合同管理在成本控制中的作用

贺彩琴 山西建筑工程集团有限公司

1 引言

随着国内社会的发展经济的提升，每个行业之间的竞争变得白热化，当然工程建设这一领域也是包括在其中的。为了可以更好地从根本上确保工程在施工的安全和工程质量，达到工程建设的规范，所以，在工程建设的过程中，要重视并运用好的合理的方案将合同的管理工作做到最好，保障合同签署的合法以及合理性。还为保障合同的双方的利益不受到损害，应对合同的内容条款进行严格的履行，这样就能够很好地保障了双方的利益。

2 合同管理与成本控制的关系

首先，对招标文件和工程条件进行分析，最大限度地降低合同风险，降低增加成本的可能性，控制合同签订前的成本。合同签订后，应在合同执行前进行全面的合同分析。合同管理人员对合同进行结算，包括合同内容、双方的权利和义务、合同责任范围、超支责任环节和提前采取的措施。合同管理的规范化、专业化。合同的中间结算以合同约定的单价和施工队提供的资料为基础。验证数据真实性、完成的输出、消耗的资源和成本之间的对应关系。最后，本文总结了合同实施后的管理过程，有利于预防措施和有效的成本控制方法，为今后的成本控制提供参考。

3 项目合同管理的意义

合同规范的有效实施是项目的首要责任和义务，管理活动的顺利实施也是合同机制赋予的有效权力。项目合同管理是一种比较完整的管理模式，因为它要求员工明确项目合同管理的内容和范围，认真阅读和研究合同文本，准确评价和判断项目合同，所以管理的内容和方法各不相同。在管理实施过程中发现任何可能的风险因素时，应立即召集项目各方了解合同管理中存在的问题，达成共识。根据有关法律、法规和制度，提供合理的项目预算、报价、评审和实施信息，使合同条款符合法律要求，降低风险。项目合同签订后，立即产生相应的法律约束力。在这种情况下，有必要对工程建设进行合理规划，使经济技术指标得到合理控制。合同签订后，后续工作的有效实施也非常重要。在此基础上，建立相应的管理体系，充分保证合同管理内容的有效实施，进一步保证项目合同管理的有效性。在此期间，要特别注意有关人员，及时掌握合同管理的实施进度，及时督促有关部门处理不符合合同要求的问题，监督变更措施的实施，为项目合同管理取得良好效果创造有利条件。

4 分析合同管理在合同执行过程中的成本控制作用

4.1 变化和索赔分析中的作用

由于不确定因素的存在和环境地质条件的变化，合同的合同管理中的施工要求分析和预测，并在合同执行之初尽可能主动地进行变更控制，消除不必要的变更。时代变了，危险减少了，形势加剧了。变更项目的实施采用劳动合同与实物合同相结合的方式。设备租赁合同通过变更分散一些风险，便于施工。

4.2 分析项目实施阶段的作用

规范合同管理，降低合同签订和履行的风险。合同经理在制作项目合同模板时，应尽量使用国家公布的标准合同文本。同时，针对以往合同履行中存在的问题，应消除争议条款，尽可能严谨，不遗漏或重复，不应使用模糊词语，使质量符合标准，遵循检查方法。尽量减少合同风险。在一般工程项目中，人工成本约占工程成本的10%，材料成本约占工程成本的50%～70%，机械成本约占工程成本的10%～20%。人工成本、材料成本和机械成本是工程成本的主要组成部分。三大工程合同的签订、履行和结算管理是控制工程造价的前提和关键。

4.3 分析结算管理在工程竣工后期的作用

合同管理会相对宽松，但在后期的解决中会出现很多纠纷和矛盾。因此，施工单位和工程单位要注意合同的后期管理，在任何阶段都必须严格执行合同。加强合同后管理，不仅可以节约工程成本，增加工程收益，而且是工程变更和索赔的前提。工程双方应积极履行合同内容，履行各自的责任和义务，最终实现工程的优质高效，进一步促进工程单位的长远发展。

5 加强合同管理在项目成本管理中的应用措施

强化成本观念，实行全面成本管理。为了有效地控制经营管理过程中的成本，项目经理应重视企业各成员的成本管理和控制，贯彻技术与经济相结合、生产与管理并重的原则。将成本意识和成本理念融入到整个项目中，使成本管理意识深入人心。企业还应加强对全体员工的教育培训，不断提高成本控制技能，树立强烈的成本控制意识，运用先进技术降低项目成本。此外，项目管理的理念应始终立足于安全、质量、成本和进度，贯穿于整个项目的施工管理之中。

（1）按合同规定的进度计划安排施工，确保工程按合同规定的日期完工，不发生安全质量事故。按合同文件施工，确保工程质量达到设计标准和安全生产。

（2）根据建设单位下达的工程变更指令或建设单位、监理单位的要求，完成变更的施工内容，并申请工程变更费或签证。根据工程或施工条件的变化，及时提交索赔报告，并获得相应的工期和费用补偿。

（3）由于不确定因素的存在和环境地质条件的变化，有必要对施工合同的管理进行分析和预测，积极改变合同执行初期的控制，消除不必要的变更。时代变了，危险减少了，局势恶化了。变更项目的实施是劳动合同与实物合同的结合。设备租赁合同通过变更分散了部分风险，有利于施工。

规范合同管理，降低合同签订和履行风险。在编制项目合同模板时，合同经理应尽量使用国家公布的标准合同文本。同时，对于以往合同履行中存在的问题，有必要尽可能严格地排除争议条款。不得有遗漏或重复。不应使用含糊不清的术语使质量符合标准并遵循检验方法。降低合同风险。

6 结束语

总而言之，由于社会市场竞争的激烈化，项目成本的控制与管理显得格外的重要，为了能够保障工程顺利的开工，加强工程的合同管理成为了不可或缺的一项重要的措施，成本的控制需要很高效率的进行开展工作，因为不单单是对工程的施工的经济有益，而且还对与其他一些别的有着更好的协调，使得各方面能够有效地进行连接，将工程管理的质量提升，还可以将项目成本存在的风险隐患降低，实现成本控制的好效果，进一步将工程施工顺利展开。