文| 刘先媛
所谓的“业财融合”是指:业务经验与财务管理结合在一起的简称,是由高顿财务培训机构率先在非财务经理的财务课程里提及并应用的,对制造业的经营和发展而言具有十分重要的作用,主要有以下几个方面的表现。
(1)有助于最大化地实现制造业利益。对于制造业的经营者来说,企业利益最大化是其进行财务管理最重要的一个目标。所以制造业的财务管理工作,归根到底就是通过管控生产经营中的所有环节来达到制造业利益最大化的目标,这就要求制造业的业务经营与财务管理密切且默契地配合,生产环节的经营管理情况必须准确且及时地传达到财务部门,使之能够对资源进行合理配置和高效率的运用。只有在这一前提条件下,制造业才能最大化的实现自身利益,所以有效的业财融合对最大化地实现制造业的利益有重大意义。(2)有助于增强财务部门对其余部门工作的监督,更合理的管控风险。随着我国制造业的发展和经营规模不断扩大,制造业将面临更大的风险,尤其是财务面临的风险是最大的。所以财务便多了新的职能,必须严格且有效的监督制造业生产经营的各个环节,改进风险较大的环节,尤其要对业务部门的采购、销售和资金管理等环节进行风险管控,业务与财务共同合作开展工作,才能更合理地管控制造业经营中所面临的风险,以此来为制造业的可持续发展保驾护航。
(1)科学技术的飞速发展。现阶段,IT 技术已经快速运用到了制造业管理的各个方面,包括会计领域,这就使业财融合在技术上有了支撑点。IT 技术的多方面运用使业财融合在技术方面有了可实施性。例如有的制造业企业已经在企业管理上应用了ERP,使得企业中的一些经济业务已经做到了业务融合。可以说,科学和信息技术的快速发展是制造业实现业财融合极其重要的一个促进因素。(2)制造业出于升级转型的需要。从客观条件上来说,制造业要想升级转型的话,必须做到财务部门和业务部门的“业财融合”。财务职能有一种划分方式叫“三分财务”,即财务职能被划分为三种财务,分别为业务财务、战略财务和共享财务,除了增强财务监督职能以外,还要求财务人员必须不停地深入了解业务并服务业务,发挥财务在价值方面的引导、保障、反映和评价特性,更好的发挥制造业财务对业务的服务能力,这有助于满足制造业转型升级的需要。
(1)业财融合质量较低,水平参差不齐。我国现阶段的制造业,特别是对于那些大型的制造业而言,往往会下设多个机构,而且不同机构之间发展的业务也不同,其财务管理也会存在差异,导致业财融合过程中存在着明显的水平高低现象,此外由于一些制造业自身经营的业务和内容比较单一,所采取的财务管理方式也比较简单,相对比较容易实现,但是一些制造业的经营内容和业务比较多,因此业财融合的实现难度就比较大,从而影响了制造业整体业财融合的实效率与质量,导致我国一些制造业现阶段的业财融合质量较低,水平参差不齐。(2)系统亟待优化和完善。制造业在开展业财融合之后,其财务管理系统就需要对原有的财务会计进行突破,需要对经过转化的与业务相关的数据和信息进行高效处理,从而为业财融合提供有力支撑。可是现阶段,我国尽管不少制造业有了业财融合方面的规划或者已经在实施,可是由于现有系统存在着较大的局限性,难以实现对财务数据信息和业务数据信息的有效编码,其参考依据和处理标准也不一致,而且流程也有所差别,导致财务数据和业务数据难以在同一系统和同一模块下实现统一高效的集中管理,因此不利于制造业财务部门对业务部门所提供的数据进行有效的管理、审核、核算与监督,难以发挥财务部门对业务部门的支持作用。(3)制度和流程的兼容性较差。制造业在实行业财融合之后,就需要对企业内部相关职能部门的体系架构进行及时的优化,对相关制度进行完善,以尽可能的精简流程,提升业财融合模式的兼容性,但是实际上业财融合的开展过程主要是由财务部门进行牵头管理,所以在工作效果的评价方面也是将财务部门作为第一考核对象,也将其作为责任认定的主体,这样一来就不利于业务部门积极性的发挥,此外在具体的管理过程中也会导致权责矛盾问题的出现,因此现阶段我国一些制造业企业在业财融合过程中的制度和流程缺乏有效的兼容性。
1.进行标准化的统一作业。由于我国现阶段不少制造业经营的范围较广,而且下设的分支机构也较多,不同的机构之间因为某些客观的原因导致在实施业财融合过程中,融合的程度和深度以及内容有所不同,这就需要制造业在推动业财融合过程中,逐步实现标准化的统一作业,以此来对这一问题进行有效解决。因此可以根据制造业内部所设置的不同机构,在具体的业务模式、资金管理以及收支管理等方面进行仔细认真的分析和梳理,然后对相关的数据做好统计口径的分析和规范统一的记录;其次,在具体的操作过程中,需要财务部门加强和业务部门的协同性,对业财数据的转换处理进行有效打通。并对在统计核算分析等方面存在差异的工具,加以限制性的使用,从而确保业财融合的后端可以对相关的数据进行有效的模式化处理,以增强其标准的统一性;最后需要对有关的验收标准进行统一化管理,再对相关的结果进行验收,复核过程中需要对业务部门的实际工作内容加以综合的考量和分析,并对其进行统一考核和标准化的处理,再结合相关的比较分析方法将差错率控制在合理范围之内。
2.在硬件建设方面加大力度,对系统进行优化升级。基于现代化的办公背景,制造业要想有效开展业财融合,离不开有效的支持系统,所以制造业必须在硬件建设方面加大投入力度,不断完善基础设施建设,对业财融合系统进行不断的优化升级。首先需要制造业根据业务部门和财务部门发展的实际状况,对业财融合具体的效果进行分析,从而建立并完善起与之相对应的业财融合管理中心,在此基础上对相关的工作进行统一的指导、监督和考核。此外,需要对业财融合的流程进行不断的修订和优化,以确保业财融合工作可以在规范化的体系内实现有序的开展,此外需要加大资金投入,可以和比较成熟的业内公司加强交流与合作,共同研发和完善所需要的业财融合系统,在开发过程中需要要加强财务部门和业务部门的沟通与交流,并对相关的预算、核算、审计、监督等方面的流程进行设计和研究,从而形成比较清晰的系统建设思路,并加以有效的落地和执行。
3.对相关职责和权限进行科学合理的划分。对制造业来说,需要将业务层面的财务工作纳入到业务部门中,而对于企业的资本规划以及筹资融资、权益管理、模型设计等工作则还是单独由财务部门负责.其次,需要根据业财融合实行之后的具体状况,对业务部门在业财融合过程中的参与以及配合情况和协作状况进行分析,并将其纳入到业务部门的考核体系中,以此来发挥业务部门的积极性。最后需要对相关的制度进行不断的修订和完善,从而确保业财融合的各个环节能够得到细化和有效落实,引入责任追究制度,将具体的责任落实到个人,从而实现责任管理的规范性,为业财融合的顺利实现提供保障,充分发挥财务管理的价值创造能力。
在社会转型的时代背景下,制造业在自身财务管理的过程中,需要对财务和业务融合的必要性和重要性形成正确、全面的认识,加强对业财融合的研究与分析,这对于制造业的长远发展而言具有十分积极的现实意义。