化相关软件，快速处理、适时分析所有财务数据信息，充分挖掘财务数据价值，实现集团企业价值增值和股东利益最大化。

（三）集团企业财务信息化建设要做到微观与宏观相融合

要根据集团企业财务体制构成，按照会计准则与独法人企业的会计核算要求，微观上为保证母子企业财务核算系统的顺利衔接，实现财务数据的共享和交流，集团企业要在所属企业使用统一的标准化帐套，编制统一的企业代码，编制统一的一级和二级财会科目代码，实现企业财务核算规范与统一。宏观上明确集团公司既对所属企业投资预算、成本控制、资金管理和财务分析等业务负有管理责任，也对所属企业的日常会计核算业务实施管控。主要体现在如下方面：一是对所属企业经济业务的费用开支进行会计核算；二是在集团内部企业实行统一核算和统一所属企业财务报表格式；三是汇总和抵消内部关联分录，编制集团公司合并会计报表；四是对所属企业的会计核算实施日常监督管理。

（四）集团企业财务信息化建设要选准突破口

从企业财务管理信息化突破口的选择原则上讲，为保证信息的真实有效，所有信息均应自下而上、由里而外地取自于源头。但鉴于集团所属企业发展的不平衡，出现的问题不均匀地分布在各个层次，集团企业在实施财务管理信息化时，或把企业生产经营瓶颈作为突破口，或把发挥企业独有优势作为抓手，才有可能提高财务信息化建设的成功率。选择财务信息化建设突破口，要从实际出发，本着必要性与可行性相结合的原则，立足集团企业实际，量力而行地选择财务管理信息系统的运行方式，兼顾先进性、适用性与经济性选择信息化管理软件，最大程度上发挥集团企业财务管理信息化平台的作用。

（五）解决财务信息孤岛问题是集团企业信息化建设顺利进行的关键所在

全面采集和集成财务信息是集团企业彻底解决财务管理信息孤岛问题的基础工程：

1. 要根据集团企业的战略布局和管控要求全覆盖的对管理过程中的所有财务数据进行采集、分析，以优化架构，确保财务管理信息系统完整覆盖集团业务，确保所属企业财务报表和数据分析使用同一口径和标准，进而实现财务数据的协同管控，夯实财务管理信息化建设的基础。

2.要构筑集团企业物流、资金流、信息流一体的财务管理信息系统，使集团企业财务管理信息化建设的综合能力、沟通能力、组织能力和协调能力得以提升。要避免所属各企业在财务数据流程上各行其事；要果断舍弃人工衔接财务信息现象，把财务信息化的重点集中在制度化、流程化和标准化方面。

3.要通过建立统一的财务管理信息平台，选择统一的财务信息管理软件，实现财务系统与各环节的数据共享，实现集团企业财务的统一管理，进而有效保障财务管理的信息化、高效化和规范化。

（六）集团企业财务信息化建设迫切需要本土专业信息化管理人才

集团企业建立财务管理信息系统，难免会遇到使用不当或系统故障等直接影响财务管理信息系统正常运行或间接影响集团企业经济效益等问题。集团企业通常的做法是长期聘用、外请计算机或网络专业人才、借助第三方力量予以解决。集团企业长期聘用或外请专业人才成本较高，也有违财务管理信息化建设经济适用的原则。根本的解决办法是从内部发掘一些有计算机潜力的员工，或请专家上门对员工进行多方位培训，或派相关人员到高等院校深造，使他们的计算机使用和开发技术符合财务信息化管理的要求，进而不但解决了集团企业财务管理信息化长期依赖外部人才的问题，而且优化了人力资源配置。

（七）集团企业财务信息化建设要实现财务管理的智能化

财务管理智能化具有两大特征:即为财务管理赋智和为企业管理赋能。实现财务管理智能化关键在连接，即要财务信息共享先行、业财融合，要通过物联网和多云融合等，实现人与物的连接、物与物的连接及企业内外的连接并共享财务数据价值。集团企业要顺应企业财务管理智能化转型的要求，明确目标,坚持问题导向，再定义流程、产品、商业模式甚至战略目标，助推集团企业财务信息管理开放、创新、整合,步入发展快车道。

（八）集团企业财务管理信息化建设亟需财务共享服务中心的支撑

财务共享服务中心不附庸于企业任何部门,而是集团企业运转财务信息的支撑平台。集团企业财务管理信息化建设要把创新的重点放在建立财务共享服务中心之上。建立财务共享服务中心要发挥财务信息集成、管理助力、挖掘财务数据价值等导向作用，努力做到以财务管理为核心，以成本控制为重点，以内部财务信息系统为载体，在产、购、销、存一体化基础上实行“信息集成、过程集成和功能集成”的财务管理模式，以便集团公司所属企业间、所属各企业与各部门间的财务信息交流与共享，真正为集团公司的经营决策提供有分量、有参考价值的信息服务。

结语

综上所述，财务管理信息化建设事关集团企业的生存与发展，是推动企业现代化发展的重要措施，集团企业只有审时度势，积极创新企业财务管理信息化模式，明确财务信息共享平台的发展目标，合理规范财务信息化流程，真正实现财务信息价值共享，才能增加集团企业的核心竞争能力，实现企业跨越发展的梦想。