高效利用多媒体会议系统研究

◎蔡迪

多媒体会议系统应用十分广泛，在实践应用过程，利于提高工作效率。因此，对于研究人员来说，应该重视结合具体实际，科学的开展实践研究，从而才利于不断提高研究水平。下面结合具体实际，从多方面对多媒体会议系统进行分析。

一、多媒体会议系统技术应用

1.巧妙利用云技术。

当前，智能化的信息技术已经广泛应用于机关、事业单位及企业等多类型的单位中，能够实现跨省市的视频会议交流。由于信息技术应用主体对数据安全的要求及基础设施条件等存在差异，因此针对不同的应用主体和不同的地域会议室，需采用不同的云技术应用措施。当前移动会议形式较为盛行。其具有更为完善的终端设备，可通过云技术是实现全网络覆盖，为会议提供更高性能的网络和设备，搭建更为先进的音视频系统，从而有效降低会议网络在应用中可能发生故障的几率。

2.灵活运用网络技术。

当前较高水平的会议系统主要需具备音频、视频的输入输出设备、多点通信路径等专业模块。同时还需建立更为系统的软件程序，以便有序协调上述模块的功能发挥。在应用软件程序和逻辑时需按照下述流程进行：先明确会议的管理人员、发起、参与、主持等相关人员的权责。此后由会议的发起人制定会议的开展流程，并确定好会议的人员、时间和地点，确定主持人的人选，并经过会议管理者的确认后发出通知，并确认参会人员能否亲自参会。如果参会人员的时间安排与会议时间冲突，则需指定代参会人选。上述软件程序均需在网络技术的支持下完成，创建多媒体会议的新路径，将各地、各位参会人员均纳入到网络中，通过信息技术完成在线办公，从而体现出多媒体会议形式的先进性效果。

3.合理调配大数据。

多媒体会议室若想达到更为先进的智能化水平，则需认真处理好下述问题：会议的发起人向参会人员发出邀请，可作为会议的最初管理人员。会议主持人是最高负责人，可决定会议的进行或是终止。参会人员可组建二级讨论小组，主要负责小组的创建，与其他参会人员、发起人及主持人实现线上的互通，无须经其他审批或者监测。通过大数据实现上述有序的分配，系统梳理控制方法和流程，能够较为妥当地处理节点内的数据关系和控制逻辑，便可提升多媒体会议室构建的新思路，从而以创新性带动现代会议模式的发展。

二、多媒体智能会议室系统集成设计

1.大屏幕显示系统的设计。

实施多媒体会议室的系统集成时，大屏幕显示系统尤为关键。该系统以专业的融合设备为基础，同时应用清晰度更高的投影技术，因此只需对控制系统下达指令，便可完成数据的呈现。大屏幕显示系统运用视频矩，实现信号源的输入与输出。

运用大屏幕显示系统时，需以清晰度更高的投影产品为载体，从而保证系统能够稳定运行，同时投影效果能够达到理想的标准，更为真实地还原显示内容。此外显示的亮度也需在标准范围，需均匀展示，并注重提升拼缝的视觉效果。可运用整屏方式完成大图画面的展示，也可运用分屏实现画面的移动等处理。如今投影技术发展日益成熟，设备的清晰度也更高，多项技术和设备为多媒体会议室的实施提供了更为有力的保障。

多媒体会议室的显示系统不仅需尽量丰富会议呈现内容，还需从根本上提升会议的水平，因此大屏幕显示系统也成为多类型会议中的核心要素。在显示系统层面，需通过视频拼墙的方式实现，应用视频拼接技术能够将不同的投影设备的分辨率进行加权，从而进一步提升显示的清晰度。

2.智能会议系统的设计。

在设计智能会议系统时，应保证其科学性。在完成信息交互时，参会人员更倾向于使用视觉获得目标信息，其次为声音和内容等。因此会议如果指用声音作为载体，则无法满足现代会议的视觉需求。因此在传输音频时，应尽量提升其清晰度，同时配置动态的画面并进行优化。智能会议的系统设计应更为有序，这样不仅能够有效提升会议的实施效率，还能充分吸引设计者的关注度。

3.音响扩声系统设计。

智能会议对音响系统也提出了一定的要求。音响系统应达到规定的标准水平，才能促进会议有序推进，因此设计者应对会议室的音响系统设计给予更多的关注，除了配合建筑声学进行处理外，还需有效利用相应的扩音设备，从而有效完善音效，提升会议的质量。

音响扩声系统主要由三部分构成，扬声器系统、声源及中央处理设备。首先，扩声系统所能实现的音质效果由扬声器的设置方式和质量决定，声场设计为扩声系统设计的首要环节，因此需格外提升声场的处理能力，从而为达到理想的音响水平提供保障。设计人员可采用科学的供声方案、合理选择扬声设备等方式优化声场设计质量，虽然在具体处理的过程中需要实施的工作量较大，且细节较为繁琐，但在当前信息技术的支持下，应用现代化的声学软件进行计算，还能够实现预期的处理效果。完成扬声器系统的设置后，便可确定信号的传输途径，通过驱动功率实施具体的信号处理方案。

4.中央控制系统的设计。

中央控制系统对智能会议的实施来说具有更为核心的意义。该系统可综合运用不同的控制手段，如灯光、音、视频及机械控制等，能够结合会议的开展制定具体的方案内容，辅助会议实施人员通过系统实时获取设备的运行状态和功能发挥情况。中央控制系统以控制器为根本，可对总线设备综合管理，系统控制和操控分线设备，在接到具体的指令信息后，该设备能够将信息分别传达给各控制设备终端，所有的控制功能均可由中央控制系统实现。具体的操作方法是触摸液晶屏，发出相应的指令带动系统运行。此外还可借助计算机完成指令的传达。在对中央控制系统进行界面设计时，应结合具体的使用需求，重点突出简洁性等特征，方便使用。

三、结束语

多媒体会议系统在设计过程，要加强实践性设计，同时也要保证系统运行的安全性。在有效的设计研究过程，要合理的运用更加高效的技术手段，科学的开展应用实践，从而才能不断提高多媒体会议系统利用能力。希望通过以上分析，能进一步提高对于多媒体会议系统的研究水平。