电力物资管理中PDA 及其条形码技术的运用研究

◎刘楚福

引言：物资管理属于规划类的组织、控制活动，主要是对企业生产经营过程中涉及的物资开展相关管理工作，包括在生产运营中采购、使用、储备、处置的各种物资。电力行业作为国民经济基础产业，其生产经营过程，同时也是各种物资的存储和使用过程。电力物资管理是企业管理中重要的一部分，电力物资的管理包括了电力物资的需求预测及统计、采购、履约、质量控制和仓储配送等多个环节，随着全球能源需求转型及对电力能源需求加大，企业应加强电力物资的管理，优化资源配置和利用效率，最大限度缩小损耗的成本，增加企业收入和效益。

一、电力企业物资管理特点

电力企业的物资管理特点大致分为以下几个部分：

1.持续性。电力企业自身项目的开展和建设具有十分明显的连贯性，也就是说，电力的生产、供应以及销售在实际运行的过程中都是保持相对统一的状态的。这也就意味着电力企业的物资供应也要跟上电力生产和供应的脚步，要保证自身的持续性和及时性，只有这样才可以促进电力项目各项环节的顺利开展，保证社会基础建设的基本需要。与此同时，物资管理部门在具体采购的过程中也要根据电力企业的实际情况来选择，要具有针对性和目的性，避免急躁冒进。

2.反复性。现阶段，电力企业在生产的过程中所需要的设备都具有明显的反复性和特定性，特别是供电设备，其运行和操作都具有特定的技术性要求，并且在日常工作中也需要承载较为高强度的压力和负荷，需要满足电力市场持续性供电的基本需要。这也就要求相应的物资管理在具体采购设备的过程中，也要保证其自身的反复性和循环性，要保证所选择的设备能够满足自身生产的技术要求，同时也要保证其安全性和稳定性。

3.利用性。电力企业在生产中，对原设施、设备进行升级改造，更换老旧设备，上新设备，或者弃用原设施、设备，直接上新设备，其产生的废旧物资，也是其物资管理中必不可少的重要组成部分。这也就足以说明电力企业的物资管理也具有一定的能源利用性特点。

4.整体性和局部性兼具。尽管当下电力企业项目建设的各个环节都受到统一的调整和掌控，但不同的环节在具体开展的过程中也具有明显的分散性和局部性特点，这就给相应的物资管理带来了一定的风险和挑战。物资管理只有在保证局部信息数据，记录准确的基础上，才能够实现真正有效地统筹建设。

二、运用二维码进行电力物资管理重要性

电力物资管理是对所需物资的采购、配送、存储、运行等环节的计划、组织、协调与控制的工作过程，有效的管理能够大幅提高企业的效益，降低企业的运营成本，推动电网企业又好又快发展。电力物资的种类繁多且需求量巨大，在国民生活中起着至关重要的作用，电力物资的管理是十分有必要的。

随着科技的不断发展，电子化、信息化水平的不断提高，科技进步带给我们的社会的运作进行了极大地变革。二维码技术可谓是其中的佼佼者，其已经在资金流动，社交，广告，物流等行业带来了极大地改变。现阶段电力企业物资管理还是有许多的问题导致库存积压，资金投入大，效率低，成本高等。基于二维码技术的物资管理系统可以实现利用扫码设备扫描二维码办理出库入库退还物料等手续，节省时间与人力。也可在系统上盘点物资便于实时更新物资库存情况，便于及时且精确的采购物资，不会耽误施工进度，节约采购成本。这样提高了物资管理水平，节约了公司的支出，提高了公司的核心竞争力与影响力。

三、电力企业物资管理存在问题

1.管理理念落后。电力物资管理包括物资的采购、使用和储存等，每一环节的管理工作是相互影响的。电力企业物资管理体系不健全，缺乏相关的管理制度规范，为电力物资管理带来一系列问题，影响了电力建设的后勤保障工作。物资管理涉及的事务种类繁多，由于现代物资管理理念的缺乏，管理人员在工作过程中会遇到较多的管理问题，影响了电力物资管理的工作效率。

2.管理人员专业素养不足。电力企业的电力物资种类较多，在开展物资管理工作时，管理人员应对现有物资逐一分类，对各仓库的资源存储合理安排。防止仓库出现物资积压等问题。但因目前大部分电力企业的仓储归属较为分散，管理人员责任划分不明晰，对电力物资无法统一规划，仓储与调度作业上也存在一定问题，导致电力物资出现重复采购或浪费的现象。

3.管理设备信息化程度低。在现代化信息网络的快速发展下，社会物资的流动性迅速加大。若电力企业仍采用传统的人工记录管理、人工采购和人工搬运的管理模式，会极大拉低电力物资管理的工作效率。物资信息的记录错误问题还会带给电力企业不必要的管理损失。部分电力企业虽引进了自动化信息系统的使用，但其在物资管理方面的功能作用十分有限。除此之外，老旧的仓储基础设施的更换也是需要解决的问题，仓储管理设备的信息化程度低为电力企业物资管理工作效益的提升带来困难。

