会计电算化工作可能出现的问题及对策

文| 潘慧敏

会计电算化是指依托网络信息及计算机技术，运用会计软件进行会计业务处理的系列过程。它采用一系列新兴综合技术，运用专业的电子化方式，完成了财务会计核算与会计处理等系列会计活动，实现了从传统手工记账向会计电子化记账方式转变，提高了会计业务的准确性，减轻了会计工作强度，并使会计核算和财务管理质量大大提升，推动了企业管理向现代化方向发展。

会计电算化工作可能出现的问题

1.观念没有转变，没有引起足够重视。如今，部分企业没有转变管理观念，对会计电算化的运用不够重视，有的单位在会计电算化的应用上没有深入研究，会计电算化在企业运用中流于形式，会计电算化与企业的会计业务没有很好的融合，没有根据企业实际进行调整，只是简单地应用，没有更好地发挥会计电算化的作用。一是企业负责人对会计电算化工作开展没有重视，认为会计电算化是会计部门的事，没有纳入到企业管理中，会计电算化的推进受到一定程度的影响。；二是对会计电算化的实质没有全面领会。有的企业对会计电算化缺少正确认识，认为会计电算化就是用计算机代替了传统的手工记账，没有认识到会计系统具有更多功能，没有根据企业实际进行软硬件升级，只是在初次投入之后没有进一步维护，导致会计电算化一直处于会计核算层面，其作用难以发挥出来。三是会计素质不高，不能满足会计电算化的需要。有的会计人员对会计电算化业务操作不熟练，一些功能不会操作，影响了会计电算化的运用。

2.会计内控管理不完善，会计电算化操作安全度低。在一部分企业中，没有加强会计电算化内控建设，会计内部控制没有很好的履行，在会计电算化业务操作中安全没有保障，缺少完善的相互牵制制度。一是会计人员配备不全，没有系统管理员，会计主管兼会计系统的维护和管理，可以直接修改系统数据，影响减会计信的安全性。二是会计操作人员不足，一人兼任多项操作，会计信息处理安全保障程度低，产生会计风险的概率较高。三是没有进行日清月结，没有根据业务实际发生情况及时进行会计处理，会计业务集中在月底输入，平时不能及时掌握会计信息。

3.不重视会计档案的电子备份与管理。实行会计电算化后，企业的会计档案有纸质和电子两种存储方式，一些企业没有很好地做好两类档案的保管。有的企业只是将纸质凭证打印保管起来，没有打印将报表和账簿纸质材料打印装订起来，不便于平时查找会计信息。有的企业对会计电子档案备份管理重视不足，没有建立完善的会计电子档案备份制度，没有在会计业务处理后进行及时备份，或者系统设置自动备份，有的月份终了也没有进行备份，年终也只是备份在一台操作电脑上，没有将年度会计电子档案导入磁盘保存，没有进异步备份存档，导致会计电子档案存在丢失风险。如果电脑损坏将会导致会计数据无法恢复，给企业带来极大损失。

加强会计电算化管理的具体对策

1.转变管理观念，重视会计电算化的应用。要推进会计电算化建设，就要重视会计电算化工作。为此，企业领导人必须转变管理观念，高度重视会计工作，重视会计电算化在企业中的应用，将会计电算化与企业管理提升结合起来，在企业管理中高度重视会计电算化工作，使之在企业经济效益提升中发挥作用。为此，要重视会计人员培训，提高会计人员电算化操作水平，使会计人员能够及时做好会计业务处理，为企业决策及时提供参考依据。

2.完善会计内部控制，规范会计电算化操作。在推进会计电算化过程中，要根据系统管理的要求，优化付流程设计，做好会计岗位设置，要建立完善的会计电算化责任制度，做好顶层设计，有效控制会计操作风险。一是设计好会计电算化业务操作流程，规范会计电算化业务操作。二设计好会计电算化操作岗位，做好职责与操作权限设计。要根据岗位特点设置相应的操作权限，实行相互牵制，实行日清月结，做好会计日常内控监督。三是做好会计内控体系建设，强化内控操作管理。要加大付核审力度，保证会计数据输入准确性。要强化内审职能，加强内审监督，保证会计信息质量安全可靠。

3.优化会计电算化运行环境，做好会计电子档案的存储与备份。在会计电算化运行环境下，要重视会计档案管理，加强会计电子档案建设。一是要抓好会计基础工作，做好纸质会计档案管理，健全会计资料搜集体系，保证纸质会计档案完备。二是加强会计电子档案建设，做好会计电子档案的存储和保管工作。一方面，要建立会计电子档案管理制度，明确存储备份管理方式，要将会计电子信息实行双备份，设置在不同的电脑设备上，同时，要在第三方存储设备上实行备份，防止会计信息丢失风险；另一方面，要对业务实行时时备份，加强备份管理，按月、季度、年度进行备份检查，建立电子备份库，作为重要电子档案纳入档案管理体系中，实行集中保管。

结语

会计电算化大大提高了会计工作效率，在实践中可能存在一些问题。因此，加强会计电算化操作培训，注重会计电子档案管理，防止会计电子档案丢失风险。