文| 李 丽
科学的物资采购不仅仅能够控制企业的成本,更能够为企业产生直接的效益。作为企业的生命之泉,物资采购在确保生产安全的同时,还能够充分地为企业带来新的盈利增长点,强化企业自身的竞争力。
(1)采购制度不完善。目前,仍旧存在着部分煤矿企业在制度上不够完善的问题。首先,存在着物资供应计划不严谨、不合理的问题,常常存在一些紧急加购、胡乱采购的问题,从而使得物资随意发放,造成了煤矿企业物资过剩或短缺的情况发生。没有相应的监督监管机制,造成物资采购的随意,物资的紧缺和过剩的堆积,都会使得企业效益受到严重的影响,制约了煤矿企业的发展。(2)采购人员职业素质较低。煤矿企业采购人员素质良莠不齐,对待业务熟悉程度低、对市场不够熟悉等问题也对煤矿企业获得效益产生了干扰。一方面,采购人员对于市场的调研不够深入、全面,不能够及时的把握市场动向,这也就造成了采购的工作效率低下;另一方面,采购人员没有相应的职业素养,不从控制企业采购成本出发,大量的依靠人情和关系进行采购,放弃了对物资性价比的判断,同时还存在随意更改物资数量,调换供应商等现象,严重阻碍了煤矿企业的发展脚步,让煤矿企业受到了巨大的效益损失。(3)采购工作地位低下。很多煤矿企业都没有认识到采购工作的重要性,没有很好的采购成本的观念,对待物资采购工作不够重视。要想提高收益,提高企业自身竞争力,就需要综合质量、价格、服务等因素下,尽可能地控制物资采购的成本,扩大效益。因此必须正确地认识到物资采购的重要性。
(1)加强采购管理,完善采购制度。健全物资采购的管理制度,从根本上加强对于物资采购成本的控制。一方面,要求采购人员对采购市场进大量的调研工作,对待物资从多方位,全面的考察,如价格、质量、服务等因素综合进行采购选择,全程进行监督,严格控制把关,杜绝“人情货”、“关系货”的出现。还可以在煤矿企业物资采购的过程中使用集中采购的方式,进行充分的议价,争取最大化的利益,规范煤矿企业的采购流程。(2)加强采购人员队伍建设。采购人员的工作素质及工作能力都直接影响着企业的效益,所以煤矿企业需要对于采购人员的队伍进行建设。需要有一个良好的采购职业素质,转变原有的工作态度,对采购知识、采购方法上勤加学习,借此提高采购业务水平;同时加强采购人员的业务提高,如进行行业交流、业务培训等,采取多样化的手段加强采购人员的道德思想教育和职业素质培养,构建一支业务强,思想觉悟高的采购人员队伍。还可以针对采购性价比、质量等建立一个对应的内部奖惩机制,对工作业绩突出的人员给予不同程度的奖励,提高采购人员的工作积极性。最后,采购管理人员应该要有良好的职业素养,切实为煤矿企业的发展注入力量。(3)对物资进行计划。煤矿企业需要有一个严谨、科学的物资管理计划,对需要采购的物资,进行有目的地规划,建立一个完善的物资计划体系,可以针对不同的或者以往的供应商建卡立档,把物资信息、后续服务、质量、价格等进行登记,以便下次物资采购时查阅比对。同时需要对物资采购计划,层层把关,严格控制采购所有环节,做好物资管理计划,尽可能的避免物资过剩或者物资积压的情况发生。(4)重视物资采购工作。不论从煤矿企业的领导层面,还是员工层面来说,都需要对煤矿企业的采购工作给予充分的重视。采购人员在充分认识到个人的权力与职责的同时,因为采购人员关乎着物资的价格、质量、成本、服务等,需要尽可能的争取企业效益的最大化。同时需要对物资采购的重要性与严肃性进行充分了解,积极学习相关法律知识,严格根据相关物资采购的操作流程进行采购。
物资采购对于煤矿企业来说有着举足轻重的意义,他能够让整个煤矿企业的经济效益和市场竞争力增强,可以使煤矿企业走的更远。所以,做好煤矿企业的采购工作,对于煤矿企业的发展和效益增长十分重要,只有在思想上重视物资采购、在规章制度上规范物资采购才能够让采购的物资真正落到实处。