四、电力物资管理中PDA 及条形码技术实际应用

1.PDA 及条形码技术项目流程框架。从PDA 的综合项目流程框架上看，一般包含库内物资清查、仓储货位调整、到货物资管理等流程。PDA 及条形码技术运用手持端的数据采集功能，将搜集到的信息系统化、规范化地录入到电力物资管理系统中。在仓库移动作业业务中，具体包含WM、IM这两部分，通过条形码技术扫描，可以更为清晰地对移动业务进行管理。此外，PDA的项目流程框架，能够根据仓库的移动作业、项目合同条款等明细需求，形成移动作业应用的业务逻辑，有效解决了电力资源调度不合理的现象。

2.PDA 及条形码技术实际运用。

（1）增强货物编码管理的识别度。条形码标签，是作为货物之间区别的有力依据。该标签的制作较为简单，只需依照原有的物料条形码制作，并将其粘贴在货物物料对应的位置上。没有原条形码的物料，操作系统会生成自动的指定条形码。

（2）完成入库与上架的规范操作。电力物资管理人员将物资入库时，应当根据上架物资的条形码，校对好物资相关信息，如发票号、物资的上架数量等，再据实选择对应的上架货位。在操作过程中务必保证入库库存与上架库存的对应性，同向增加或同向减少都要登记好，保证入库与上架二者操作间的规范性。

（3）增强物资出库管理的实时查询功能。在盘点物资出库时，库管人员依照物资出库数据单，进行物资条形码的逐一识别，再据实调整库存情况，对物资货位进行下架调整，这时，对应的库存也应当完成出库减少的登记操作，进一步优化了物资出库管理的实时查询功能。

（4）库存盘点管理实现无纸化操作。利用手持终端扫描器，库管人员可对仓库实物进行盘点。重点由PDA 调取盘点单，由系统自动计算盈亏值，保存完毕后，在物资管理系统中开展库存调整工作。

（5）物资的移库作业管理更为精准。为实现库位间的相互转换功能，对仓库物资进行更为精准的管理，PDA 及条形码技术在物资的移库作业管理性能上不断进行优化，使物资的移库作业更智能、便捷。

五、新时期加强电力物资管理水平措施

1.加强电力物资规划设计。由于电力企业项目开展的各项流程具有复杂性和持续性，因此在实际物资管理的过程中也要按照不同环节的客观要求来制定出相应的规划，同时也要在整体上形成较为统一地指导。这就要求相关主体要强化对物资管理的规划与设计，要按照电力企业项目开展的不同阶段和不同环节来进行内容的调整。同时，由于电力生产的各个环节都需要耗费大量的物资，因此相关主体要把握好规划与设计的重点和难点——物资的持续有效供应。若是在电力生产和供应的过程中出现物资短缺的现象，相关主体要及时采取应对措施，以此来保证后续操作的有效开展。物资管理的科学规划也是提高企业市场竞争力的有效保障，它能够有效提升企业的生产效率和速度。

2.加强电力物资采购管理。在实际的物资采购过程中，相关主体要着重加强对供应商的监督和采购流程的监督。首先是要对供应商进行科学地筛选，要在掌握好市场价格的基础上，对供应商的资质，信誉以及经济建设具体状况等必要信息进行基本地了解。同时也要加强与供应商之间的沟通和交流，要尽可能地谋求长期合作关系。其次是要严格把握物资采购的各项流程，对采购的各个阶段进行严格地监督，避免出现程序上的失误和疏忽。除此之外，物资采购也要加强对相应主体的管理和监督，要避免在采购的过程中出现暗箱操作以及贪污受贿等违法现象，要保证交易的公平和安全，维护市场交易秩序。最后是要借助现代化的信息技术，通过先进的互联网了解最新的物资市场价格信息，建立网络招标投标管理平台，以此来降低采购的成本和投入，提升企业的利润空间。

3.加强电力物资废旧物资处置。废旧和技能，以此来更好地应对物资管理中出现的新问题和新情况。除此之外，物资管理部门的相应主体也要掌握必要的现代化信息技术，以此来运用互联网分析信息。

结束语：综上所述，优化电力物资管理具有必要性和合理性，这是提高电力企业市场利润的有效措施，也是保证电力企业生产持续发展的应有之策。在实际优化的过程中，相关主体要从主观和客观上共同落实物资管理的基本要求和规范，要制定针对性的措施来解决不同环节中存在的问题和缺陷，要促进物资管理各项流程的顺利发展，同时也要把握物资管理的重点与难点，相关主体应当审时度势，不能盲目冒进，从而加强电力企业物资管理水平减少浪费，提升效益。